לוח משרות דרושים עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל תחום בכיר למענה רשותי בחירום.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)

מטרת התפקיד:
קידום ושיפור ההיערכות העירונית למענה ולתפקוד בשעת חירום ו/או בעת הכרזה "מצב מיוחד בעורף"י /מלייח, באירועי חירום שבשגרה, בדגש על ניהול תחום תוכנית המיגון הרשותית ומשבר מים, בהתאם להנחיות פיקוד העורף, משטרת ישראל, שירותי החירום, משרד הפנים ועפייי נהלי העירייה והנחיות הממונה.ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת ועובדי האגף, עובדי העירייה באגפי העירייה השונים.
מחוץ לעירייה: מינהלים קהילתיים ותושבי העיר, משרדי ממשלה במסגרת מערך המל"ח, צה"ל
פיקוד העורף, משטרת ישראל, חב' הגיחון וגופי חירום נוספים.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לכלכלה אורבנית והסכמי פיתוח.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בקידום ובליווי כלכלי-עסקי של תהליכים ופרויקטים הנוגעים ל פיתוח ולתכנון עירוני ב ירושלים, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לצרכי ולמדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
איסוף, ריכוז, וניתוח נתונים שונים והכנת ניירות עמדה בתחום הכלכלה האורבנית, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י הממונה; סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בליווי ובקידום הסכמים, פרויקטים ותוכניות בתחומי פיתוח כלכלי- עסקי ועירוני בירושלים;
ליווי והנחיית גורמים מקצועיים הנותנים שירות לעיריית ירושלים ובקרה על עמידתם בלוחות הזמנים ובתקציבים שנקבעו;
ריכוז ותיאום עבודתו מול הממונה, תוך יצירת שותפויות בתחומים המקצועיים עם גופים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
מטלות עיקריות:
הכרה אקטיבית של תחומי פעילות האגפים והגופים הפועלים בתחומי הפיתוח והתכנון העירוני;
ביצוע עבודות/ בדיקות כדאיות כלכלית-עסקית עפ''י תכניות העבודה של המחלקה לכלכלה אורבנית, בהתאם להנחיות הממונה ; בחינת עבודות כלכליות או עבודות בעלות השלכות כלכליות- עסקיות שהוכנו ע''י גורמים אחרים, בתיאום עם הממונה; ייזום וקידום של פרויקטים ומיזמים כלכליים- עסקיים בתחום התכנון והפיתוח העירוני תוך ביצוע וניתוח בדיקות כלכליות, לרבות בחינת היבטים כלכליים של תכניות בנין ערים בהתאם למדיניות, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה ;
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים ומידע, לצורך הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות ניסוח ועריכת ניירות עמדה והכנת חוות דעת, כפי שיידרש ע"י הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה שכונתית שועאפט
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטלות עיקריות:
הכנת תכניות עבודה שנתיות של הלשכה השכונתית שבתחום אחריותו, המבוססות על איסוף נתונים שיטתי וזיהוי צרכים בקהילה, כולל פיקוח והערכת ביצוען
הכנת הצעת תקציב של הלשכה השכונתית שבתחום אחריותו, הקצאתו לפי הצרכים וסדרי עדיפויות ופיקוח על ניצול התקציב לאחר אישורו, בתיאום עם הממונה
ייזום, תכנון וביצוע פעולות ותכניות לפיתוח השירותים האישיים והקהילתיים לאוכלוסיית האזור שבאחריות הלשכה, בהתאם לצרכיה, בשיתוף עם גורמים חברתיים וקהילתיים, בתיאום עם הממונה
ייזום, פיתוח וקיום שותפויות מקצועיות עם מוסדות וארגונים באזור שבאחריותו, לשם תיאום פעולות הלשכה השכונתית עם שירותים אחרים בקהילה כגון: מנהלת השכונה, מתנ"ס, מוסדות חינוך, תחנות לבריאות המשפחה וכו', תוך ייצוג צרכי הלשכה השכונתית בפני גורמי חוץ פיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם של העובדים הסוציאליים בצוותו, כולל וויסות העבודה בין צוות העובדים ופיקוח על ביצועה עפ"י צרכי האוכלוסייה באזור הגאוגרפי שבאחריות הלשכה ובהתאם לתכניות העבודה הכוונה, הנחיה והדרכת העובדים הסוציאליים של הלשכה בתכנון ובביצוע עבודתם המקצועית, כולל קביעת אוכלוסיות היעד, סדרי עדיפויות בטיפול בפונים, מטרות מקצועיות, אישור דרכי התערבות ואבחון וכו'
הכנת הערכה תקופתית בכתב, הכוללת חוות דעת על תפקודם ויכולתם המקצועית של כל העובדים הסוציאליים של הלשכה.איתור צרכי ההדרכה המקצועית והפניית העובדים להשתלמויות וקורסים לצורך קידומם המקצועי ובהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד, בתיאום עם הממונה והנהלת האגף פיקוח ובקרה מנהלית על צוות עובדי הלשכה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
ווידוא אחזתם התקינה של מבנה הלשכה והציוד ופיקוח על הזמנת הציוד לפי הצורך, בהתאם לנהלים ובתיאום עם גורמים רלוונטיים באגף.
