אחריות כוללת על שגרת החיים במשרד: קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות, אירועים ופגישות.
מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי החברה.
עבודה מול ספקים (מזון, ניקיון, ציוד משרדי ועוד).
שותפות בצוות משאבי אנוש: סיוע בקליטת עובדים חדשים ובסיום העסקות.
הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה השנתית Happy Hours, אירועים מיוחדים וחגים.
טיפול ברכבי חברה ובקשר מול חברות ליסינג והשכרה.
ליווי וטיפול באורחים ועובדים מחול.
הובלת משימות ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצורכי ההנהלה.
דרישות:
שחקן/ית נשמה עם גישה חיובית ושירותית.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון לניסיון בארגון גלובלי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה, עבודה מדויקת ויסודית.
שילוב בין עבודה עצמאית לבין עבודת צוות רבת ממשקים.
אנגלית ברמה גבוהה.
רישיון נהיגה - חובה.
המשרה הינה משרה מלאה במודיעין, ללא היברידיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.