למרכז האקדמי לפיתוח אישי ומקצועי באוניברסיטת ת"א, דרוש/ה רכז/ת תוכניות לימודי המשך ותעודה, למילוי מקום, החלפה לחל"ד
תיאור המשרה ותחומי אחריות:
קיום קשר שוטף עם ראשי תוכניות, מרצים, גופי חוץ ומשרד החינוך, בכל הקשור למנהלות הפעלת תוכניות הלימודים, נוכחות המשתלמים ועוד.
קיום קשר שוטף עם תלמידים בתוכניות, מתן ליווי וסיוע מנהלי, מעקב שוטף אחר סטטוס לימודים ונוכחות, ודיווח שוטף למשרד החינוך
מתן מידע וייעוץ למועמדים להרשמה, ביצוע פעולות שיווק התוכניות/ קבלת קהל ומתן מענה (טלפוני, במייל ועוד).
בנייה וריכוז תכניות המפגשים לתוכניות המרכז
ביצוע מטלות נוספות ככל שייידרש
דרישות:
תואר אקדמי-חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת מנהלת השתלמויות,
שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ומעקב, סדר ודיוק.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
כפיפות: למנהל המרכז
היקף משרה: 80%
המשרה מיועדת לעובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד
כניסה מיידית לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
