פירמה גדולה, מובילה ויוקרתית בצפון תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אישית לשותף בכיר לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים שוטפים
מעקב אחר הליכים ותוצאות במערכות מקצועיות
טיפול בחשבונות, גבייה ובקרה אדמיניסטרטיבית
הזמנת טיסות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית שוטפת
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00, ללא גמישות קבועה בשעות.
תנאים מעולים למתאים/ה: סביבת עבודה יוקרתית ומקצועית, חניה לעובדים/ות, אירועי חברה ופעילויות רווחה. ערבי חג וחול המועד - המשרד סגור.
עדיפות לזמינות מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה אישית, בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר או בניהול משרד - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד בדיבור ובכתיבה - חובה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבים מורכבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.