דרושים » אדמיניסטרציה » בצוות המזכירות מחפשים אותך!

למשרדינו בתל אביב דרוש /ה פקיד /ה להשתלבות במחלקה צעירה ודינאמית אשר עובדת מול לקוחות המשרד ורשויות המס (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ).
התפקיד הינו טיפול בלקוחות המשרד בכל הקשור לרשויות המס והוא כולל בקרה על סטטוס הלקוח ברשויות המס, התנהלות מול עובדי המשרד, מענה לטלפונים וכתיבת מכתבים ואישורים.

רכזת אדמיניסטרציה במשרד טכנולוגי ומתקדם לשירותי הנדסה ומימון פרויקטים משרה 775
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום ובקרה על פגישות, תקשורת וממשקים שונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותחזוק המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר ותנאים מתגמלים!!

לחברה מובילה בחולון דרוש/ה פקיד/ת הפצה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מאתגר. גיוס דחוף והתחלת עבודה מיידית

תיאור המשרה:

הכנת רכבים מיבואן ותיאום מסירת הרכב מול הלקוחות

עבודה שוטפת מול ספקים בתחום מיגון הרכב

הפקת דוחות שוטפים ומעקב תפעולי

תנאי המשרה והטבות:

שכר: 8,500

הטבות: יום מחלה בתשלום מהיום הראשון!

היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:00 + ימי שישי לסירוגין (נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)

מיקום: חולון

רכז/ת תפעול יומנים ומזכירות לחברת סטארט אפ בצמיחה מהירה משרה 555
התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים ואחריות על תיאום פגישות, בקרה וליווי תהליכים בחברה, תקשורת עם גופים שונים, עבודה אדמיניסטרטיבית בשגרה תוך שמירה על סדר וארגון המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר הולם!!

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה, ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח.

הצטרפו לצוות שלנו בקאנטרי הכי תוסס במרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקוחות קיימים ולמתעניינים.
איוש עמדת הקבלה ומתן שירות טלפוני, פרונטאלי ובדוא"ל.
מענה ראשוני ללקוחות המגיעים ישירות לקבלה.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב ובקרה.
עבודה עם מערכות מחשוב.
עבודה בסביבה צוותית, ספורטיבית ודינאמית.
עבודה במשמרות בוקר /ערב כולל סופשי שבוע לפרקים.
שעות פעילות של הקאנטרי: 06:00-22:00, עבודה במשמרות באורך של 6-8 שעות משמרת.
אופציה לחצי משרה /משרה מלאה.
שכר מתגמל!

לתפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לעבודה שוטפת בשיתוף עם מנהלת הלשכה ומול ממשקים רבים בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות בנושאים מגוונים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדים
עבודה שוטפת מול דרגים ניהוליים בארגון
משרה מלאה בימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
אש"ל מהיום הראשון
יום מחלה מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
הכשרה פרטנית ומקיפה
ועוד...

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

התפקיד כולל: טיוב ושיוך נתונים במערכות, עבודת בק אופיס, בדיקה וטיפול בבקשות מערכות הליבה,
התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים ביחידות השונות, מתן שירות טלפוני לסוכני הביטוח של החברה ועוד.
עבודה כחלק מצוות בוטיקי, מגובש ומשפחתי!
משרה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-16:00 ללא ימי שישי!!, לאחר ההכשרה ניתן לעבוד יומיים מהבית!
שכר בסיס 7,200 ש"ח+ בונוסים עד 1,000 ש"ח + קליטה לחברה החל מהיום הראשון עם שלל תנאים מפנקים!! ובינהן:
- שילוב עבודה היברידית- יומיים/שלושה מהבית
- סיבוס לארוחת צהריים עם צבירה (30 ש"ח ליום)
- קרן השתלמות לאחר שנה
- נופשי חברה בארץ ובחו"ל
- ערבי חברה וגיבוש
- מתנות מפנקות בחגים וימי הולדת
- שלל אופציות קידום ופיתוח בחברה מובילה בשוק! כולל צבירת מקצוע!
ועוד!!!
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח! הדר

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!