דרושים » מכירות » פקידה

לחברת אחים מרגולין, מהמובילות בתחום ניהול הפרויקטים בישראל, דרוש.ה מזכיר.ת אתר ו- Document Control
התפקיד כולל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט, ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים, הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים על פי צורך והפצת חומרים.
בנוסף, ניהול מערך המסמכים של הפרויקט באופן שוטף ומסודר. לרבות, קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכי הפרויקט, ניהול גרסאות ובקרת סטטוס של מסמכים ותכניות, מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים RFI, הגשות ותוצרים, ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות והטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט.

התפקיד כולל:
פתיחה וסגירת קריאות שירות.
ביצוע תיאומים של ימי בודק מוסמך.
ביצוע תיאומים מול גורמי אישורי כניסה של גורמים גדולים.
מעקב שעות טכנאים ורישום מול תוכנת הפוינטר.
ביצוע הצעות מחיר.
מעקב על תיקונים של במות קנויות.
עבודה מול המשרד הראשי וביצוע משימות, כגון מעקבים ורישומים.

מיקום- ראשון לציון
*מעבר החברה לגבעת ברנר באוקטובר*

משרה מלאה- ימים א'-ה'
8:00 עד 16:00, נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת בצורך.
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ארוחות צהריים על חשבון החברה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות

לחברה בתחום התוצרת החקלאית דרוש/ה מתאם/ת תפעול השיווק לתפקיד המשלב ניהול הזמנות, תיאום מלאי ומעקב אחר הפעילות השוטפת מול אנשי השיווק, מגדלים, בתי אריזה ומערך הלוגיסטיקה.
תחומי אחריות:
איסוף ועדכון נתוני מלאי ותיאום מול מגדלים ובתי אריזה חיצוניים.
בניית תוכנית שיווק יומית וריכוז הזמנות מאנשי השיווק.
קליטת הזמנות במערכת והעברתן לטיפול לוגיסטי.
מעקב אחר סטטוס ההזמנות, דיווח על תקלות ותיאום הטיפול בהן.
עבודה שוטפת מול הלוגיסטיקה והמחסן להבטחת אספקת ההזמנות ללקוחות בזמן.
בקרה ומעקב אחר ביצוע תוכניות השיווק ללקוחות.

מערך הליסינג של חברה גדולה ומצליחה פותח תקן לרכזת Back Office עם ניסיון, לתפקיד המשלב אחריות על הסכמים, תיאום מסירות רכב ועבודה שוטפת מול מנהלי עסקאות. הזדמנות להשתלב במחלקה מקצועית עם פעילות מגוונת, עצמאות ואחריות אישית.
במסגרת התפקיד:
ליווי תפעולי של עסקאות ליסינג, פתיחת הסכמים והזנת נתונים במערכות החברה, בדיקת מסמכים ומעקב אחר סטטוס העסקאות.
מתן שירות פניםארגוני למנהלי העסקאות, השלמת פרטים ותיאום בין הגורמים המעורבים בתהליך.
ניהול תהליך תיאום מסירת רכבים חדשים מול הלקוחות, קביעת מועדים, מעקב אחר מוכנות הרכב ועדכון הגורמים הרלוונטיים. אחריות על סדר וארגון מסמכים, ביצוע משימות משרדיות ועבודה עם יישומי Office ומערכות תפעול.
כאן הדיוק, העצמאות והיכולת שלך להחזיק כמה תהליכים במקביל הופכים לחלק משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, ללא ימי שישי.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום והתפתחות

לחברת פוקס דרוש/ה עובד/ת לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל אחריות על תהליכים שוטפים במשרד ובמערכת ההזמנות.

- מילוי ותחזוקה שוטפת של דוחות באקסל
- מעקב וניהול הזמנות אונליין - טיפול מקצה לקצה
- ביצוע בקרת מלאי ועדכון נתונים
- עבודה שוטפת מול מחלקת המחסן והלוגיסטיקה
- אחריות על זרימת מידע בין צוותים וספקים
- תיאום משימות ותמיכה תפעולית בעובדת נוספות
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות היצוא של החברה בחו"ל ומענה לצרכיהם ברמה היומיומית.
אחריות על שרשרת ההזמנה מקליטתה ועד הגעת הסחורה ללקוח (מעקב סטטוס, בדיקת מוכנות ייצור, תיאום מועדי אספקה ותיעדוף משלוחים).
טיפול שוטף במשימות Back Office קליטת הזמנות רכש, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול ותיאום לוגיסטי של משלוחים בינלאומיים, כולל אחריות מלאה על שליחה וקליטה של משלוחי.DHL
עדכון הלקוחות בנושאי זמינות מוצרים, משלוח דוגמאות וחומר שיווקי, וסיוע בבחירת מוצרים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ושיווק.
הכנה ועדכון של מצגות וקטלוגים שיווקיים עבור לקוחות חו"ל.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא תיאומי שליחויות לחו"ל מול DHL ו UPS הפקת חשבוניות עסקיות, הזמנת איסופים והנפקת שטרי מטען.
מעקב ובקרה מעקב רציף אחר סטטוס המשלוחים, מענה לעיכובים, קבלת חבילות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים בארגון (רכש/מחסן).
טיפול בניירת ובקרה כספית הצלבת נתוני משלוחים,