תיאור התפקיד: מזכירת מחלקה
היקף משרה: 100% (42 שעות שבועיות)
תחילת עבוד ה: מיידי
כפיפות: ראש מחלקה
תחומי אחריות:
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ודוא"ל.
תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה.
לוגיסטיקה- טיפול בציוד ורכש מחלקתי.
קשר רציף ומתן מענה שוטף לסטודנטים,מרצים,גופים ויחידות במוסד האקדמי ובעלי תפקידים בארגון.
מעקב וניהול של התקציבים של המחלקה.
טיפול בהזמנת מרצים אורחים,סדנאות במחלקה ותשלום עבור נותני השירות השונים.
ניהול לוגיסטי ובין מערכתי בהפקת אירועי המחלקה ופרויקטים אקדמיים.
דרישות:
שליטה מלאה ב - OUTLOOK ו OFFICE
בעל/ת כושר ארגון,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודת בצוות.
תקשורת בין-אישית ויחסי אנוש מעולים.
ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה בענף ההשכלה הגבוהה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.