לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה כולל: ניהול צוות מנהלים/ות ועובדים/ות מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים נוספים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
אחריות על תחום הבחינות כולל אחריות על ניהול לוח הבחינות.
ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטיות, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים.
תמיכה וסיוע מינהלי לסגל האקדמי בנושאי תלמידים והוראה.
אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של התלמידים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור.
שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
אחריות על הפקת טקסי הפקולטה.
סיוע באפיון צרכים פקולטיים לקראת הכנסת מערכות חדשות הקשורות למינהל תלמידים וטיובם לאורך זמן. ריכוז עבודת פיתוח תחום חווית סטודנט בפקולטה.
סיוע לראשת המינהל במכלול הנושאים שבטיפולה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש מזכיר כללי.
תמצית העסוק:
סיוע בהוצאות לפועל של מדיניות ראש המועצה הדתית בנושא ניהול מערכות הכספים אדמיניסטרציה, רכש, מכרזים, הכשרה ומשאבי אנוש.
2. מטלות עיקריות:
1:. ניהול כספי שותף לבניית התקציב על פי מדינות ראש המועצה הדתית ומליאת המועצה.
ביצוע מעקב תקציב סיוע בניהול כספי שוטף (טיפול בחשבונות הבנק של המועצה, תשלומים לספקים, וכיוצא בזה).
ביצוע מעקב ובקרה על הגבייה במועצה ביצועי מעקב אחר קבלת תקציבים מהמשרד לשירותי דת והעירייה. הכנה ומעקב אחר תשלומים לספקים ומשכורות לעובדים.
ליווי ישיבות המועצה והוועדות
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשית בבי"ס תלמוד תורה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר )מנב"סנט(.
רישום התלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול וניהול קופה קטנה והנהלת חשבונות.
משימות נוספות על פי הצורך.
היקף משרה : 75% )אפשרות להעלאת היקף משרה בהתאם לאישור תקן ואישור תקציבי(.

תאריך הגשת המועמדות: 29/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משנית בבית ספר מרחבים.
היקף המשרה: 50%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר רישום תלמידים.הנהלת חשבונות במערכת אסיף. ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.תפעול פרוייקטים ייחודיים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 29.01.2026 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשית בבית ספר גינסבורג, ביבנה.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר רישום תלמידים.הנהלת חשבונות במערכת אסיף. ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.תפעול פרוייקטים ייחודיים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 29/1/2026 עד השעה 16:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית עובד/זכאות, באור יהודה.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרטו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברה דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל עפ"י תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחה בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפניי מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכת ייעודיות חיצוניות במקרים הנדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות מקומית וכן ביצוע מעקב אחר דיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
פרטים נוספים במשאבי אנוש בטלפון או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 27/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד הרפואי בעמותה לפיתוח שירותים חברתיים בשער הנגב.
היקף העסקה: 100%
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות קופות חולים ופרטיים.
טיפול בהפניות, התחייבויות, ניהול יומן תורים וגביית תשלום.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2026 12:00.

דרוש/ה רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות, בנתיבות.
תיאור תפקיד - רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות.
תכלית התפקיד ניהול מערך הסייעות האישיות, הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות עיקריים:
שיבוץ וניהול תפעולי של סייעות אישיות, רפואיות וכיתתיות.
ניהול מלא של תהליך השיבוץ והשיבוץ החלופי של סייעות אישיות ורפואיות במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
טיפול בבקשות לסלים רפואיים - קשר מול מנהלי המוסדות וההורים.
עדכון שוטף של מערך הנתונים והמשרות במערכות המידע של אגף משאבי אנוש.
תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
ניהול סייעות מחליפות ומילוי מקום.
הקמה, גיוס וניהול מאגר סייעות מחליפות.
תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
בקרה על שעות עבודה ודיווח למערכת השכר.
ניהול הכוח בסבבי הקייטנות - שיבוץ, ניהול, ומ"מ.
דיווחי הסייעות למערכת משרד החינוך - בניהול והנחייה של מנהלת התקנים.
רווחת העובדות וטיפול בפניות. מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
שיתוף פעולה צמוד עם מנהלת המחלקה בכל הנוגע לשיבוצים, תקינה ובקרה.
עבודה שוטפת עם מנהלת מש"א בנושא קליטות, עדכוני משרות, דוחות נוכחות ותיקונים.
תפעול ובקרה מנהלית.
קשרים ארגוניים פנים ארגוניים: החברה הכלכלית, אגף משאבי אנוש, אגף שכר, אגף חינוך, מנהלי בתי ספר וגנים. חוץ ארגוניים: משרד החינוך, מפקחות,, גורמי הדרכה ורווחה.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש קורות חיים למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 27/1/2026 עד השעה 12:00.

