לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בשרון

דרוש/ה אחראי/ת נושא אדמיניסטרציה ופרויקטים באגף לשירותים חברתיים.
עיקרי התפקיד:
תכלול פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת באגף לרבות מענה טלפוני/דוא"ל/פרונטלי.
מתן מענה וסיוע אדמיניסטרטיבי לעו"סים באגף.
ריכוז תחום הרכש באגף לרבות הכנת הזמנות עבודה ופעילות שוטפת מול החשבות.
עזרה לתחשיבניות האגף בהתאם לצורך.
ריכוז פרויקטים שונים באגף בהתאם להנחיית מנהלת האגף.
מעקב ובקרה אחר משימות האגף.
אחת לשבוע עבודה גם בשעות אחה"צ.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 28/02/2025 13:00.

דרוש/ה פקיד/ה.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הועד המקומי ובהתאם להנחיות מזכיר, יו"ר וגזבר הועד.
תחומי אחריות:
גביית מיסים - עבודה עם מערכת epr
הנהלת חשבונות הועד המקומי- הכנה וריכוז חומר כולל סריקה ותיוק במחשב
מתן מענה לפניות התושבים. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי. תפעול אתר אינטרנט ופרסום לתושבים
טיפול בצרכי המשרד.תיאום וזימון פגישות. סיוע בנושא לוויות. ניהול לוח שימושים (מבני הועד המקומי).
גביית מיסים/ גבייה.הכנת מכתבים ושליחתם.. גביית תשלומים..עדכון נתוני תושבים על-פי דוחות המועצה (אחת לרבעון).גבייה מחייבים, כולל עבודה מול עו"ד .עבודה שוטפת עם המערכת הממוחשבת.
הנהלת חשבונות הועד המקומי
ניהול קופה קטנה.הכנת הפקדות לבנק. הזרמת חומר למערכת ניהול חשבונות ומעקב אחר חשבונות ספקים: קבלת נתונים מספקים, הקמת ספקים חדשים, הפקת צ'קים. בכפוף לאישור גזבר.
מתן מענה לפניות התושבים
ניהול מענה לפניות ב אקסל, מענה טלפוני וניתוב הפניות לגורמים המתאימים.
קבלה ושליחת הודעות SMS.קבלת קהל. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי
סריקת מסמכים. תיוק שוטף.שליחה וקבלת דואר כגון: חיובי מיסים והפצת דפי פרסום ומידע לתושבים.
תפעול אתר אינטרנט
איסוף הודעות וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
הזנת נתונים והודעות כגון: הודעת יו"ר, פעילויות, הודעות מטעם הוועדות ועוד.
פרסום שוטף לתושבים הודעות בכל המדיות.
טיפול בצרכי המשרד
סידור המשרד. רכש: ציוד משרדי, חומרי ניקוי וכיבוד. תיאום וזימון פגישות
תיאום וזימון ישבות ועד, ועדות, פגישות עם ספקים ועוד.
סיוע בנושא לוויות
הפקת מודעות אבל.
הפצת המידע באמצעי התקשורת ביישוב.
הזמנת זר מטעם הוועד המקומי.
ניהול לוח שימושים)מבני ציבור של הועד(
ניהול, רישום, ומעקב. החתמת תושבים/משתמשים על הסכם וגביית התשלום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול חברי הועד המקומי וגורמים מחוץ ליישוב.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום מלא עם: יו"ר הועד, מזכיר היישוב וגזבר.
שירותיות ברמה גבוהה.שמירה על סודיות.
כפיפות-מזכיר ועד מקומי ויו"ר ועד מקומי
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד משפחתי ונעים בפרדס חנה
מחפשים מזכיר/ה מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש על הכתפיים, למשרה מלאה בימים א-ה.
סביבת עבודה רגועה, אווירה טובה ואנשים טובים
מה כולל התפקיד?
עבודה עם Word ו-Excel
אסיפת מסמכים עסקיים וטיפול בניירת
סדר, ארגון וניהול משימות שוטפות
תקשורת טובה ויחסי אנוש מעולים
מיקום: פרדס חנה
היקף: משרה מלאה | א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קבלת סחורה והקלדת תעודות במערכת
הפקת תעודות משלוח
אחריות על תיעוד וניהול מלאי
תמיכה שוטפת בצוות המחסן בעבודות תפעוליות (סידור, ליקוט, ספירות מלאי)
עבודה מול ספקים ונהגים
קליטת סחורה למלאי
תמיכה במנהל המחסן
תחילת עבודה מיידית

