לוח משרות דרושים ניהול משרד

למשרד עו"ד דרוש/ה מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל: קביעת פגישות, ניהול יומנים, ניסוח מסמכים ועבודה עם מערכות משפטיות.
עבודה מגוונת בתחומים אדמיניסטרטיביים ומשפטיים, בסביבת עבודה נעימה ומאתגרת.
התחלת עבודה מיידית.
העבודה בתל אביב (עזריאלי).
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת ייבוא, שיווק ומתן פתרונות מים מתקדמים הממוקמת בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד.
חרוץ/ה, מסודר/ת, ראש גדול ועם אנרגיות חיוביות למשרה חלומית באווירה משפחתית.
תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכירת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכתנם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקטול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפונית.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ניהול וטיפול בפניות מוקד המועצה ההקשורות לאגף החינוך.
אחריות תפעולית של משרדי אגף החינוך לרבות - סדר, ארגון וניקיון המחלקה, ציוד וריהוט, תקינות ותפעול מיכון משרדי, ארכיון וכ'.
תאריך הגשת המועמדות: 13.06.2024 15:00:00

דרוש/ה מזכירת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
תיאור המשרה:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכתנם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקטול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפונית.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ניהול וטיפול בפניות מוקד המועצה ההקשורות לאגף החינוך.
אחריות תפעולית של משרדי אגף החינוך לרבות - סדר, ארגון וניקיון המחלקה, ציוד וריהוט, תקינות ותפעול מיכון משרדי, ארכיון וכ'.
תאריך הגשת המועמדות: 13/06/2024 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חירום בטחון ובטיחות - המשרה מאויישת.
היקף משרה: 50%.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
תפקיד בחירום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
הקלדת מסמכים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית מנהל.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות המחלקה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל, והפצתו לפי רשימת תפוצה.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל.
הכנה ומשלוח של דואר.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה.
סינון וניתוב שיחות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ניהול יומן מחלקתי.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד:
הזמנת רכש וניהול תוכנת הרכש ברשות epr.
ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות.
משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
תפקיד בחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 04.06.2024 00:00:00

דרוש/ה אחראי/ת לנושא גבייה ואדמיניסטרציה במחלקת חינוך משלים וקהילה.
היקף משרה: 100%.

קשר עם תושבים- מענה לפניות הציבור, טיפול ומעקב.
מתן שירותי אדמיניסטרציה במחלקה: ניהול יומן, ריכוז חשבוניות וכדומה
אחריות על גבייה ותשלומים של פעילות המחלקה הכוללת חוגים, אירועי תרבות ופנאי וכו'
הפקת דוחות , הכנת חומרים לפגישות, רישום פרוטוקולים
הפצת מידע מחלקתי – ועדי ישובים, תושבים, אתרי אינטרנט.
מתן סיוע במשימות  שוטפות למנהלי המדורים ולמשימות כלליות של המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 06.06.2024 15:00:00

דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מלא אנרגיות במשרד ייעוץ שיווקי.
למשרת פרילנס חלקית, 5 ימים בשבוע (יום אחד מהמשרד) ממשרדי החברה בפתח תקווה ובאווירה דינמית ומלאת חיים בצוות של חופית & גוני.
עבודה במשרד פרסום מוביל בתחום
סביבת עבודה כיפית ומלאת אנרגיות
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
תנאים מצוינים למתאימים

לחברת דיגיטל בראשון לציון דרוש/ה עוזר מנכ"ל
התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים,
תיאומי פגישות, ניהול יומנים ועוד.
משרה מלאה א'-ה' 9:00-16:00

משרד עורכי דין בינלאומי הפועל בפארק אפק בראש העין מחפש מנהל /ת משרד מוכשר /ת, לניהול ותפעול המשרד על כל היבטיו האדמיניסטרטיביים, כולל ניהול שיווק וניהול רשתות חברתיות.
היקף משרה: חצי משרה, שעות עבודה גמישות.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי לרבות קבלת שיחות והצגת יכולות המשרד. ניהול יומן המשרד.
- הנפקת הצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים, הנהלת חשבונות בסיסית.
- ניהול שיווק ורשתות חברתיות ותוכן האתר.
 אם אתם מחפשים הזדמנות לעבוד בסביבה דינאמית ומאתגרת ולהיות חלק מצוות מקצועי ומסור, אנו מזמינים אתכם לשלוח קורות חיים ומכתב פניה, כולל ציפיית שכר לעבודה בחצי משרה.

לקבוצת חברות בתחום מנופים ובנייה בבאר שבע דרושה מנהלת משרד אלופה.
המשרה כוללת:
אדמיניסטרציה, משרד, לקוחות וספקים.
ניהול יומן.
מענה טלפוני.
הזנת נתונים במחשב.
עבודה בסביבה ממחושבת.
משרה מלאה, ימי א-ה, 8:00-16:00.

לחברה מובילה, משפחתית וותיקה דרוש/ה מזכירת חברה

תיאור

מתן שירות למנכלי החברה
תיאום פגישות
טיפול בצרכי המשרד
הזמנת ציוד
קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות
הזמנת אנשי מקצוע
טיפול בחשבוניות
אדמיניסטרציה שוטפת

לחברה המתעסקת במכירת מכשירי מדידה לקבלנים ועוד על ידי לייזר וGPS יש הצורך לעוזר/ת אישי עבור המנכ"ל.
מאפייני משרה-
* משרה מלאה
*ניסיון וידע בעולמות התעשייה והניהול.
*העבודה הינה בצפון (אזור נצרת).

דרוש/ה רכז/ת פארמה למחלקת השיווק.

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי.ות היחידה והשטח.
טיפול בפרטים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים של כנסים בארץ ובחו"ל.
אחריות אדמיניסטרטיבית בנושא אירועים מדעיים ושיווקיים - לרבות הסכמי הרצאות וייעוץ, קייטרינג במקום והזמנת מאמרים וספרות מקצועיים.
טיפול בלוגיסטיקת נסיעות לרבות הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות ומסעדות לעובדי היחידה.
מתן תמיכה עם חומרים פרסומיים וגרפיקה כולל עיצובי דוכנים לכנסים.
אחריות על הלוגיסטיקה הנוגעת לאורחים בחו"ל (כיבוד, סידור חדרי ישיבות וכו').
שמירה על קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה על פי קוד האתיקה וההנחיות והמדיניות של החברה.
ניהול ומעקב אחר הוצאות היחידה לרבות תקציבי חשבוניות, העברות תשלומים וקשר עם כלכלנים בנושא העברות תקציביות.

ימים א-ה 08:00-17:00

חברת משכנתאות מגייסת מנהלת משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, מענה לטלפונים, זימון פגישות.
תפעול שוטף של המשרד ותשלומי ספקים.
עזרה אישית למנכ"ל החברה.
הנהלת חשבונות בסיסית (משכורות, הנפקת חשבוניות והכנת חומר לרו"ח).
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות החברה.
היקף משרה- א'-ה', 9:00-18:00.
מיקום- מגדלי בסר.

לחברה מובילה בתחום הדיגיטל דרושה מנהלת משרד.
המשרה משלבת מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, תיאום פגישות,
הזמנות מול ספקים, גבייה מלקוחות החברה והפקת חשבוניות.
העבודה הינה במשרדים החדשים של החברה בחולון, סביבת עבודה צעירה ודינמית.
משרה מלאה בימים א'- ה' (ללא שישי שבת)
בשעות 9:00 18:00