ביצוע טיפול ישיר בפונים והחלפת העובדים הסוציאליים בצוותו בהיעדרם, במידת הצורך
הכנת דוחות תקופתיים על עבודת הלשכה השכונתית והגשתם למנהל הלשכה האזורית
ייצוג הלשכה השכונתית והשתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה
טיפול בנושא פס"ח וחירום ברמת האזור וברמה האגפית, בהתאם להוראות הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: צוות העובדים של הלשכה השכונתית והלשכה האזורית, מחלקות שונות באגף
הרווחה, אגפי עירייה שונים.
מחוץ לעירייה: אוכלוסיית האזור שבאחריות הלשכה השכונתית, שירותים וגורמים ממשלתיים,
ציבוריים וקהילתיים הקשורים לנושאים המטופלים בלשכה השכונתית.
תאריך הגשת המועמדות:11.1.26 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת אזור
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
סיוע למנהל אזור צפון בהנחיה ובקרה מקצועית ומינהלית על צוות עובדי קידום נוער וצעירים באזור שבאחריותו, בהתאם העירייה, נהלי העירייה והנחיות הממונה, תוך מתן שירותים חברתיים לנוער וצעירים בסיכון ובמצוקה, בהתאם לצרכי אוכלוסיית היעד בקהילה.
תחומי אחריות:
סיוע למנהל האזור בהנחיה, הדרכה ופיקוח מקצועי ומינהלי על צוות עובדי האזור, בהתאם לחוקים, לנהלים, לכללים מקצועיים ו להנחיות הממונה;
ייזום, פיתוח והפעלת תכניות טיפול ושירותי שיקום לנוער וצעירים בסיכון ובמצוקה, תוך יצירת
שותפויות מקצועי ות עם גורמים קהילתיים רלוונטיים, בהתאם לצרכי האוכלוסייה ולמדיניות החטיבה.
טיפול שוטף בקבוצת נערים וצעירים בסיכון ובמצוקה, פרטנית וקבוצתית, בהתאם למדיניות החטיבה לקידום נוער;
מטלות עיקריות:
סיוע למנהל האזור בגיבוש מדיניות אסטרטגית, בפיקוח ובקרה על ביצוע העבודה באזור שבאחריותו, בהכנת תכניות עבודה וניהול התקציב האזורי; מילוי מקום הממונה בהיעדרו ועפ"י הצורך;
ייעוץ, הדרכה וליווי צוות עובדי קידום נוער באזור שבאחריותו, כולל ניתוח מקרים בתחום הטיפול הפרטני והקבוצתי, הפקת לקחים ומסקנות, הנחייה לשיפור הטיפול, סיוע בפתרון בעיות והתלבטויות העולות במסגרת העבודה, בתיאום עם מנהל האזור;
סיוע לעובדי האזור בפיתוח ומימוש יוזמות טיפוליות פרטניות וקבוצתיות וליווין, בתיאום עם גורמים רלוונטיים ומנהל האזור; ייזום, בנייה ופיתוח הדרכות, קורסים, השתלמויות והכשרות מקצועיות לעובדי האזור, בתיאום עם מנהל האזור, בהתאם לצרכי ההדרכה של העובדים וצרכי אוכלוסיית היעד;
הכנת תכניות ופרויקטים טיפוליים לשיקום נוער בסיכון ומצוקה, יישומם ופיתוח שירותים שונים, עפ"י מדיניות היחידה וצרכי אוכלוסיות היעד.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית שכר בכיר/ה למשאבי אנוש
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
ליווי מקצועי בתחום חשבות שכר להנהלת משאבי אנוש ולעוסקים במשאבי אנוש במטה ובאשכולות, לצורך קביעה ומיצוי תנאי שכר מיטביים לעובדי העירייה, תוך שיפור וייעול השירות בתחום תנאי שכר וכן ביצוע בקרה ומדידה על פעולות ותהליכים בתחומי משאבי אנוש כבסיס לתכנון וקבלת החלטות ניהוליות, בהתאם להסכמי שכר, חוקים, הנחיות הרגולטורים ומדיניות אגף משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
גיבוש והכנת הוראות ביצוע לשכר, לצורך יישום הסכמים קיבוציים, הוראות חקיקה והנחיות הרגולציה, לרבות למידת חומרים, ניתוח נתונים, ביצוע בדיקות מול גורמים מקצועיים רלוונטיים, בחינת השלכות ומשמעויות, בשיתוף עם מחלקת משכורת ובתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים (באגף משאבי אנוש, במשרדי הממשלה ובשלטון המקומי וכו'), בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע בקרות שכר בהיבטי משאבי אנוש בחתכים שונים ברמה רוחבית ופרטנית, הן לצורך וידוא ביצוע הוראות שכר והן לצורך בקרה על יישום תקין של תנאי שכר שונים, למיצוי מלא של זכויות עובדי העירייה, בהתאם לתכניות עבודה וצרכים שוטפים ובתיאום עם הממונה;
