לוח משרות דרושים ניהול משרד בירושלים וסביבתה

אנו מחפשים את מנהלת המשרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית הבאה שלנו!
עבודה בתפקיד ביצועי ודינמי במשרד נדל"ן מוביל בירושלים.
המשרד שלנו מקצועי, פעיל ודינמי.
מיקום: ירושלים, תלפיות 
היקף משרה: משרה מלאה | אופציה למשרת הורה/ חצי משרה
תחילת עבודה: מיידית
מה תפקידך?
- עבודה יומיומית מול סוכני המשרד
- הכנת חומרי שיווק (מצגות, קבצים, חומרים לנכסים)
- הכנת דוחות, מעקבים וניהול מידע
- פרסום נכסים באתרים ייעודיים
- ניהול ותפעול שוטף של מידע ומסמכים
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרות להתפתחות והרחבת היקף המשרה
מעוניינת? שלחי את קורות החיים שלך ופסקה קצרה על עצמך. אנחנו מחכים לשמוע ממך!

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד
למחלקת חינוך משלים - מגזר חרדי | ירושלים
לתאגיד החינוך לביא, העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד.
הזדמנות להשתלב בארגון בצמיחה, בסביבה דינאמית המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית
מה בתפקיד?
ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים
ניהול משרד שוטף: יומן, טלפונים, מיילים ופניות
תפעול וליווי מערך צהרוני "ניצנים"
עבודה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים
תיאום וקשר שוטף עם מטה העמותה
משרה מלאה
מיקום: ירושלים

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכל
לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים. סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן. אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע. איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות. כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון. עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים. מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.
משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים.

דרוש.ה מנהל.ת משרד- למשרה זמנית, החלפה לחלד

במסגרת התפקיד

איוש עמדת הקבלה

ניהול יומני חברי ההנהלה

עבודה מול גורמי פנים וחוץ, כולל תיאום פגישות

מענה אדמינסטרטיבי לכלל עובדי החברה

ניהול משרד שוטף

הזמנת ציוד ורכש משרדי, הזמנת כיבוד, הכנת חדרי ישיבות לדיונים

קשר עם לקוחות

תיאום נסיעות לחול

סיוע בנושאי רווחה ומשאבי אנוש

אחריות על מערכת דיווחי נוכחות

- מענה טלפוני ופרונטאלי בלשכה. מענה לפניות גורמי חוץ ופנים
- תיאום ישיבות וניהול לו"ז. ניהול מספר יומנים תוך תיאום ישיבות רבות משתתפים
- מענה אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בחשבוניות וחיובים
- תיאום וארגון לוגיסטי של סיורים לגורמי חוץ
- סיוע שוטף, בהתאם לצרכים, למנהלים שונים בלשכת מנכ"ל

דרושה מנהלת משרד לקייטרינג במושב גמזו.
עבודה מעניינת ומגוונת בסביבה משפחתית, תומכת וירוקה.
קו"ח  למייל או לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד בירושלים (גבעת שאול) דרוש.ה מנהל.ת משרד.
קו"ח יש לשלוח לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת בנייה מצליחה ביישוב תקוע דרושה מנהלת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות.
היקף המשרה:
משרה מלאה
שכר: 8,000-12,000 (בהתאם לניסיון)
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.

דרושה מנהלת משרד
לחברת תשתיות מובילה, דרושה מנהלת משרד מקצועית ואנרגטית למשרה מלאה.
אם את מסודרת, מתקתקת עניינים, שולטת במחשב ואוהבת להיות הלב של המשרד - מקומך איתנו!
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים, מיילים ותיאומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים.
מה מחכה לך?
משרה מלאה
תנאים טובים למתאימה
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אופק מקצועי בחברה יציבה.

לחברת נדלן דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ומענה טלפוני
עבודה מול ספקים והזמנות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
משרה מלאה במודיעין.