דרושים » אדמיניסטרציה » לקבוצת סלע לוגיסטיקה דרוש /ה נציג /ת לקוח

לחברה מובילה בתחום הייבוא, שיווק והתקנה של מוצרי אבן ושיש לענף הבנייה, דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה מנוסה למשרה מלאה במרכז הלוגיסטי של החברה באשדוד.

היקף משרה - ימים א-ה 08:00-16:00.
תנאים מצויינים למתאימים/ות! אווירה משפחתית.

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד המחסן (מענה שוטף למיילים, טלפונים, ריכוז ותיוק כל הניירת הרלוונטית).
- קליטת סחורה ועדכון תנועות מלאי במערכות החברה.
- הפקה והתאמה של תעודות משלוח, חשבוניות ודוחות מלאי.
- עבודה שוטפת ותיאום מול ספקים, חברות שילוח ומחלקות הרכש והמכירות.
- השתתפות ותמיכה בביצוע ספירות מלאי תקופתיות.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחסן,עבודה מול סניפי הרשת ותיאום תהליכים בזמן אמת.
העבודה כוללת טיפול במלאים, קליטת חשבוניות והפקת תעודות משלוח, לצד מענה טלפוני ותיאומים שוטפים.
בנוסף, אחריות על תחום הרווחה והתפעול המשרדי - הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ארגון ישיבות וקבלת אורחים, תוך שמירה על סביבת עבודה נעימה ומסודרת.
עבודה במשרה מלאה

לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.