ביצוע חישובי שכר, בדיקות שכר וסימולציות שכר לעובדי עירייה לצרכים שונים (בעת מעבר לתפקיד אחר, שינוי סטטוס, שינוי באופן העסקה, שינוי במרכיבי שכר וכו'), הן ברמה הפרטנית והן עפ"י חתכי אוכלוסייה שונים, בהתאם לחוקים, הסכמים וכללים רלוונטיים, מדיניות האגף והנחיות הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה רכז מתנדבים.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
קידום פעולות התנדבות ויישומן ברמה העירונית וכן פעולות נוספות בהתאם לצרכים בעיר הנוגעים לתחום ההתנדבות, הרחבת מעגל המתנדבים בהתאם למדיניות מנהל קהילה, אגף הרווחה והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* איתור וזיהוי צרכים בתחום ההתנדבות, בהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד ובהתאם להנחיות הממונה;
* הפעלת והרחבת מערך המתנדבים, כולל גיוסם, הכשרתם בהתאם לצורך, שיבוצם ומעקב אחר הפעלתם,בהתאם לנהלים בתחום והנחיות הממונה;
* ריכוז, קידום וביצוע תוכניות ופרויקטים בתחום ההתנדבות, לצורך העלאת המודעות והחשיבות של נושא ההתנדבות;
* סיוע לממונה בריכוז וארגון הפעולות הנדרשות להכנת המתנדבים לסיוע בשעת חירום ובתיאום עם הגורמים השכונתיים/אזוריים הרלוונטיים.
כפיפות:
למנהל/ת היחידה העירונית להתנדבות.
מטלות עיקריות:
* גיוס מתנדבים בהתאם לצרכים השוטפים, תוך בניית מאגר נתונים של מתנדבים קיימים ומתנדבים אפשריים, בתיאום עם הממונה;
* שיבוץ המתנדבים והפעלתם בהתאם לחוקים ונהלים ובהתאם להנחיות הממונה;
* ייזום, קידום וביצוע תוכניות ופרויקטים בנושא התנדבות, תוך יצירת שיתופי פעולה עם הגורמים הרלוונטיים,בהתאם לצרכים ולתוכניות העבודה, בתיאום עם הממונה;
* ארגון וביצוע ימי למידה והכשרת המתנדבים בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם גורמים עירוניים רלוונטיים;
* קידום פעולות לשיווק ומיתוג תחום ההתנדבות לצורך חשיפת הנושא בקרב התושבים, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים והממונה ;
* פיתוח שותפויות וקשרי עבודה עם ארגונים עמותות והחברה האזרחית לצורך קידום תחומי אחריותו;
* הכנה והפקת דוחות תקופתיים ושנתיים בנוגע לביצוע הנושאים שבאחריותו והעברתם לממונה;
* ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: יחידות שונות במינהל שירותי קהילה ובאגפי העירייה השונים הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: תושבים, מתנדבים, ארגוני מתנדבים, עמותות, קרנות וגופים ציבוריים
וממשלתיים הקשורים לתחומי אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 00:00.

דרוש/ה אחראי/ת לקטלוג ומיון בספרייה המרכזית בית העם.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
עדכון שוטף של מאגרי מידע ממוחשבים שבשימוש הספריות, תוך התעדכנות שוטפת בספרים ובכתבי עת חדשים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים
קביעת קריטריונים לביצוע קטלוג, מיון ומפתוח של פריטים לרבות, ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע ותוכנות לומדה, עפ"י אמות מידה מקצועיות ובהתאם לצרכי הספריות, תוך הנחיה וסיוע מקצועי לעובדים ולספרנים העוסקים בתחום רישום שוטף של מידע ספרי ולא ספרי, כתבי עת וכל חומר קריאה אחר המגיע לספריות, מיונו לפי נושאים וביצוע קטלוג ממוחשב באמצעות תוכנה לניהול ספריה
ייעוץ ומתן הדרכה, הנחיות ועדכונים לצוות העובדים והספרנים בספריות העירוניות בנושאי קטלוג, מיון ומפתוח, כולל מתן סיוע בבעיות שמתעוררות, בהתאם לצורך פיקוח ובקרה מקצועית על העבודה המתבצעת בתחומי הקטלוג בספריות העירוניות, תוך שמירה על אמות מידה מקצועיות, על אחידות האוספים ומאגרי המידע הממוחשבים, בתיאום עם הממונה.
