לוח משרות דרושים ניהול משרד, לחיפוש זה נמצאו 727 משרות

דרוש/ה עוזר-ת אדמיניסטרטיבי-ת
תיאור התפקיד
תיאום לוחות זמנים מענה טלפוני
ארגון והשתתפות בפגישות במשרד ומחוצה לו עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מתן מענה אדמינסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה
אחריות על אירועי רווחה שונים לצוותים, אחריות על תפעול בסניף, תיאום וקבלת ספקים

אנו מחפשים רכז/ת לתפקיד מגוון, המשלב ליווי תהליכי התקשרות עם לקוחות, תמיכה בפעילות הכספית ושיפור תהליכי העבודה במחלקה.
תיאור התפקיד
ריכוז וליווי תהליכי ניהול איכות וסיכונים (QRM) בתיאום עם הגורמים המקצועיים
פתיחת התקשרויות וליווי תהליכי קבלת לקוחות ופרויקטים
ריכוז בדיקות איתלות (Independence)
ניהול קבלני משנה וספקים חיצוניים, לרבות תהליכי התקשרות ואישור
אחריות על הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות המחלקה ובטיפול בחשבוניות ובתשלומים לקבלני משנה
מעקב אחר הפעילות הכספית והנגשת תמונת מצב למנהלי הצוותים תוך שיפור וייעול תהליכי העבודה ומדדי ההצלחה

לחברה יבואנית מובילה בתחום התחבורה הזעירה דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה בראשון לציון.
מה אנחנו מציעים?
* משרה מלאה
* ללא ימי שישי וערב חג
* סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית.
שליחת קורות חיים למייל או לווצטפ:
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!

סטודיו מחפש מנהל.ת משרד עם ראש גדול, גישה שירותית ואנרגיה טובה, להצטרף לצוות שלנו
ניהול שוטף של המשרד ותפעול המשימות היומיומיות.

* עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
* טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות והזמנות.
*מעקב אחר תשלומים, גבייה ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
*תמיכה בצוות הסטודיו ובניהול הפרויקטים.
*אחריות על סדר, ארגון ותיאום בין משימות וממשקים.

ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אנחנו מגייסים!
למשרד תיווך מצליח בנס ציונה דרושה מנהלת משרד
תיאום פגישות
שעות נוחות - מ 8:30 - 14:30
מתאים גם למשרת הורה.

דרושה מנהלת משרד בחברתנו
המשרה היא משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב על קו הרכבת הקלה (א'-ה', 9:00-18:00).
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד (יומנים, רכש והזמנות ציוד).
שירות לקוחות (מענה שוטף וטיפול בפניות הלקוחות).
טיפול ומעקב אחרי הנהלת חשבונות ותשלומים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לקליניקה בתחום האסתטיקה!
קליניקות בקניון רמת אביב ובפתח תקווה, בסמוך לקניון הגדול.
משרה מלאה | עבודה מהבית בלבד או במתכונת היברידית (יומיים במשרד ו3 ימים מהבית).
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, תיאום תורים, גבייה, מענה טלפוני, שיחות מכירה עם מתעניינים שהתקשרו או השאירו פרטים - לידים חמים בלבד!
שכר בסיס גלובלי 8,500 + בונוסים!
הצפייה מהעובד/ת להגיע ל-3000-3500 שח בונוסים עד החודש השני או השלישי אחרי תחילת ההכשרה.
משרה מלאה לטווח ארוך, בעיקר בשעות הצהריים-ערב. עבודה בימי שישי אינה חובה.
חושבים שאתם מתאימים? שלחו הודעה בוואטסאפ למספר ונחזור אליכם.

לחברת ISI דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד דינמי ומגוון.
Responsibilities:

*  ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים השונים.
* תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
* שיתוף פעולה עם מחלקת משאבי אנוש להבטחת יישום מדיניות המשרד בהתאם לצורך.
* מעקב אחר מלאי ותחזוקת ציוד משרדי.
* מתן תמיכה כללית למבקרים.

Advantages:

* ניסיון בתיאום נסיעות - יתרון

דרושה מנהל/ת משרד
מחפשים את הכוכב הבא של המשרד שלנו!
למשרד רואה חשבון ותיק ומוביל דרושה דמות מרכזית שתיקח את המושכות ותהיה הכוח המניע של המשרד!
אם יש לך ניסיון בתפקיד דומה, אנרגיות טובות ורצון להיות חלק משמעותי ממשרד מקצועי, יציב ומתפתח, אנחנו רוצים להכיר אותך!
רמלה | משרה מלאה.

