לוח משרות דרושים רכזי גיוס והשמה משרה מלאה

מהות התפקיד:
אחראי על תחומי הגיוס, קליטת עובדים וסיומי העסקה. רווחת העובדים, הכשרות מקצועיות

עיקרי התפקיד:
הובלת תהליכי האיתור, המיון והגיוס בתאגיד, פרסום המשרה ומעקב אחר הגשת מועמדויות, ביצוע ראיונות טלפוניים, עדכון מועמדים בשלבי התהליך, בקרה על עמידה בזמנים ונהלי תהליך הגיוס וסיכום הגיוס. עמידה ביעדי גיוון תעסוקתי.
אחריות כוללת על תהליך הקליטה של עובדים בתאגיד, החתמה על טפסי הקליטה, הכנת התשתית לקליטת העובד, טיפול במסמכי סיום העסקה.
מהווה הגורם המקצועי בתאגיד בכל הנוגע לזכויות עובדים וסיוע בתהליכים בירוקרטיים ואחרים למיצוי זכויות אלה.
אחריות על פיתוח צוותים והכשרות עובדים- ריכוז צרכי הדרכות, הכשרות והסמכות פרטנית לעובד, והובלת תהליכים משותפים לכלל התאגיד.
תכנון והוצאה לפועל של כלל פעילות הרווחה בתאגיד, ימי גיבוש, פעילויות העשרה שבועיות, מתנות לחגים ו/או לאירועים מיוחדים וכד'.
ניהול תקציבי הרווחה וההעשרה. ניהול הקשר עם ספקים בתחומים מגוונים הנוגעים לתכני העשרה, לרבות אחריות על הצעות מחיר ואישורן.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הצוות השבועיות לרבות הכנת גאנט שנתי הכולל סיורים, הרצאות ופעילויות העשרה וגיבוש לצוות. כתיבת פרוטוקול הישיבה.
ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.

כפר הנוער כפר סילבר מזמין מועמדים/ות מתאימים/ות להגיש מועמדות לתפקיד משמעותי, מרכזי ובעל השפעה, הכולל אחריות על הובלת תחום המשאב האנושי בכפר.
מדובר בתפקיד רוחבי הכולל אחריות מקצועית, אדמיניסטרטיבית וארגונית על תחום ההון האנושי, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, גורמי שכר וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

תחומי אחריות מרכזיים:
- אחריות כוללת על תחום משאבי האנוש בכפר הנוער כפר סילבר.
- ליווי עובדים ומנהלים לאורך כל מחזור חיי העובד/ת - החל מקליטה, תנאי העסקה וכתבי מינוי, דרך ליווי שוטף, ועד לסיום העסקה.
- טיפול בתהליכי גיוס, ראיונות, קליטה וליווי עובדים/ות חדשים/ות.
- ריכוז, תיעוד והוצאת סיכומי ראיונות, פרוטוקולים ומסמכים מקצועיים.
- ריכוז, ניהול ובקרה של כלל נתוני משאבי האנוש בכפר.
- עבודה שוטפת מול הנהלת הכפר והשתלבות כחלק אינטגרלי מהנהלת הכפר המורחבת.
- טיפול בהכנת חוזי העסקה, כתבי מינוי, מסמכי קליטה, סיומי העסקה ומסמכים נלווים.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים, פתיחת תיקים, ריכוז מסמכים והשלמת מסמכי העסקה.
- טיפול בדוחות נוכחות עובדים/ות, מעקב אחר חופשות, מחלות והיעדרויות.
- בדיקה, בקרה ואישור של תלושי השכר לעובדי ההוראה.
- ניסיון מוכח בתחום שכר מורים ועובדי מנהל בכפר נוער - יתרון משמעותי.
- עבודה שוטפת מול חשבות שכר / מנהל כספים / רו"ח / גורמים מקצועיים חיצוניים.
- ריכוז, מעקב, בקרה וסיוע בתהליכי שכר, זכויות סוציאליות, הפרשות ודיווחים.
- ליווי עובדים/ות ומנהלים/ות בנושאי תנאי העסקה, זכויות וחובות, נהלים ודיני עבודה.
- אחריות על קליטת עובדים/ות למגורים בכפר, לרבות ליווי תהליך האכלוס, החתמה על מסמכים נדרשים, ריכוז חיובים בגין המגורים, וטיפול בתהליך סיום מגורים ועזיבת דירה.
- אחריות על בנייה, הובלה ויישום של תהליכי פיתוח עובדים בארגון, לרבות הכשרות, ליווי יציאה ללימודים וקידום מקצועי.
- טיפול בנושאי פרט, רווחה וריכוז פעילויות ואירועי חברה לעובדי המנהל.
- סיוע בהובלת תהליכים ארגוניים, רוחביים ותפעוליים בהתאם לצורכי הכפר.
- ריכוז, איסוף והכנת נתונים לצורך דיווחים ומענים לתורמים מול הנהלת קדימה מדע.
- אחריות על קליטת מסמכי עליית הנוער במערכות הרלוונטיות ומעקב שוטף אחר השלמת תהליך קליטתם.
- טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים המחייבים אמינות גבוהה, שיקול דעת ויכולת עבודה ברגישות.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהל הכפר ולצורכי המערכת.

- אחריות כוללת בתהליכי גיוס, החל מהעלאת פרסומי משרות בערוצים נרחבים, פיתוח ויצירת מקורות גיוס, השתתפות בירידי תעסוקה
- מיון וסינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים, ליווי מועמדים ומנהלים, הכנת הסכמי העסקה וקליטת עובדים וכו'.