הנחיה ובקרה מקצועית ומינהלית על העובדים הכפופים לו
ייזום ופיתוח נהלים ושיטות עבודה לצורך ייעול תהליכי העבודה בספריות, בתיאום עם הממונה
הכנת דיווחים יומיים ותקופתיים על העבודה המתבצעת בתחומי אחריותו, בהתאם לדרישת הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
צוות המטה, מנהלי ספריות ומרכזי אזורים, עובדים וספרנים בספריות העירוניות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום בכיר/ה למערכות תנועה ובקרה.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ייזום הצעות לשינויים ולשיפור תהליכי העבודה והמערכות בחדר הבקרה, בהתאם לצרכי ולהתפתחות התנועה ולאופי מערכות המחשוב, בתיאום עם הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף לניהול ובקרת תנועה, אגף תושי"ה, האגף לחירום ובטחון, האגף לשיפור פני העיר, מוקד 106 ואגפים אחרים הקשורים להסדרי תנועה בעיר.
מחוץ לעירייה: הציבור הרחב, משטרת ישראל, מוקד התנועה של קול ישראל, כל גורמי החירום והביטחון בעיר, כל הגורמים הקשורים למערך ניהול תנועה בעיר כגון: משרד
התחבורה, מערכת הסעת המונים, מפעילי תח"צ ורק"ל, חברת מוריה וכו'.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בכיר/ה לתכנון רמזורים.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול והפעלת המחלקה לתכנון רמזורים, תוך ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית על צוות תכנון רמזורים ברשת הדרכים העירונית, בהתאם להנחיות משרד התחבורה, לתקנות התעבורה, למפרטים טכניים והתקנים, למדיניות עירונית ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון עבודת המחלק ה לתכנון רמזורים לטווחי זמן שונים, תוך קיום מעקב אחר ביצוע תכניות העבודה, כולל תיאום העבוד ה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים;
תכנון רמזורים עפ"י קריטריונים מקצועיים ובהתאם לתכניות עבודה ועדכון תכניות רמזורים קיימים עפ"י הצורך, לרבות ייעוץ מקצועי לגורמים פנים וחוץ עירוניים בתחום תכנון והפעלת רמזורים ואישור התכניות בוועדת התמרור, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול ובקרה על פעולתם התקינה של רמזורים חדשים וקיימים בעיר ובמטרופולין, ליווי והנחיית מתכננים חיצוניים לתכנון רמזורים, כולל ביצוע בקרה על עבודתם ובדיקת התכניות לאורך שלבי התכנון ואישורן, תוך ביצוע עדכונים שוטפים בבסיסי הנתונים של תכניות התנועה ומערכת הבקרה לניהול תנועה ותח"צ, בהתאם;
ניהול, הנחיה ובקרה מקצועית ומינהלית על צוות מהנדסי ומתכנני הרמזורים הכפופים לו בביצוע תכנון רמזורים, כולל ניהול ובקרה מקצועית על עבודת מתכננים ויועצים חיצוניים שבאחריות ה מחלקה, בהתאם לאמות מידה מקצועיות, להנחיות משרד התחבורה, לתקנות התעבורה, למפרטים טכניים, ללוחות זמנים, להתקנים, למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה;
פיקוח ובקרה על הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם לאמנת שירות, מדיניות ונהלים עירוניים;
ניהול וקידום פרויקטים שונים בתחום תכנון רמזורים ו הסדרי תנועה, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: לממונה על רמזורים ותח"צ
מטלות עיקריות:
הכנת תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות, הכוללות המלצות לדגשים ולפעילות בתחומי אחריות המחלקה, הצגתן בפני הממונה והנהלת העירייה, עדכון התוכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים וקיום בקרה על ביצוען; הכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, הצגתה בפני הממונה וניהול מעקב על ניצול התקציב המאושר במהלך השנה;
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מרכז/ת עבודה סוציאלית קהילתית.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
מתן שירות בתחום העבודה הסוציאלית הקהילתית לתושבי העיר ולאנשי מקצוע בנושאים עירוניים שונים, בהתאם לתקנות והוראות משרד הרווחה, למדיניות האגף ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פיתוח ריכוז, תכנון, והפעלה של תכניות קהילתיות כלל עירוניות, בהתאם להוראות משרד הרווחה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה; איתור וריכוז מידע בנוגע לנושאים קהילתיים כלל עירוניים ובנוגע לצרכים ובעיות של הקהילה שבתחום אחריותו, ברמת השכונה, האזור והעיר;
ארגון וקידום פרויקטים קהילתיים, עפ"י צרכי הקהילה והאוכלוסייה בעיר, בהתאם להנחיות משרד הרווחה, למדיניות המינהל והאגף ולהנחיות הממונה;
ליווי מקצועי של אנשי מקצוע ועובדים בנושאים שבתחום אחריותו ובהתאם לעבודה סוציאלית
קהילתית בפני הקהילה ובפני אנשי מקצוע, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת המחלקה לעבודה סוציאלית קהילתית
מטלות עיקריות:
פיתוח ויישום תכניות קהילתיות, כולל ייזום והקמת צוותים משותפים של אנשי מקצוע ותושבים ברמה העירונית,פיתוח ועידוד מנהיגות עירונית ; ליווי והגשת סיוע מקצועי בתכנון שירותים קהילתיים ובייזום והקמת שירותים קהילתיים חדשים; איתור, איסוף וריכוז נתונים על בעיות וצרכים של תושבי העיר, עיבודם וניתוחם והעברת דיווחים לממונה; הקמת צוותים בין-מקצועיים ליצירת תיאום בתכנון ויישום תוכניות קהילתיות בין כל הגורמים הפועלים בקהילה (כגון: מחנכים, רופאים ואחיות, ארגונים מתנדבים, מוסדות ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים וכו').
