לוח משרות דרושים

דרוש/ה אחראי/ת גבייה.
תחום האחריות:
ביצוע גבייה מלקוחות עסקיים, התנהלות שוטפת בכתב ובמענה טלפוני ללקוחות חייבים,
טיפול בחובות מורכבים, עבודה מרובה עם דוחות באקסל, ביצוע קבלות על תשלומים, דיווח שבועי וחודשי.
עבודה עם מערכת פריוריטי.
עבודה עם אקסל.
משרה מלאה א'-ה' שעות עבודה 08:00-17:00

אנו מחפשים רכז/ת משאבי אנוש שתצטרף למחלקת משאבי אנוש סגל אקדמי באוניברסיטה, המחלקה מטפלת בסגל האקדמי הקבוע, הסגל האקדמי החיצוני בהתקשרויות חוזיות, תשלומי שכר וטיפול בנושאי מש"א השונים.
הגדרת התפקיד:
טיפול בתשלומי השכר מתקציבים מיוחדים.
הכנת והפקת חוזי עבודה וכתבי מינוי.
הפקת דוחות, אישורים שונים לסגל אקדמי חיצוני.
ניהול צבירה וניצול של שבתונים לסגל האקדמי.
סיוע כללי במחלקה בתקופות של לחץ.
כפיפות למנהלת מחלקת משאבי אנוש סגל אקדמי.
משרה מלאה לאיוש מיידי.

למשרד רו"ח בנשר דרוש/ה רואה חשבון לעבודה במשרה מלאה עם דגש על ביקורת דוחות כספיים לחברות, הצהרות הון ודוחות אישיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף מנהל /ת מחלקת גבייה.
היקף משרה 100%
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
ניהול כספי של מערך הגבייה.
וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ויתר הכנסות עצמיות).
סיוע בגיבוש מדיניות המסים של הרשות המקומית.
הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה, עריכת דו"חות תקופתיים וניתוח מגמות.
הכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המסים (גבייה) וכמפורט בהרחבה לעיל (כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד).
הכנת תיקים לחובות מסופקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום שנתי מראש.
בקרה על מערך המחשוב ביחידה וייזום שיפורו מעת לעת.
קיום ממשקי עבודה קבועים מול מחלקות העירייה הרלוונטיות ובפרט מחלקת ההנדסה ומחלקת רישוי עסקים.
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
תכנון מערך החיובים השנתיים והתקופתיים בגין הארנונה, ופיקוח על ביצועו.
הכנת צו ארנונה והצגתו בפני הגזבר לקראת העלאתו לדיון במועצה.
בדיקה ואישור של הנחות בארנונה.
מתן תשובות להשגות (בהתאם לחוק הרשויות המקומיות) ערר על קביעת ארנונה כללית, הכנת תיקים לוועדות ערר ולבית משפט בתחומים שבאחריותו.
ייזום בדיקות ומדידות נכסים ברחבי הרשות המקומית.
יישום תוצאות בדיקות ומדידות הנכסים.
ניהול כספי של מערך הגבייה:
הכנת דו"חות ומאזנים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים. ניהול הקשרים עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
ניהול כספים והתחשבנות עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול קהל.שליטה בנתונים מרובים.
תאריך הגשת המועמדות: 17.06.2024 12:00:00

דרוש/ה מרכז שירות לחוכר במרחב ירושלים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לחוכרים במגוון ערוצי שירות ובכלל זה: קבלת קהל, דואר, אינטרנט וערוצי שירות נוספים שיוגדרו.
דיווח לראש תחום בכיר שירות.
אחריות על מתן שירות ללקוחות הרשות בנושאים הנוגעים בחוזה החכירה ואינם ניתנים ע"י ספק מיקור החוץ.
העברת בעלות, חידוש תקופת חכירה, אישור תוספות בנייה, עריכת תחשיבים כספיים וגבייה, היוון, דמי הסכמה, דמי היתר, העברת זכויות.
אישורי זכויות ומשכנתאות.
מטפל בבדיקה וחתימה על שטרות לרישום בטאבו וכיו"ב.
אחריות על מתן תמיכה מקצועית לעובדי מוקדי השירות במיקור חוץ הפועלים במרחב הגיאוגרפי של המרחב.
נתינת שירות לחוכרים הן במסגרת של קבלת קהל והן במסגרת של "משרד אחורי".
אחריות למתן השירותים לחוכרים ע"פ רמת שירות מוגדרת.
שיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים במרחב העסקי ובמרחב השמירה על הקרקע לטובת מתן שירות לחוכרים על בסיס ממשקי עבודה מוגדרים ומוסדרים באמנת שירות הדדית.
מבצע פעולות נוספות לפי הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2024 00:00.

