לארגון מוביל הפועל לקידום ופיתוח ההון האנושי הבכיר בשלטון המקומי, דרוש.ה עוזר.ת מנכלית ורכז.ת מטה
התפקיד מהווה יד ימינה של המנכלית וצומת מרכזי של ניהול, תכלול, מעקב ותקשורת ארגונית. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי, המשלב עבודה צמודה עם המנכלית, ניהול סדרי עדיפויות, מעקב אחרי משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים בכירים והובלת פרויקטים רוחביים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותכנון היומן וסדרי העדיפויות של המנכלית
הכנת חומרים לפגישות, ריכוז מידע ומסמכים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוען
מעקב אחר משימות ותהליכים מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
כתיבה, עריכה והפקה של מסמכים, סיכומי ישיבות ומצגות
מעקב ובקרה אחר משימות, תהליכים ואישורים עד להשלמתם
הובלת פרויקטים רוחביים ואירועים ארגוניים משלב התכנון ועד הביצוע
מתן מעטפת שוטפת למנכלית וניהול משימות משתנות בהתאם לצרכים הארגוניים
* משרה מס #1075829 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מטה, רלשית, מנהלת לשכה, עוזרת אישית בכירה או תפקיד דומה בעל אחריות רחבה
ניסיון משמעותי בניהול יומן, תכנון זמן וסדרי עדיפויות
יכולת גבוהה מאוד של מעקב ובקרה על משימות ותהליכים מרובים במקביל
יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעפ, לרבות כתיבת סיכומים, ריכוז והכנת חומרים ומסמכי הנהלה
יכולת עבודה מול ממשקים בכירים ומגוונים ותקשורת ביןאישית מצוינת
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית
יוזמה, עצמאות, גמישות ויכולת לשמור על קור רוח ולתעדף משימות בזמן אמת
שיקול דעת, דיסקרטיות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש
שליטה גבוהה ביישומי Office ובכלי עבודה כגון Moodle, Outlook, Teams, Zoom, Monday ו-Canva
תואר ראשון - יתרון
נכונות לעבודה בבית יהושע ובבני ברק, כולל יום-יומיים בשבוע בבני ברק בחלק מתקופות השנה
נכונות לנסיעות ברחבי הארץ בהתאם לצורך, לרבות כנסים וימי עיון
נכונות לעבודה במודל היברידי, הכולל יום-יומיים עבודה מהבית בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.