דרוש/ה חשב/ת אגף בגזברות - פרסום חוזר.
היקף משרה: 100%.
ליווי הליך הכנת תקציב האגף, ביצוע בקרה על כלל הפעולות הכספיות ותיווך בין צרכי האגף לבין נהלי הגזברות.
תחומי אחריות:
.1 ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף
.2 בקרה תקציבית שוטפת
.3 בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים
4. חישובים ותמחירים לכל מטרה
5. הכנה והעברת מסבי"ם לתשלום חשבונות
6. ניהול ,בקרה ,פיקוח וטיוב נתונים על חוזים והתקשרויות
7. תיוק מסמכים
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות
1. ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף
א. ליווי הישיבות עם מנהלי היחידות באגף והגזברות ברשות לצורך בחינת ומיפוי הצרכים לשנה התקציבית הבאה תוך יצירת תיעדופים לסעיפים התקציביים בהתחשב במגבלות התקציב הצפויות
ב. הכנת מנהלי היחידות באגף לקראת הדיונים על בניית התקציב והכנת מסמכים ודוחות נדרשים לקראתם.
ג. ליווי הליך בניית התקציב השנתי לאגף בשיתוף פעולה עם מנהלי היחידות, הגזברות וההנהלה הבכירה ברשות, וקיום דיונים וישיבות מקצועיות בנושא.
ד. העברת התקציב המאושר למנהלי היחידות באגף.
2. בקרה תקציבית שוטפת:
א. ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ועדכון סעיפי התקציב כך שישקפו כל שינוי שנעשה.
ב. מתן מענה לצרכים תקציביים משתנים של מנהלי היחידות באגף תוך בחינת משמעותם הכספית והגשת עדכוני תקציב לגזברות במידת הצורך
ג. ביצוע בקרה שוטפת על הוצאות האגף, וידוא כי כל הוצאת מגובה בסעיף תקציבי תואם, קבלת הבהרות ממנהלי היחידות באגף במידת הצורך וקביעה האם ההוצאות מאושרות טרם יישומן.
ד. בחינת ההיבטים הכספיים והתאמה לתקציב ולתוכנית העבודה של כלל תהליכי ההתקשרויות והרכש באגף טרם פרסומם או חתימתם ומתן אישור וחתימה על ביצוען בפועל ועל חשבוניות עם סיום העבודה.
3. בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים :
א. ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע תוך בקשת הבהרות נדרשות.
ב. הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף לבקשת הגזברות ולצורך מעקב אל מול מנהלי היחידות באגף.
ג. בחינת התקציב בסוף השנה – תכנון אל מול ביצוע, בחינת תמונת מצב אל מול מנהלי היחידות באגף וביצוע שינויים וניידים בהתאם לצורך ותחת המסגרת והמגבלות הקיימות.
4. חישובים ותמחירים לכל מטרה:
א. ביצוע חישובים ותמחירים לבקשת הגזברית.
5. הכנה והעברת מס"בים לתשלום חשבונות מהתקציב הרגיל ותקציב פיתוח
א. בדיקת פקודות זיכוי שמגיעות מהנה"ח ומיונם.
ב. הכנת קיזוזים לספקים בגין חוב למח' הגביה.
ג. אישור פק' זיכוי במערך תשלומים והפקת דו"ח תשלומים.
ד. טיפול בהקדמת תשלום לספקים.
ה. שליחת מיילים לספקים לפרטי בנק.
ו. כניסה לאינטרנט לבדיקת אישורי מס הכנסה בתוקף של הספקים.
ז. שליחת קבלות לספקים.
ח. הכנת התשלום לקרנות העובדים המשולמת במס"ב והתאמת דוחות קרנות לדוח הסליקה.
ט. הכנת פקודות תשלום לגופים נתמכים כגון בי"ס, מועצה דתית, תאגידים עירוניים.
6. בקרה על ניהול חוזים במערכת הגזברות
א. טיוב נתונים במודול החוזים.
ב. פיקוח ובקרה, והעברת פידבק לכלל המחלקות בנוגע לתהליך ניהול החוזים במערכת.
7. תיוק מסמכים:
א. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
תאריך הגשת המועמדות: 25.11.2026 12:00.
דרישות:
קורסים והכשרות מקצועיות: לא נדרש.
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או בעל תעודת רו"ח בתוקף .
שפות: עברית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה-OFFICE בדגש על תוכנת ה .EXCEL-
רישום מקצועי: לא נדרש.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
בקרה תקציבית, הנהלת חשבונות, הכנה או ניתוח או בקרה של דוחות כספיים.
ניסיון ניהולי: לא נדרש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.