לחברה מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ניהול שוטף של המשרד הכולל- תמיכה במנהלי פרויקטים, מעקב אחרי הוצאת חשבוניות, ניהול תקציב, תמיכה תפעולית, טיפול במשימות יומיומיות, עבודה מול ספקים חיצוניים ולקוחות, טיפול בקריאות שירות, מענה טלפוני, תמיכה במחלקת מכירות. עוזר/ת מנכ"ל.

לחברה למוצרי צריכה בחולון דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוח בבק אופיס במסגרת התפקיד: - ניהול קשר ישיר ושוטף מול לקוחות, תחזוקה ושימור - הוצאת הצעות מחיר ללקוחות - ניהול הזמנות - פתרון וניהול תקלות - מתן שירות שוטף ללקוח - עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים משרה מלאה, ימי עבודה א-ה, 8:00-16:30 תנאים מצויינים למתאימים!

ביצוע אנליזה שוטפת וזיהוי מגמות של תחום ביטוח הבריאות מתן המלצות לדרג הניהול על דרכי פעולה והתמודדות ניתוח ובקרת ביצועים בתחומי הפעילות העסקית פיתוח מודלים וכלי מדידה עסקיים בהתאם לצרכים הובלת פרויקטים של פיתוח מערכות מידע ניהוליות אפיון והגדרת דרישות עסקיות, ליווי ההטמעה ויישום השינויים

לגוף ממשלתי דרוש/ה סטודנט/ית למינהל התקציבים והמכרזים.
היקף המשרה- 12096 שעות בחודש.
כפיפות למנהל/ת אגף מכרזים ורכש.
תיאור התפקיד:
סיוע בתהליכי הרכש של הגוף.
ריכוז וטיפול אדמיניסטרטיבי בוועדות המכרזים.
סיוע בריכוז ועדת רישום ופתיחת ההצעות של מכרזי הגוף.

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת איכות הסביבה.
מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהול
יומן.
אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל,
הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
אחריות לביצוע המטלות המקצועיות של המחלקה, מענה למשימות
ופרויקטים שונים, עדכון נתונים והגדרות, מעקב ביצוע וכד'.

לגוף ממשלתי דרוש/ה עובד/ת לתחום הגמלאות.
תיאור התפקיד:
מתן שירות וסיוע במיצוי זכויות למבוטחים הפונים לגוף.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
קבלת קהל.

לגוף ממשלתי דרוש/ה עובד/ת לתחום הגבייה.
תיאור התפקיד:
מתן שירות וסיוע במיצוי זכויות של המבוטחים הפונים לגוף.
טיפול בנושאי הביטוח והגבייה של הגוף.
קבלת קהל.

