לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת תכנון ושמאות
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה והאגף, לפי הנחיות
הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר במחלקה ובאגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה ולאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת המחלקה והאגף.
ד. קבלת קהל.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
טיפול באישורי מועצה בהעברות בטאבו - ממשק מחלקת הגביה /שמאות/ וועדה מקומית.
טיפול במידע תכנוני עבור התושבים מול מחלקת מידע.
ריכוז טיפול בהיטלי השבחה - ריכוז טיפול בבקשות להיתר לאחר רשות רישוי/וועדת משנה למליאה.
הפקת שוברי תשלום וטיפול מול התושבים.
מעקב אחר תשלומי היטל השבחה וקליטת קבלות במערכת.
ריכוז טיפול בשמאים מכריעים - החזרי תשלום בעקבות שמאות מכריעה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת תחום סריקה וארכיב דיגיטלי - אגף הכנסות
המשרה מיועדת למועמדים עם מוגבלות משמעותית בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות ת תשנ"ח-1998
היקף משרה 50%
אחריות על תהליך קליטת מסמכים פיזיים למערכת הממוחשבת של אגף ההכנסות, לרבות מיון, סריקה, הזנת נתונים, בקרה ושמירה על תקינות ואמינות המידע, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות מנהל האגף
פרטים באתר העירוני
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 23:59.

דרוש/ה פקיד/ה למשרד במעלה אדומים.
שעות עבודה: א-ה 08:00-16:00.

לרשת מרפאות פרטיות מובילה בתחומה הממוקמת ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה - גם ללא ניסיון!
היקף משרה - 80% אפשרות ל5-6 ימים בשבוע -שעות נוחות וגמישות
התפקיד כולל:
ניהול מלאי
הפקת חשבוניות
קשר עם ספקים
קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים.
טיפול שוטף מול מטופלים
פתיחת תיק במערכת הממוחשבת
מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים
גבייה וקביעת תורים.
מתאים גם לחיילים/ות משחוררים/ות!
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות!
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, שעות נוחות וגמישות.

ניהול שוטף של המשרד ועבודה מול כלל הגורמים בחברה
עזרה ותמיכה במנהל התפעול
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול מערכת רכש של החברה
אחריות על תגי קרינה, בדיקות תעסוקתיות לעובדים
אחריות על הרכבים בהיבט רישוי, כביש 6 ודלק.

דרושה פקידת קבלה
מיקום: אשדוד
שעות עבודה:
העבודה בשעות משתנות - לרוב 08:00-16:00
יש ימים שמתחילים ב-06:00, ובימים אלו יש גמישות בשעת הסיום
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
ניהול יומן ותיאום פגישות לפי הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון
שכר:
40-45 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון במעמד הראיון)
לשליחת קורות חיים בנייד.

למרכז שירות יבואן ברעננה דרוש נציגת בק אופיס לטלפונים בעיקר ללקוחות המוסך וזימוני תורים א-ה מ7:30- 16:30
לפרטים בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש יו"ר קהילה (מזכיר /ה) קיבוץ (ליד גן יבנה).
ייעוד: אחראי למימוש אסטרטגיה ומדיניות כוללת של הקיבוץ. אחראי להבטיח את התנהלות הקיבוץ התקינה באמצעות הגופים הכפופים לו, תוך קיום תקנון הקיבוץ והחלטותיו.
כפיפות: שיחת הקיבוץ/החלטות הקיבוץ
היקף משרה: 40% יומיים בשבוע
תחומי אחריות וסמכות:
ניהול מזכירות הקיבוץ.
ניהול שיחות הקיבוץ. כינוס שיחת הקיבוץ וקביעת הנושאים לדיון וקבלת החלטות.
גיבוש המלצות בנושאים שעולים לשיחת הקיבוץ.
גיבוש האסטרטגיה וחזון הקהילה, קביעת מטרות ויעדים שנתיים בהתאם.
קביעת מנגנוני בקרה.
אישור תוכנית העבודה השנתית ותקציב הקהילה, והבאתם לאסיפה לדיון ואישור.
יישום תקנון הקיבוץ והחלטות הקיבוץ.
קשר עם גורמי חוץ בנושאים רלוונטיים.
פרסום דיווחים שוטפים לציבור על דיונים והחלטות של מוסדות הקהילה.
ייצוג הקהילה במועצה הכלכלית (עם מנהל הקהילה).
קדנציה: 3 שנים.
מייל לשליחת קורות חיים או בוואטסאפ

דרוש/ה פקיד/ה למשרד במבשרת ציון
תיאור התפקיד:
קבלת הזמנות מלקוחות
הזנת נתונים למערכת
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
פרטי המשרה:
שעות עבודה: 08:00-16:00
מיקום: מבשרת ציון.

דרושה סייעת מנוסה ובנוסף מזכירה רפואית למרפאת שיניים בהוד השרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסוכנות בטוח בפתח תקווה דרוש.ה רפרנט.ית תפעול. משרה היברידית.
תאור המשרה
- ביצוע מעקב מול חברות הביטוח בכל הנוגע
להפקות
- קידום תהליכים מול אנשי הקשר בחברות
הביטוח
- מתן מענה לסוכנים בנוגע לסטטוס תהליכים.
- עדכון סטטוס טיפול במערכות.
- טיפול ברג'קטים המתקבלים מצוות התפעול
או מחברות הביטוח
8 שעות עבודה יומיות
לאחר תקופת החפיפה וההכשרה- פעמיים
בשבוע עבודה מהבית
מתנות בחגים
אירועי ונופשי חברה
קורות חיים יתקבלו בשמחה בכתובת המייל / נייד.

דרוש/ה רפרנט/ית שטח - בית שמש
06:00-15:00 | 50 לשעה
תפקיד שטח: ניהול נהגים, טיפול בתעודות, פתרון תקלות ודיווחים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד
יבנה | א-ה 8:30-16:30
ניהול משרד, שירות לקוחות, עבודה מול מערכות מחשב וסושיאל בסיסי
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ואפשרות להתפתחות.

לחנות כלי עבודה מובילה דרוש/ה אחראי/ת הזמנות לתפקיד מאתגר, רציני ובעל אחריות.
מה אנחנו מציעים:
שכר גבוה למתאימים
אופק קידומי והתפתחות מקצועית
אווירה משפחתית ונעימה
ליווי והכשרה מקצועית לתפקיד
היקף המשרה:
ימים א-ה בין השעות 07:00-16:00
ימי שישי לסירוגין עד השעה 13:00
לשליחת קורות חיים במייל.