היקף משרה 80%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. סיוע למנהל האגף בהערכות המועצה למצבי חירום.
ח. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, מיון דואר, הדפסות.
ט. טיפול במערכת הנה"ח של האגף - הכנת הזמנות, קליטת חשבוניות, מעקב תשלומים.
י. סיוע למנהל האגף בעבודה מול גורמי ממשלה ומשטרה - משרד הפנים, משרד לבט"פ, אגף רישוי כלי ירייה, תחנת משטרת ראש העין ונקודת משטרה בשוהם.
יא. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהל האגף או מי מטעמו.
העבודה היא בימים ראשון עד חמישי.
העבודה בין השעות 08:00-14:24.
נדרשת עבודה בשעות אחר הצהרים וערב בוועדות ואירועים שונים, בתאום מראש.
בעתות חירום העובד/ת חיוני/ת ונדרשת לעבוד.
או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
תאריך הגשת המועמדות: 30/4/2026 עד השעה 14:00.
דרישות:
ניסיון מקצועי: 2 שנים כמזכירה. ניסיון בעבודה עם תוכנת epr - יתרון.
השכלה ודרישות מקצועיות-12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - שליטה מלאה בתוכנות ה- office
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים שונים ברשות ומחוצה לה.
ארגון מידע וסדר
שירותיות. דיסקרטיות. אמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.