לרשות דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים ושותפויות.
הרשות היא תאגיד ציבורי המופקד על מדיניות החדשנות הטכנולוגית בישראל ותפקידו לטפח ולפתח את משאב החדשנות הטכנולוגית בישראל.
הרשות מעניקה מדי שנה מענקים למאות חברות מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד למרכזי פיתוח של חברות רב לאומיות הפועלים בישראל, וכן למוסדות מחקר המבצעים מו"פ יישומי.
המרכז לקידום טכנולוגיות חדשניות הוקם בשנת 2019, וגובה בהחלטת ממשלה, פועל בשיתוף עם רשת המרכזים הבינלאומיים The Centre for the Fourth Industrial Revolution של הפורום הכלכלי העולמי (The World Economic Forum), פועל במטרה לקדם תחומי רגולציה טכנולוגיים אשר פיתוחם והטמעתם ישפיעו על הפריון במשק ועל הצמיחה הכלכלית במדינת ישראל.
המרכז מקדם שיתופי פעולה מקומיים וגלובליים עם משרדי ממשלה, גופי ממשלה, חברות טכנולוגיה והחטיבות השונות ברשות החדשנות במגוון רחב של תחומי רגולציה וטכנולוגיה מובילים דוגמת, תחבורה חכמה, רכבים אוטונומיים, רחפנים, בינה מלאכותית, בריאות, ועוד.
מנהל/ת התחום מדווח/ת ישירות לראש אגף WEF C4IR בחטיבה הבינלאומית.
במסגרת התפקיד:
אחריות על התנעת והובלת פרויקטים, קידום ממשקים ותהליכי מדיניות של הרשות וגופי ממשל מול פרויקטים משותפים עם הפורום הכלכלי העולמי.
הפעילות היא מול רשת המרכזים הבינלאומית (בפרט בסן פרנסיסקו, ניו יורק וג'נבה), גופי ממשל ורגולציה בישראל, חטיבות הרשות, תעשיית ההיי טק בישראל ובעולם וגורמי אקדמיה ומגזר שלישי רלוונטיים בארץ ובעולם.
העבודה השוטפת תתבצע מול דרגי הביצוע בגופים ציבוריים שונים בישראל, ברשות ובתעשיית ההייטק, כאשר מטרת המרכז היא להוביל ולקדם תהליכי יצירת סביבה מאפשרת (מדיניות, אפיקי מימון, שיתופי פעולה בינלאומיים, חשיפה תקשורתית, ועוד) להטמעת תחומים טכנולוגיים חדשים בסטנדרטים בינלאומיים מתקדמים בישראל, במטרה לסייע בקידום פיתוח והטמעת טכנולוגיות חדשניות בישראל.
אחריות שוטפת:
מיפוי פערי מדיניות ליישום וקידום טכנולוגיות מתקדמות בישראל.
מיפוי תחומי טכנולוגיה פוטנציאליים להטמעה ויצירת שותפויות מקומיות ובינלאומיות. איתור, ייזום והובלה של שיתופי פעולה עם ארגונים ממשלתיים וחברות פרטיות במדינות השותפות.
קשר שוטף והובלת תהליכים וממשקים אל מול דרגי הביצוע הרלוונטיים ברשות, בממשלה, במגזר הציבורי וחברות בארץ ובחו"ל.
קשר שוטף עם גורמי המקצוע של הפורום הכלכלי העולמי בתחומי פעולה שונים.
*תחילת העסקה מיידית
* העבודה במשרדי הארגון בירושלים, ישנה אפשרות לעבודה היברידית.
* קורות חיים ניתן לשלוח עד לתאריך 17/06/2024 בשעה 23:59.

דרוש.ה מנהל.ת משרד והנה"ח לעמותה המובילה הליכים רחבי היקף לשחרור עגונות ומסורבות גט, ופועלת למיגור התופעה ברמה הלאומית והאישית, דרושה מנהלת משרד והנה"ח בסיסית.
היקף משרה: 50%.
מקום העבודה- גמיש, אך נדרשת הגעה למשרדי העמותה בירושלים פעמיים בשבוע לפחות.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף, כולל: תיוק, מענה לטלפונים, ניהול יומן, טיפול בדואר, רישום פרוטוקולים, אחריות לציוד המשרדי, משלוח מכתבי תודה לתורמים, אחריות על ספקים ורכש, עדכון מאגרי המידע של העמותה.
הנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז תשלום שכר והכנתו טרום משכורות לרבות קופות פנסיה. הוצאת קבלות.
הפקדות בנק.
עבודה על תזרים מזומנים ודו"ח הכנסות והוצאות חודשי.
אחריות על גבייה ועל תשלומים.
ניהול קופה קטנה.
קליטה, טיפול ורישום תרומות.
קליטת עובד חדש.
עבודה מול משרד רו"ח.

לחברה ממשלתית בתחום המים דרוש/ה מזכיר/ה בתל אביב.
משרה מלאה.
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה
לטלפונים, אירוח מוזמנים ,ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.