קידום והבהרת מדיניות המחלקה לעבודה סוציאלית קהילתית, תוך הסברה והטמעה של שיטת העבודה הקהילתית בקרב קבוצות, ארגונים, מוסדות ושירותים בקהילה;
ארגון וקידום תכניות ופרויקטים בתחום עבודה קהילתית, עפ"י צרכי הקהילה ופיקוח על ביצועם, בהתאם להנחיות משרד הרווחה, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה;
ליווי מקצועי והכשרה של אנשי מקצוע ו/או פעילים בנושאים הקשורים לעבודה הקהילתית;
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה רכז/ת מתנדבים.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
קידום פעולות התנדבות ויישומן ברמה העירונית וכן פעולות נוספות בהתאם לצרכים בעיר הנוגעים לתחום ההתנדבות, הרחבת מעגל המתנדבים בהתאם למדיניות מנהל קהילה, אגף הרווחה והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* איתור וזיהוי צרכים בתחום ההתנדבות, בהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד ובהתאם להנחיות הממונה;
* הפעלת והרחבת מערך המתנדבים, כולל גיוסם, הכשרתם בהתאם לצורך, שיבוצם ומעקב אחר הפעלתם,בהתאם לנהלים בתחום והנחיות הממונה;
* ריכוז, קידום וביצוע תוכניות ופרויקטים בתחום ההתנדבות, לצורך העלאת המודעות והחשיבות של נושא ההתנדבות;
* סיוע לממונה בריכוז וארגון הפעולות הנדרשות להכנת המתנדבים לסיוע בשעת חירום ובתיאום עם הגורמים השכונתיים/אזוריים הרלוונטיים.
כפיפות:
למנהל/ת היחידה העירונית להתנדבות.
מטלות עיקריות:
* גיוס מתנדבים בהתאם לצרכים השוטפים, תוך בניית מאגר נתונים של מתנדבים קיימים ומתנדבים אפשריים,בתיאום עם הממונה;
* שיבוץ המתנדבים והפעלתם בהתאם לחוקים ונהלים ובהתאם להנחיות הממונה;
* ייזום, קידום וביצוע תוכניות ופרויקטים בנושא התנדבות, תוך יצירת שיתופי פעולה עם הגורמים הרלוונטיים,בהתאם לצרכים ולתוכניות העבודה, בתיאום עם הממונה;
* ארגון וביצוע ימי למידה והכשרת המתנדבים בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם גורמים עירוניים רלוונטיים;
* קידום פעולות לשיווק ומיתוג תחום ההתנדבות לצורך חשיפת הנושא בקרב התושבים, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים והממונה ;
* פיתוח שותפויות וקשרי עבודה עם ארגונים עמותות והחברה האזרחית לצורך קידום תחומי אחריותו;
* הכנה והפקת דוחות תקופתיים ושנתיים בנוגע לביצוע הנושאים שבאחריותו והעברתם לממונה;
* ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: יחידות שונות במינהל שירותי קהילה ובאגפי העירייה השונים הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: תושבים, מתנדבים, ארגוני מתנדבים, עמותות, קרנות וגופים ציבוריים
וממשלתיים הקשורים לתחומי אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מרכז ילד, נוער ומשפחה
היקף משרה 75% (30 ש"ש)
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים על ילדים, נוער ומשפחותיהם מגורמים שונים באזור כגון: לשכות השכונתיות, תחנות לבריאות המשפחה, מוסדות חינוך וכו', עיבוד וניתוח מגמות ותהליכים לצורך קביעת יעדי הטיפול ופיתוח תכניות ושירותים מתאימים והפצת מידע בתחום באזור שבאחריותו, בתיאום עם הממונה
הכנת תכניות עבודה למתן ופיתוח שירותים הניתנים לילדים, לנוער ולמשפחותיהם באזור הגיאוגרפי שבאחריותו, בתיאום עם עובדים סוציאליים העוסקים בתחומים אלה, עם מנהלי הלשכות השכונתיות ועם הממונה הדרכה, הכוונה והנחייה מקצועית קבוצתית ופרטנית של עובדים סוציאליים באזור שבאחריותו המטפלים בילדים, נוער ובני משפחותיהם, כולל קביעת אוכלוסיות היעד, מטרות מקצועיות, סדרי עדיפויות בטיפול, אישור לאבחון ולתוכניות ודרכי ההתערבות, בהתאם לתכניות העבודה, להוראות משרד הרווחה ולהנחיות הממונה.
