לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 3,209 משרות

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין
משרה מלאה | ראשון לציון
ניתן לשלוח קורות חיים לדוא"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה למוקד קטן באווירה משפחתית נציג/ת הזמנות לחברת השכרת רכבים מובילה בצריפין
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני לסוכני נסיעות וללקוחות פרטיים, קבלת פרטי הזמנה, כרטוס וחיוב הלקוחות. ליווי וטיפול בלקוחות עד למימוש ההזמנה.
משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00/18:00, יום ו 8:00-12:00 לסירוגין,
שכר גבוהה למתאימים
לפרטים נוספים נא לשלוח קורות חיים בווצאפ.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו 
מחפשים מישהו/י לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב בין ניהול משרד ואדמיניסטרציה לבין עשייה שיווקית ותוכן.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
אחריות על רכש משרדי ועבודה מול ספקים
טיפול שוטף בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול
הכנה, עריכה ועיצוב של מצגות וחומרים שיווקיים
כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לדיגיטל ולתקשורת פנים וחוץ ארגונית
סיוע בהפקת פעילויות, אירועים ויוזמות שיווקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון
שלחו לנו קורות חיים והצטרפו לצוות שלנו!

לתוכנית בתחום החינוך לצמצום פערים
דרוש.ה רכז.ת תפעול 
משרה היברידית (יומיים ממשרדי החברה ברעננה)
קו"ח למייל.

מחפש/ת משרה אדמיניסטרטיבית עם שעות נוחות ותנאים טובים?
לחברת אבטחה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניף למשרה במרכז תל אביב!
שכר גלובלי
א-ה | 08:00-16:00
מרכז תל אביב, סמוך לרכבת השלום
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד
עבודה מול ספקים ולקוחות
מגוון משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

דרושה מזכירה / טרום סטאג למשרד עורי דין בנצרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה
שעות עבודה 08:30-15:30

דרושה מנהלת משרד למחלקת הזמנות
למפעל באזור בית שאן / עמק המעיינות דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול למחלקת ההזמנות.
התפקיד כולל:
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת
טיפול ומעקב אחר הזמנות מול מחלקת הייצור
תיאום אספקות ומשלוחים
עבודה שוטפת מול לקוחות, נהגים ואנשי המפעל
מענה טלפוני ושירות לקוחות
אדמיניסטרציה וניהול משרד שוטף

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בירושלים!
משרה מלאה: א-ה 8:00-16:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבתי הספר.
תאור התפקיד:
ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל /ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי - ריכוז תהליכי עבודה, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותיקי ספקים, הכנת נתונים, סיכומים ודוחות מנהליים; תיאום ישיבות, ביקורים ואירועים לפי הצורך.
תפעול, תחזוקה ולוגיסטיקה - ריכוז צורכי התחזוקה, הניקיון, הציוד, הריהוט והמבנים; פתיחת קריאות, מעקב אחר טיפול ותיאום עם גורמי הרשות, קבלנים וספקים.
רכש, הזמנות וספקים - איסוף צרכים והצעות מחיר, הכנת בקשות רכש והזמנות בהתאם לסמכויות ולנהלים, מעקב אחר אספקה, התאמה להזמנה, קבלת שירות וטיפול בליקויים. אין בכך סמכות לבצע התקשרות או התחייבות בשם הרשות שלא בהתאם להרשאות.
מעקב ובקרה תקציבית - ריכוז תוכנית הוצאות, מעקב אחר מסגרות תקציב מאושרות, הזמנות, ביצוע ויתרות; הכנת תמונת מצב למנהל/ת בית הספר ולגורמי הרשות. התפקיד אינו כולל הנהלת חשבונות, חשבות או רישום בספרי הרשות.
בטיחות, חירום ונגישות - סיוע בריכוז מעקב אחר בדיקות תקופתיות, ליקויים, אישורים, ציוד חירום והנחיות בטיחות, בשיתוף ממונה הבטיחות והגורמים המוסמכים; ללא החלפת בעלי הסמכה סטטוטורית.
מערכות מידע וציוד טכנולוגי - ריכוז פניות ותקלות, מלאי ציוד, הרשאות וצרכים מול גורמי המחשוב; שמירה על אבטחת מידע, סודיות והגנת הפרטיות בהתאם לנהלים.
אירועים, טיולים ופעילות מיוחדת - ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים והמנהליים: הזמנות, הסעות, ציוד, ספקים, אישורים ותיאום גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות הגורמים המקצועיים.
שירות וממשקי עבודה - מתן שירות לעובדי בית הספר ולגורמי הרשות; עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, אגף החינוך, גזברות, רכש, משאבי אנוש, אחזקה, ביטחון, ספקים וגורמי משרד החינוך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל תקציב ומנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי / מח"ר דרגה: עפ"י הכישורים.
תאריך הגשת המועמדות: 16.09.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית - הארכה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 12:00.

KPMG סומך חייקין, ידועה בהיותה מקום נהדר לעבוד בו, להתפתח ולבנות קריירה ארוכת טווח. KPMG מספקת שירותי ביקורת, מס וייעוץ לארגונים בתעשיות החשובות ביותר של היום. הצמיחה שלנו מונעת על ידי מתן תוצאות אמיתיות עבור הלקוחות שלנו. היא באה לידי ביטוי גם בתרבות שלנו, המעודדת פיתוח אישי, סביבת עבודה ייחודית ומתגמלת, המקדמת התפתחות אישית ומקצועית . אנחנו מגייסים מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת הכספים. על התפקיד:
* עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
* טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר .
* ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
* טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
* פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
* הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.

עבודה מול המחלקות השונות, מענה לטלפונים, עבודה עם מערכת הניהול של החברה, תפעול הובלות, והזמנות בארץ ובחו"ל.

אחריות וטיפול שוטף בתקציבי חוקרים (תקציבי מחקר וקק"מ) ותקציבים מחלקתיים.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, ביצוע הזמנות ציוד וחומרים, וטיפול בהזמנות רכש ותשלומים.
טיפול במלגות ושכר לימוד לסטודנטים של המחלקה.
סיוע בקליטת חברי סגל אקדמי.
סיוע לחוקרים בהגשת בקשות לנסיעות לחו"ל, טיפול בתשלומים, החזרי הוצאות בחו"ל וסגירות נסיעה.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים.
ארגון טקסים מחלקתיים וטיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
תיאום והכנת חומרים לישיבות המחלקה, ארגונן וכתיבת פרוטוקולים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.
אחריות וטיפול בתחזוקת שטחי המחלקה והציוד המחלקתי, וכן עבודה מול מוקד התקלות של אב"ת.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.