דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

ניהול המשרד: אחריות מקצה לקצה על חווית המשרד, ספקים, רכש שוטף ומענה טלפוני.

עוזרת מנכ"ל: ניהול יומן, הכנת מצגות וחומרים לפגישות ומעקב אחר משימות רוחב במשרד.

אדמיניסטרציה וסנכרון: עבודה מול מחלקות המשרד (קריאייטיב, דיגיטל, תקציבאות), ניהול חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה על הפעילות השוטפת של האתר.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל האתר בניהול ותפעול הפעילות היומית
אחריות על מלאי ציוד משרדי וציוד עזר לעובדי האתר
ניהול והזמנת ציוד, ביגוד והנעלה לעובדים
אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות וניהול יומן
מעקב אחר משימות וסיכום ישיבות
עבודה מול ספקים ופתיחת ספקים חדשים
אחריות ומעקב אחר קבלני ניקיון, הסעות ומזון
אחריות על נושא חדר האוכל ורווחת העובדים
אכיפת נהלים ושמירה על ציוד האתר

למה כדאי להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות רחבה
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
השתלבות בארגון יציב ומוביל במשק
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום
תנאים סוציאליים מורחבים

לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

בוא/י להיות יד ימינו של המנכ"ל בתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בחברה ותיקה, יציבה וצומחת!
לחברת פלדה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכל לתפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה מול לקוחות וקידום פרויקטים.

משרה מלאה/חלקית | אזור ירושלים

מה בתפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"לים נוספים לפי הצורך
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים
סיוע למנכ"ל מול לקוחות באדמיניסטרציה בתהליכי המכירה
אדמינסטרציה כללית ותמיכה במנכ"ל ובבעלי תפקידים נוספים בחברה לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, גורמי חוץ וקידום תהליכים ופרוייקטים

תפקיד מפתח דינמי המהווה צומת מרכזי וגורם מקשר בין מנהלי המרלו"ג, שרשרת האספקה, התפעול וההפצה.

תחומי אחריות:

תמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ומערכתית שוטפת במנהלי המחלקות

מעקב אחר משימות, בקרות תפעוליות, הפקת דוחות וניהול הזמנות רכש ב-Priority

ליווי וסיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים למרלו"ג (תיאום ראיונות וטפסי קליטה)

מתן גיבוי לשירות הלקוחות בשעות עומס (מעקב אספקות ופתרון בעיות מול המחסן וההפצה)

למרפאה דנטלית מובילה דרוש/ה מנהל /ת מרפאה.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול שוטף תפעולי ואדמיניסטרטיבי של המרפאה.
סגירת תוכניות טיפול וביצוע פולו אפ, טיפול בעבודות מעבדה, ניהול יומני רופאים וצוות, גביה, טיפול בהזמנות וספקים, עבודה מול צוות רפואי ופרא רפואי.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!