ייזום, פיתוח והטמעת תכניות ושירותים חדשים לטיפול באוכלוסיית ילדים ונוער באזור שבאחריותו כגון: מעונות יום, משפחתונים, קייטנות לילדים ולאמהות וכו', לרבות פיקוח על ביצועם, בתיאום עם גורמים רלוונטיים כגון: מרכז ת הגיל הרך, משרד הרווחה, משרד החינוך, מפעילי השירותים, ארגונים בקהילה, מתנ"סים, ארגוני נשים וכו'.
ייזום ופיתוח שותפויות בתחומים מקצועיים וניהול קשר קבוע עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים וקהילתיים שונים בתחומי אחריותו כגון: המרכז להתפתחות הילד, בתי חולים, קופות חולים, בתי ספר, משטרה וכו'
איתור צרכי ההכשרה המקצועית בקרב העובדים הסוציאליים המטפלים בילדים, נוער ומשפחות עם בעיות אלימות ומתן המלצה לממונה להפנייתם להשתלמויות וקורסים לצורך קידומם המקצועי ובהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד.
קיום מעקב אחר ניצול התקציב שהוקצה לשירותים ותכניות שבתחום אחריותו, ומסירת הדיווחים על חריגות לממונה, לרבות הגשת צפי תקציבי שנתי עפ"י דרישת הממונה.
ייעוץ וסיוע מקצועי למנהל הלשכה האזורית, למנהלי הלשכות השכונתיות באזור, לצוות העובדים באזור ולעובדים אחרים במטה ובשדה בתחומים הקשורים לעבודתו.
טיפול בנושא פס"ח וחירום ברמת האזור עפ"י הנחיות רשות הפס"ח המקומית, ובתיאום ע ם הממונה
ייצוג הלשכה האזורית והשתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאים שבאחריותו, בהתאם להנחיות הממונה.
הכנת דיווחים תקופתיים שנתיים על ביצוע העבודה בתחום אחריותו, בהתאם לדרישת הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדים סוציאליים המטפלים בילדים ונוער בלשכות שכונתיות ובמועדוניות
באזור שבאחריותו, מנהלי הלשכות השכונתיות.
מחוץ לעירייה: ילדים, נוער, משפחות, ארגונים ומסגרות המפעילים שירותים לילדים, נ וער
ומשפחות, משרד הרווחה, מוסדות החינוך באזור.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מנהל תחום אינוונטר ורכש מרכז/ת צוות.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
תכנון הרכש ותקציב הרכש של מחלקת ספריות עירוניות, תוך ריכוז וביצוע הזמנות לרכש ואספקה ומתן שירות לספריות העירוניות, בהתאם למדיניות ונהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בתכנון עבודה ותקציב בכל הקשור לרכש עבור המחלקה לספריות עי רוניות ובבקרה אחר ניצולו;
ביצוע תהליכי הזמנ ה ואספקת טובין לכלל הספריות ה עירוניות, על כל שלביהם, בהתאם לדרישות ועפ"י
נהלי העירייה, איכות ולוח זמנים שנקבע, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועם הממונה;
ניהול מעקב ובקרה על אספקת הטובין ל ספריות ה עירוניות ברחבי העיר ועל מתן השירות לספריות הניתן ע"י ספקים חיצוניים, בהתאם להנחיות הממונה; הנחיית מנהלי הספריות הן בבקרה וניצול התקציב והן ב הכנת תכנית לרכש במסגרת התקציב שאושר; ניהול והנחיה מקצועית ומנהלית של העובדים שבאחריותו ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לנהלי העירייה ולמדיניותה ולהנחיות הממונה.
