דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
היקף משרה - 100% המשרה.
תיאור התפקיד - ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
א. מיון וניתוב הפניות ללשכת ראש הרשות (בתיאום עם עוזרת ראש הרשות).
ב. תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזרת ראש הרשות.
ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש הרשות, לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש הרשות/סמנכ"לים.
ד. הכנת דו"חות, לבקשת ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.
הגשה בתיבת המכרזים במשרדי מזכירות המועצה או במייל.
תאריך הגשת המועמדות: 28/8/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012- באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכלל, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או
בעל השכלה אחרת (תעודת 12 שנות לימוד או תעודת בגרות).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל - שנתיים ניסיון מוניציפאלי ו/או מזכירתי ו/או ניהולי, עבור הנדסאי רשום - 3 שנות ניסיון כאמור, עבור טכנאי מוסמך - 4 שנות ניסיון כאמור, עבור בעל השכלה אחרת - 5 שנות ניסיון מקצועי כאמור.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
כישורים גבוהים בניהול, ארגון ותיעדוף משימות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, סדר ואחריות, יוזמה, ראייה מערכתית, ראש גדול ונכונות לעבודה בשעות גמישות לפי הצורך, נכונות לעבודה אינטנסיבית ולזמינות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.