למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבי.ת
תיאור התפקיד:
אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
ניסיון במכון / מרפאה או מוסד רפואי - יתרון משמעותי
ניסיון או יכולת מוכחת בניהול / הנעת עובדים, ארגון, פיקוח והדרכה.
תואר ראשון במדעי החברה והרוח - יתרון
אוריינות מחשובית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע ונתונים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, סדר וארגון ויכולת פתרון בעיות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
עברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.