כפיפות:
לממונה על רשת הספריות העירוניות
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בתכנון עבודה ותקציב המחלקה בכל הקשור לרכש טובין לספריות העירוניות)כגון: ספרים, כתבי עת, תוכנות, לומדות וכו'(ובקביעת סדרי העדיפויות, סיוע במעקב ובבקרה אחר ניצול התקציבים שאושרו ועדכון השינויים בהתאם לצורך;
ריכוז ובדיקת הדרישות לביצוע רכישות טובין לספריות העירוניות לצורך הכנת בקשות מנומקות לביצוע רכש, בהתאם לנתוני הספריות ולסדרי העדיפויות שנקבעו)כגון: גודל הספרייה, מצאי, מצב הציוד וכו'(, ועדכון תכניות העבודה בהתאם לצורך, בתיאום עם מנהלי הספריות ועם הממונה;
טיפול בביצוע הזמנות לרכש ל ספריות העירוניות מול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים ומעקב אחר התהליך עד לקבלת הטובין הנדרש, כולל קבלת הצעות מחיר ובדיקתן, בחירת הספק/ים, בהתאם לנהלי העירייה ובתיאום עם הממונה;
הכנת הזמנות עבודה וטובין באמצעות המערכת הלוגיסטית הממוחשבת, בהתאם לכמויות הנדרשות שאושרו ולסעיפי התקציב המאושרים והעברתן לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים;
ביצוע הזמנת ספרים וכתבי עת חדשים, תוך פיתוח ועדכון שוטף של מאגר הספרים בספריות, כולל איתור צרכי אוכלוסיית היעד, התעדכנות שוטפת בספרים וכתבי עת חדשים (באמצעות אמצעי התקשורת, ירידים, טיפוח קשרים שוטפים עם ספקים ומו"לים) ובחירת סוגי וכמויות הספרים לרכישה, בדיקת ההזמנות מול סעיף תקציבי, העברתן לאישור הממונה ווידוא קבלת הטובין עפ"י ההזמנה;
פיקוח על קיום תנאי החוזה עם ספקים ונותני שירותים ובקרה על אספקת הטובין, כולל וידוא קבלת הטובין שהוזמן על תקינותו, טיבו והתאמתו להזמנה שבוצעה וכן על עמידה בלוח הזמנים וברמת השירות ע"י הספקים,ביצוע בירורים מול הספקים במקרה של חוסר התאמה, בדיקה, אישור והעברת הדרישות לתשלום לגורמים המקצועיים להמשך טיפול ודיווח לממונה לגבי תפקוד הספקים והבעיות שהתעוררו; טיפול בפניות המתקבלות מהספריות העירוניות בכל הקשור להזמנה ואספקת טובין, בדיקת הפניות וביצוע בירורים במידת הצורך, פתרון הבעיות שמתעוררות או העברת הפניות לממונה ובקרה על מתן השירות לספריות ע"י הספקים החיצוניים;
הנחיית העובדים לארגון וסידור הספרים והציוד שהתקבל, לרבות הנחיה לקבלת הסחורה
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מרכז/ת צוות.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד: מתן שירותי מזכירות למנהל ולצוות התחנה בשירות הפסיכולוגי.
תחומי אחריות:
- קבלה, וניתוב שיחות טלפוניות וביצוע תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם
להנחיות הממונה;
- ביצוע הדפסות והזנת הנתונים במערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה;
- טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של היחידה וניהול תיקיון התחנה;
- קבלת קהל המגיע לתחנה לקבלת שירות פסיכולוגי וניתובו, בהתאם לסוג הפנייה;
- ניהול יומ נו של מנהל התחנה;
- מתן שירות לפסיכולוגים העובדים בתחנה וביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות.
כפיפות מקצועית: למנהל/ ת הצוות האזורי
כפיפות מנהלית: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה למינהל ומשק
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים שונים)כגון: הורים, מורים, תלמידים וכו'(, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן למנהלי התחנה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים בתחנה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות מנהל התחנה,
בנושאים הקשורים למשימות השירות הפסיכולוגי (כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו').
ביצוע עבודות הדפסה שונות עבור מנהל וצוות התחנה)מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו'(, בהתאם להנחיות הממונים ועפ"י סדרי עדיפויות שנקבעו על ידם; ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות הממוחשבות שבשימוש היחידה והפקת דוחות ממוחשבים, בהתאם להנחיות הממונים ;
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של היחידה, כולל קבלה, רישום ומיון מכתבים ופקסים נכנסים, פתיחתם וצילומם בהתאם לצורך, ניתובם לממונ ים או ליחידות הרלוונטיות בהתאם לנושאי הטיפול, להפצה ולמשלוח מכתבים ופקסים יוצאים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול תיקיון התחנה, כולל ארגון, מיון ותיוק מסמכי היחידה ובקרה וניהול מעקב אחר העברת תיקי התחנה למגנזה תעשייתית, בהתאם לנהלים עירוניים ובתיאום עם כל הגורמים העירוניים הרלוונטיים;
קבלת קהל, המגיע לתחנה לקבלת השירות הפסיכולוגי, בירור נושאי הפנייה והפנייתם לגורמים הרלוונטיים באזור; קביעת פגישות וישיבות למנהל התחנה, כולל ניהול ועדכון יומני הפגישות, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה; ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול; הגשת סיוע למנהל ולצוות התחנה בריכוז, צילום והכנת מסמכים שונים לקראת ישיבות ודיונים שונים; ניהול מלאי הציוד המשרדי, המצרכים והטפסים לשימוש צוות התחנה, כולל ביצוע ההזמנות להשלמתם מהנהלת השירות עפ"י נהלי העירייה ובתיאום עם הממונה;
וידוא תקינותם, ניקיונם ותחזוקתם התקינה של מבנה התחנה והציוד הנמצא בו, בתיאום עם גורמים רלוונטיים והממונה; השתתפות בישיבות צוות מטה של השירות הפסיכולוגי, בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעות והנחיות הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: מנהל וצוות התחנה, מינהל חינוך, השירות הפסיכולוגי החינוכי;
מחוץ לעירייה: תלמידים, הורים ומוסדות חינוך באזור גיאוגרפי של התחנה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 00:00.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לפיתוח כלכלי.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
אכיפת חוק עזר לירושלים (מבנים מסוכנים), התשמ"א -,1980 באזור גיאוגרפי שבתחום אחריותו, בהתאם לנהלי העבודה, למדיניות העירייה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע פיקוח הנדסי ובדיקת מבנים או אתרים בשטח באזור גיאוגרפי שבאחריותו לצורך אכיפת חוק עזר למבנים מסוכנים ובהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
טיפול בהליכי אכיפה למניעת סכנה לציבור, בהתאם להוראות חוק עזר למבנים מסוכנים.
