אררה, חברת השקעות נדל"ן, מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה, אחראי/ת ומאורגן/ת להצטרף לצוות שלנו. בתפקיד זה, תהיה אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן שירות וסיוע לעובדים ולמנהלים, וטיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי:
ניהול יומנים ולו"ז חדר ישיבות
טיפול בתשלומים ובהוצאות המשרד- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
קליטת עובדים (101, חוזה וכד)
ניהול מומ מול הספקים השונים וניהולם.
ארגון אירועים וכנסים.
מתן מענה ללקוחות המשרד.
היקף משרה: משרה מלאה - חשיפה מלאה
מיקום: מגדלי LYFE, הירקון 5 בני ברק (על גבול רמת גן)
הטבות: חניה ו- חדר כושר עם חוגים ברמה הגבוה ביותר.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה
שליטה בתוכנות Office, ומחשב כללי
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת ארגון ותכנון גבוהה
אחריות, דייקנות ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
יתרון: ניסיון בעבודה בחברת נדל"ן
יתרון: היכרות עם מערכות חשבונית ירוקה/ ERP
כישורים אישיים:
אדיבות וסבלנות
תקשורת בינאישית טובה
יוזמה ופרואקטיביות
גמישות ונכונות לעזור
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.