תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה
תיאור התפקיד:
משימות בתחום הגביה -
עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו.
טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים.
הכנת תיקים לטיפול עו"ד, קשר שוטף ומעקב על הפעילות.
עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'.
רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה.
התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות.
טיפול בערבויות והוראות קיזוז.
טיפול במכרזים.
עבודה מול רו"ח או"פ.
השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.
משימות בתחום המחקר -
יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות.
אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP.
בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF,ISF ואחרים).
כפיפות ל: מנהל מדור גבייה ומחקרים
דרישות:
ידע ונסיון בתחום הגביה.
הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
היכרות עם מערכת ERP (Oracle applications) - יתרון.
אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
יכולת ביצוע משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.
הערות:
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.