דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

למרפאה פרטית ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד המשלב שירות למטופלים, עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום תורים, כמו גם עבודה מול רופאים ומול חברות ביטוח, ומתן מענה מקצועי לכלל המזכירות.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי
מענה טלפוני ובוואטסאפ למטופלים
קביעת תורים וניהול יומנים
מעקב אחר מטופלים ותיאומים שוטפים
גבייה וטיפול בתשלומים
עבודה מול גורמים רפואיים ומול חברות ביטוח

תנאי עבודה
עבודה ברמת החייל, תל אביב
משמרות בוקר: 08:00-15:00
משמרות ערב: 14:00 ועד אחרון המטופלים (לרוב סביב 21:00)
שישי לסירוגין: 08:00-14:00
מינימום 4 משמרות בשבוע, עדיפות לזמינות גבוהה יותר
שכר שעתי

* משרה מס #963922 מיועדת לגברים ונשים כאחד

חטיבת ההתחדשות העירונית של קבוצת חברות בענף הנדל"ן מגייסת מזכירה ותפעול משרד, במשרדים במתחם "מבנה" בחולון!
משרה מלאה, א'-ה' 09:00-18:00.

תיאור התפקיד:
- ניהול המשרד ומענה טלפוני
- ניהול יומן המנכ"ל
- סיוע בתפעול פרויקטי ההתחדשות העירונית
- התנהלות מול ספקים ורשויות
- הזמנת ציוד ואירוח
- קליטת עובדים חדשים

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-18:00, בלי שישי
- שעות קבועות
- מיקום: מתחם "מבנה", חולון

המשרה מיועדת לאנשים עם מוגבלות בלבד!!
דרוש/ה איש מזכירות ופקידות להשתלבות בתפקיד מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משרדית, ניהול יומנים ותיאום פגישות,
טיפול בהתכתבויות ושמירה על סדר ומעקב אחר משימות יומיומיות.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לקבלת קהל, מענה טלפוני מקצועי, וטיפול בפניות שוטפות.
התפקיד מצריך יכולת ארגון גבוהה, דיוק ויסודיות בביצוע משימות מגוונות, לצד עבודה בממשקים רבים ושמירה על זרימת מידע תקינה.
בנוסף, דרוש ניהול מסמכים, עדכון נתונים במערכות ממוחשבות, וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
המשימות כוללות גם תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת, סיוע בהכנת דוחות, וליווי פרויקטים שוטפים לפי הצורך.

התפקיד דורש גמישות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית.
מדובר בהזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית ולרכישת ניסיון בתחום המזכירות והפקידות. העבודה במשרה חלקית.

07:00-13:00

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

קבוצת חברות מגייסת פקידת קבלה למשרדי המטה במתחם מבנה בחולון!
9,000-10,000 ברוטו בהתאם לניסיון, א'-ה' בלי שישי!!

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולעובדים
- קבלת קהל ותיאום פגישות
- הזמנת ציוד משרדי וסופר
- סיוע למחלקות בפעילות אדמיניסטרטיבית, ברווחת עובדים ובגבייה

שכר ותנאים:
- 9,000-10,000 ברוטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה', בלי שישי
- שעות: 08:00-17:00, 09:00-18:00 או 10:00-19:00
- מיקום: מטה החברה, מתחם מבנה, חולון

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה דינמית עם עשייה משמעותית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות המעונות ולהיות חלק מרכזי בחוויית המגורים של הסטודנטים.

מה כולל התפקיד?
ניהול וריכוז תהליכי הרישום והשיבוץ למעונות.
מתן שירות ומענה לסטודנטים בטלפון, במייל ובקבלת קהל.
טיפול בפניות בנושאי מגורים, מעברי חדרים, ביטולים ואחזקה.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ומאגרי נתונים.
ביצוע חיובים ומעקב אחר תשלומים.
עדכון נתונים, בקרה ותיעוד במערכות ובאקסל.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ארגון ותפעול ימי אכלוס ופינוי.
טיפול בתהליכי רכש ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.

אוהבים סדר, דיוק ועבודה עם נתונים? למטה רשת קמעונאית גדולה ויציבה בחולון דרוש/ה קלדנ/ית.
משרה מלאה מהמשרד, 08:00-16:00. שכר 10,500. מתאים גם ללא ניסיון קודם.
הזנת פריטים, מחירונים, תעודות משלוח והזמנות רכש; בדיקת נתונים מול חשבוניות ומסמכי ספקים; עדכון קטלוג, ברקודים ומבצעים; עבודה מול מחסן, מנהלי קטגוריות ושירות לקוחות.
סביבת עבודה משפחתית, תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון ואפשרויות קידום.

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים בתל אביב.

עבודה במשרה חלקית במשמרות בוקר / אחהצ / בימים א-ה
מתאים גם לסטודנטים/ות גמלאים/יות או למי שמחפש/ת משרה גמישה.

קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
פתיחה וסגירה של קופה
סיוע ברישום לחוגים ושיבוץ משתתפים
בקרה על נוכחות ופעילות שוטפת במרכז
סגירת חדרי פעילות ומשימות תפעוליות שונות