בדיקת תכניות המוגשות למחלקה, לרבות ניתוח חוות הדעת ההנדסיות ומתן המלצה מקצועית להמשך הטיפול במבנה, תוך פיקוח ומעקב אחר עבודות להסרת הסכנה בהתאם לתכנון ומניעת חריגה מהיתר.
ביצוע בקרה על תיאום העבודות להסרת הסכנה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים עד לקבלת היתר.
הנחייה, ליווי ופיקוח מקצועי על ביצוע עבודות לשיפוץ, חיזוק, סגירה או הריסת מבנים מסוכנים לצורך מניעת סכנה לציבור, המתבצעות ע"י גורמי חוץ שונים.
טיפול בפניות הגורמים השונים בכל הנושאים המקצועיים הקשורים למבנים מסוכנים.
כפיפות:
לממונה על טיפול במבנים מסוכנים.
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה יומיות לבדיקת מבנים או אתרים עפ"י הבקשות המתקבלות מתושבים ומגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים לבדיקת מבנים או אתרים מסוכנים ובהתאם לתוכניות עבודה תקופתיות ושנתיות של המחלקה.
ביצוע פיקוח הנדסי ובדיקת מבנים או אתרים בשטח באזור גיאוגרפי שבאחריותו לשם אכיפת חוק עזר עירוני, כולל אבחון מצב המבנה או האתר, קביעת דרגת הסכנה לציבור, צילום המבנה /האתר, איתור הבעלים ומתן הוראות לטיפול בבעיות.
פתיחת "תיקי מבנים מסוכנים" לאור הממצאים שנתגלו בשטח, כולל וידוא הכנת "חוות דעת המהנדס" ו"הודעת מבנים מסוכנים" עם הוראות למניעת סכנה לציבור ואיתור הבעלים, במידת הצורך, באמצעות מאגרי מידע שונים.
בדיקת תכניות המוגשות למחלקה, לרבות ניתוח חוות הדעת ההנדסיות ומתן המלצה מקצועית להמשך הטיפול במבנה, תוך פיקוח ומעקב אחר עבודות להסרת הסכנה בהתאם לתכנון ומניעת חריגה מהיתר.
ביצוע בקרה על תיאום העבודות להסרת הסכנה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים עד לקבלת היתר.
ניהול מעקב אחר הטיפול במניעת סכנה לציבור בהתאם להוראות שניתנו, כולל משלוח הודעות חוזרות, ביצוע ביקורות בשטח, בדיקת תוכנית ביצוע העבודה, קבלת הצהרת מהנדס חיצוני על הסרת הסכנה וסגירת "תיק מבנים מסוכנים" בהתאם או העברת התיק לטיפול הלשכה המשפטית במידה ולא הוסרה הסכנה, בהתאם לחוק עזר למבנים מסוכנים.
הנחייה, ליווי ופיקוח מקצועי על ביצוע העבודות לשיפוץ, חיזוק, סגירה או הריסת מבנים מסוכנים להסרת ו/או למניעת סכנה לציבור, המתבצעות ע"י גורמי חוץ שונים, בהתאם להוראות חוק עזר עירוני, נהלים עירוניים וחוק התכנון והבנייה, לרבות בדיקת החשבונות לתשלום עבור עבודות הריסה/איטום שבוצעו ע"י הקבלנים והעברתם לממונה.
קביעת סדרי בטיחות בשטח להסרת סכנה לציבור, תוך מתן ייעוץ מקצועי ותיאום עם כל הגרומים הרלוונטיים (כגון: האגף לשיפור פני העיר, אגף חירום וביטחון, משטרת ישראל וכו').
טיפול בפניות גורמים פרטיים, ממשלתיים וציבוריים שונים, טלפונית ובקבלת קהל, לצורך מתן הסברים ו/או
הנחיות לביצוע בכל הנושאים המקצועיים הקשורים למבנים או אתרים מסוכנים באזור
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 00:00.