לחברה לבידור ובילוי בחולון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ מקצועי למנכ"ל החברה בהיבטים ניהוליים ותפעוליים, וייצוג המנכ"ל מול גורמים בתוך החברה (מחלקות, מוקדי בילוי) ומחוצה לה (עיריית חולון, ספקים, משרדי ממשלה).
תחומי אחריות ופירוט משימות:
א. ריכוז מידע מקצועי בתחומי הפעילות של החברה (ספורט, אירועים, ניהול אתרי בילוי) עבור המנכ"ל.
ב. הכנת ניירות עמדה, סיכומי ישיבות הנהלה ותקצירים למנכ"ל.
ג. גיבוש והגדרת נהלי עבודה פנים-ארגוניים לשיפור הסינרגיה בין מוקדי הבידור השונים.
ד. ניהול פרויקטים ובקרה: ניהול וקידום פרויקטים מיוחדים (כגון אירועי שיא עירוניים) בתיאום עם מנהלי המחלקות.
ה. מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה השנתיות של החברה ועמידה ביעדי תקציב ולו"ז.
ו. עדכון שוטף של המנכ"ל בסטטוס פרויקטים והגדרת סדרי עדיפויות לביצוע.
ז. ייצוג וקשרים: ייצוג עמדות המנכ"ל בפורומים עירוניים וציבוריים.
ח. טיפול ומענה לפניות הציבור וגורמי חוץ בשם המנכ"ל.
ט. תיאום מקצועי שוטף בין לשכת המנכ"ל לבעלי התפקידים בחברה.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 14:00.

לחברה מובילה העוסקת בשחרור עשן, חסמי אש, אביזרי מיזוג ודלתות ומחיצות דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
מיקום: בת ים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה.
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים
יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

אנו מחפשים עוזר/ת שיווק ומכירות עם ראש גדול, יכולת ארגון גבוהה וחיבור לעולמות התוכן, הדיגיטל והלקוחות.
תחומי אחריות:
- כתיבה, עריכה וניהול תכנים ללינקדאין ולפייסבוק
- הקמה, ניהול ותפעול של מערך דיוור אלקטרוני
- יצירת חיבורים, פניות אישיות וקשר עם לקוחות פוטנציאליים
- ריכוז תכנים והפקת ניוזלטר חודשי
- כתיבה וניהול קבוצת וואטסאפ מקצועית
- ניהול ותחזוקת רשימות לידים ולקוחות פוטנציאליים
- סיוע בהכנת הצעות מחיר
- מעקב אחר פניות נכנסות וליווי תהליכי לקוח.

דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול
לחברת אבטחה טכנולוגית ייחודית, המבוססת על AI - ברעננה!
במסגרת התפקיד:
מענה שוטף ללקוחות החברה (בעיקר דרך וואטסאפ), כולל מענה ראשוני לאירועים ותקלות מהשטח.
בנייה ותיאום לוז טכנאים.
משימות תפעול ואדמיניסטרציה שוטפות.
סיוע טכני בסיסי מרחוק - הכל נלמד בהכשרה.
א-ה | 07:00-16:00
55 שח לשעה
לשליחת קורות חיים במייל או בוואטסאפ.

לסוכנות רכב גדולה דרוש/ה פקיד/ת קבלה בחדרה
תיאור המשרה:
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
מתן הצעות מחיר, קביעת תורים,
פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
היקף משרה:
משרה מלאה 6 ימים בשבוע. ימים א-ה בין השעות.9:00-18:00
יום ו' בין השעות.9:00-13:00
קו"ח למייל.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
לחברה טכנולוגיות הממוקמת באור יהודה
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום יומן פגישות של המנכ"ל, ריכוז חומרים מקדימים לפגישות, הכנת חדר ישיבות לקבלת אורחים חיצוניים.
הכנת סיכומי פגישה/ פרוטוקולים ע"פ דרישה.
פיקוח וניהול שעות עובדים והגדרתם.
אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות ע"פ לוחות הזמנים)
טיפול בנושאים שוטפים במשרד בהתאם לצורך וריכוז מידע רלוונטי, קבצים, דוחות שוטפים, מסמכים.
סיוע למנהלת משאבי אנוש ע"פ צורך בתחומי רווחה וגיוס.
משרה מלאה א'-ה'
מיקום - אור יהודה.

אחריות על עבודה בתחום שירותים טכניים: קיטלוג, טיפול בספרים, כתבי עת ובמשאבים אלקטרוניים, טיוב נתונים וזהויות.
פיתוח אוספי הספרייה, כולל קשר עם המרצים בנוגע להמלצות רכש, קשר עם ספקים בחו"ל, טיפול בחשבונות ועוד.
השתתפות בהדרכות ושירותי יעץ לכלל משתמשי הספרייה.
השתתפות בפרויקטים שונים בספרייה.
השתתפות סדירה בתורנויות במחלקת שירותי קוראים, כולל דלפק השאלה בשעות הבוקר הצהרים והערב.
ייצוג הספרייה מול גורמי פנים וחוץ והשתתפות בוועדות מקצועיות.
סיוע בקידום שילוב מערכות בינה מלאכותית בעבודת הספרייה: חיפוש מידע, קיטלוג ועוד.
עבודה בסביבה עתירת מחשוב ומכוונת שירות לסגל האקדמי והסטודנטים.
משימות נוספות על פי הוראות הממונים.