למשרד אדריכלות, ניהול פיקוח וביצוע פרויקטים דרושה מנהלת משרד

למרכז פיזיותרפיה רפואי חדשני ומתקדם הנפתח במושב בני דרור, דרושה מנהלת משרד וקשרי לקוחות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של הקליניקה, תיאום תורים, שירות לקוחות, ניהול CRM ומכירת תוכניות טיפול.
משרה מלאה או חלקית | משמרות בוקר וערב
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים
מושב בני דרור
קורות חיים למייל.

דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות לחברה הכלכלית
תיאור התפקיד:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות בחברה הכלכלית, בכפוף להוראות הדין הקיים.
תחומי אחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי
בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
א. ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
ב. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות
ג. עדכון ספרי חו"ז חייבים וזכאיים בהתאם לדין הקיים ולהנחיות
ד. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
ה. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים.
ו. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות
הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות:
א. בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות
ב. הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן סוף השנה, למשרד הפנים ולהנהלת החכ,ל בהתאם לבקשת הממונה.
ג. עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
ד. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
ה. ביצוע פרויקטים חד פעמיים לבדיקה ויישור קו אחריות על ביקורת מעמיקה ובדיקה
רטרואקטיבית של חוזים, התקשרויות, חשבוניות ותשלומי עבר איתור חריגות, טעויות או פערים כספיים, וביצוע התאמות ויישור קו מלא של כלל הנתונים וההתחשבנות בארגון עד להווה.
ו. קביעת סטנדרטים ונהלי עבודה לעתיד הפקת לקחים ממצאי בדיקות העבר, גיבוש וכתיבה של נהלי עבודה סדורים ומנגנוני בקרה פנימיים, והטמעת סטנדרטים מקצועיים קבועים לעבודה השוטפת, במטרה למנוע פערים עתידיים ולהבטיח התנהלות תקינה ויעילה מכאן ואילך.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית:
א. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ב. ניהול והקלדה של מסמכים וטיפול בדואר.
ג. מענה טלפוני ומטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע:
א. מעקב אחר קולות קוראים ומועדי ההגשה.
ב. חלוקת המשימות בין המחלקות השונות בהתאם לתחומי האחריות.
ג. איסוף וריכוז כלל המסמכים הנדרשים להגשה.
ד. בניית גאנט לוחות זמנים ומעקב אחר הביצוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה הכלכלית
היקף משרה: 100% 75%.
 תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2026 00:00.

ניהול שוטף של המשרד ואחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
מתן מענה ללקוחות החברה: לקוחות קיימים, חייבים ולקוחות מתעניינים.
טיפול במיילים ובמשימות השוטפות.
עבודה מול צוות החוקרים ומתן סיוע לפעילות המקצועית.
גיוס עובדים חדשים, קליטתם והכשרתם.
פיקוח ובקרה על ביצועים, משימות ותהליכי עבודה.
----------------------------------------------------------------------------
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה על פעילות המשרד.
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
אפשרות להתפתחות ולהתקדמות בהתאם לביצועים ולהתאמה לתפקיד.
משרה מלאה ולטווח ארוך.
ימים ושעות: א-ה, 08:30-17:00
מיקום: אשדוד
שכר שעתי התחלתי 50 בשלושת החודשים הראשונים, עם אפשרות להעלאת שכר בהמשך, בכפוף לעמידה בתנאים שיוגדרו.

לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל מרחב, לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהל המרחב וליווי הפעילות העסקית של הסניפים במרחב.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן מנהל המרחב, תיאום פגישות וישיבות.
הכנת מצגות, דוחות, נתונים וחומרים לישיבות.
מעקב אחר משימות, החלטות ויעדים מול מנהלי הסניפים.
ממשקי עבודה שוטפים מול מנהלי סניפים, מטה החברה וממשקים ארגוניים נוספים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי המרחב.
סיוע בקידום תהליכים, מעקב אחר ביצוע משימות ומתן מענה שוטף למנהל המרחב.
היקף המשרה: משרה זמנית, החלפה לחלד, עם אפשרות להמשך העסקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.