לוח משרות דרושים מינהל חינוכי משרה מלאה

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת השתלמויות
היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב. כולל נסיעות, הגעה ולינה בכנסים ברחבי הארץ
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של השתלמויות וכנסים מקצועיים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ. ניהול מקצה לקצה של השתלמויות וכנסים מקצועיים - החל מתכנון שנתי, דרך בניית תוכן, תפעול ולוגיסטיקה, ועד בקרה תקציבית, ניתוח משובים והפקת לקחים - תוך עבודה שוטפת בתיאום מלא עם איגודים מקצועיים, חברה מארגנת, ספקים וגורמים פנימיים במרכז השלטון המקומי.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית תוכנית עבודה שנתית להשתלמויות וכנסים, בתיאום עם איגודים מקצועיים וגורמי חוץ
תכנון, בנייה וניהול של תוכן ההשתלמויות והכנסים
תיאום וליווי מלא של כלל ההיבטים הלוגיסטיים: בתי מלון, ספקים, מרצים, אומנים, הסעות, סיורים ופעילויות נלוות
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבי שנתי
עבודה שוטפת מול חברות הפקה - תפעול, התקשרויות וחשבונות
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים
ניהול אפליקציית הכנסים: תוכן, חתימות, דיווחים ותקשורת עם המשתתפים
טיפול בבלת"מים וניהולם במהלך הכנסים
ניתוח משובים, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים
הכנת מכרזים פומביים לארגון השתלמויות וכנסים מקצועיים.
סיוע לראש המינהל בכל אחד מתחומי הפעילות שבתחום האחריות.

היקף משרה - 100%
תנאי שכר: לפי חוזה אישי
כפיפות ארגונית: למנהלת תכנית ניצנים גני ילדים

תיאור התפקיד:
- קשר רציף, ליווי ומתן הדרכה אישית וקבוצתית לצוותי הצהרונים בגנים.
- פיקוח ובקרה על הפעילות וההתנהלות בצהרונים.
- גיוס עובדים, קליטתם לתפקיד והכשרתם.
- בניית תכנית חינוכית ותאום פעילויות העשרה.
- מתן מענים להורי הילדים בצהרונים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הצהרונים כולל ביצוע רכש וניהול התקציב.
- טיפול שוטף במילוי מקום לעובדות חסרות
- העברת חומרים ודיווחי נוכחות לצורך הכנת שכר העובדות
- טיפול בדוחות למשרד החינוך

*החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.

תיאור התפקיד:
*קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
*מתן מענה לפניות סטודנטים.
*ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
*היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

ניהול מערכתי של המסגרת לפי תכנית עבודה ונהלים.
גיוס, הכשרה וליווי מקצועי לצוות העובדים.
אחריות על רווחת הדיירים ופיתוח תוכניות קידום אישיות.