האם את אשת ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהלת משרד במשרה מלאה בימים א-ה ולהוביל איתנו את הקבוצה.
מה מחכה לך אצלנו
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות
צוות מקצועי ותומך
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום
מה כולל התפקיד
ניהול מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
ריכוז תעודות משלוח וחשבוניות מספקים
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למסעדות הקבוצה
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית

לבית חולים וטרינרי שבכפר סבא
דרושים אנשי שירות לקוחות ומזכירות רפואית
למשרה מלאה או חלקית
לא חובה ניסיון. הכשרה תינתן במקום למתאימים.
מתאים גם לטכנאים שרוצים גיוון או הסבה.

למשרד רואי חשבון בחדרה, דרוש/ה מנהל /ת משרד וקשרי לקוחות (Office Manager).
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד וקבלת קהל.
מענה טלפוני וניהול יומנים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת.
מתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות המשרד.
היקף המשרה: משרה מלאה.
נשמע לך מתאים? נשמח להכיר!

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת CX Engineering בחברת הייטק מובילה ברעננה!
משרה זמנית לחצי שנה-9 חודשים | חצי משרה (50%) | עבודה היברידית
מה בתפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ופגישות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים, סיוע באירועי טכנולוגיה ופעילות צוותית.

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכרזים.
מיקום: חדרה.
לחברת הנדסה משפחתית וותיקה (30 שנות פעילות) המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים במפעלים, מרכזים מסחריים ומוסדות פעילים - דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכרזים לתפקיד משמעותי ודינמי.
מה בתפקיד?
איתור, קריאה וטיפול במכרזים.
מעקב ותיאום פרויקטים מול ספקים ולקוחות.
עבודה שוטפת מול מהנדסים, הנדסאים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי: יומנים, פגישות, תכתובות, הצעות מחיר והזמנות.
סיוע תפעולי לפעילות הביצוע השוטפת.
שעות עבודה: 08:00-17:00 + זמינות טלפונית לפי צורך.

קוח במייל.

דרוש/ה ע. תפעול לעבודה עם מותגי אופנה מובילים, נהגים ובק אופיס.
משרה מלאה בכוכב יאיר עם אופציות קידום, שכר גבוה ובונוסים!!
לפרטים בוואצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בנתניה.
שעות העבודה:
- א'-ה' 9:00-17:00,
יום ו' משעה 9:00 - 13:00.
שליחת קורות חיים -
ניתן לשלוח בוואצאפ.
לפרטים נוספים בטלפון.

דרוש/ה מנהלת חשבונות/רפרנטית בק אופיס ל 3/4 משרה או משרה מלאה (מתאים גם להורים).
קליטת תעודות ספקים ומלאי, התאמות
עבודה מול ספקים ורו"ח
Back Office שוטף
תפעול /עדכון פריטים ומחירים
מיקום המשרה: כפר סבא (אין אפשרות למשרה מהבית)

לחברת מזון מובילה וגדולה בארץ דרושה מזכירת בק אופיס
לחברה יציבה ומוכרת בתחום המזון, באזור עמק חפר, דרושה מזכירת בק אופיס למשרה קבועה.
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות וחיובים
עבודה אינטנסיבית באקסל - נדרשת רמה גבוהה
אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטף
היקף המשרה:
ימים א-ה
משרה מלאה / משרת הורה (גמיש)
שכר: 40-45 לשעה
מיקום: עמק חפר
הגשת מועמדות לוואטסאפ.