דרוש/ה מנהל /ת רכש.
היקף העסקה: משרה מלאה 100% משרה.
תיאור התפקיד- עיקרי התפקיד:
ניהול הרכש בעירייה (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
תחומי אחריות:
1. ניהול מצאי (אינוונטר) בעירייה:
א. תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
- הכנת תקציב שנתי למלאי וטובין בעירייה, על פי הנחיות הגזבר.
- הכנת תוכנית מלאי וטובין במסגרת התקציב שאושר והצרכים המשתנים (עונתיות, בטיחות ועוד).
- תכנון וארגון העבודה ביחידות הרכש והאספקה.
- שותפות עם הנהלת העירייה בקביעת מדיניות המלאי בעירייה.
ב. תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
- רישום המצאי, ארגון ויישום מערכת המצאי, השאלת ציוד מצאי, ביקורת/ספירת ציוד המצאי.
- הקמת תפעול ותחזוקת המחסנים בעירייה, רישום מלאי המחסנים, אחסון וניפוק טובין במחסנים, ביצוע ספירת מלאי, לפחות אחת לשנה, וטיפול בחוסרים במלאי.
- איתור צרכים בנושא רכש וריכוז בקשות של העירייה ושל מוסדות החינוך בתחום הרכש.
- ניהול מו"מ עם ספקי העירייה, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב.
- ניהול אינוונטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור העירייה ומוסדות החינוך והרווחה ( ניהול תיקי האינוונטר על- פי המצאי לכל מוסד).
- ניהול ספר ספקים.
ג. ייצוג, ייעוץ וסיוע:
- סיוע למחלקה משפטית בעריכת מכרזים בתחום הרכש, בהתאם לחוק ולתקנות.
- ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש לראש העירייה ולמנהלים.
- ייצוג יחידת הרכש והאספקה בוועדת המכרזים וועדת רכש ובלאי.
- פרסום בעיתונות בדבר רישום לספר ספקים.
ד. הערכה, פיקוח ובקרה:
- מעקב ובקרה אחרי יישום המדיניות של העירייה בתחום הרכש.
- מעקב ובקרה אחר עבודת הקניינים והמחסנאים.
- בדיקה שנתית של נכונות הדו"חות הממוחשבים.
- ביצוע הערכת ספקים וקבלנים.
2. ביצוע רכש ואספקה:
- השתתפות בוועדות השונות האחראיות על רכש, כגון ועדת רכש ובלאי וועדת מכרזים.
- ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי העירייה.
- ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי העירייה.
- ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים בעירייה.
- תיאום וביצוע רכש עבור העירייה ומוסדות החינוך במהלך השנה וכן בחודשי הקיץ לקראת פתיחת שנת לימודים.
- אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין (מחיר/ כמות / דגם וכיו"ב) והגשתם לגזברות להכנת שובר תשלום.
- הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
- ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
3. טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים:
- נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם.
- ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים.
- ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
- ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך.
- מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.
תאריך אחרון להגשה 20/10/2026 12:00
דרישות:
ידע והשכלה:
תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור - ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות, בהכנת חוזים והתקשרויות מול ספקים.
עבור הנדסאי רשום - ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז בתחום הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות, בהכנת חוזים והתקשרויות מול ספקים.
עבור טכנאי רשום - ניסיון מקצועי של 7 שנים לפחות במהלך 7 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז בתחום: הרכש, הלוגיסטיקה ואמרכלות, בהכנת חוזים והתקשרויות מול ספקים.
ניסיון ניהולי: ניסיון מוכח של שלוש שנים לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות/כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יחסי אנוש טובים, סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
ניסיון בניהול משא ומתן עם ספקים וקבלנים.
עבודה הדורשת סדר וארגון ודיוק בפרטים.
ידע ושליטה בתוכנת ה OFFICE -ותפעול מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.