לחברה בתחום המסחר והשירותים דרוש/ה רכז/ת גבייה, חישובי עמלות וכספים לתפקיד הכולל אחריות מלאה על תהליכי הגבייה, חישובי עמלות ועבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות והכספים, ודורש דיוק ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
התפקיד כולל:
תיאום ותכלול תקשורת עסקית מול לקוחות בארץ וספקים מחו"ל (מיילים, טלפונים ושיחות Teams).
עבודה יומיומית בצמוד לאנשי המכירות, מחלקת ההזמנות ומחלקת הכספים.
גביית חובות מלקוחות ו/או ספקים, מעקב אחר תשלומים, וידוא העברת תשלומים לספקים מהחברה ו/או לקוחות.
טיפול בחשבוניות: השלמת חשבוניות חסרות, הקמת חשבוניות במערכת, העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות.
חישוב עמלות לספקים, עדכון נתונים וניהול דוחות חודשיים של הספקים ו/או החברה.
הנפקת קבלות, מעקב תשלומים, ודיווח שוטף על סטטוס גבייה ותשלומים לספקים.
עמידה בלוחות זמנים, תגובה מהירה לפניות, הקפדה על נהלי עבודה ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד דומה: גבייה / הנה"ח / כספים.
השכלה וניסיון בתחום הנהלת חשבונות.
ניסיון בעולמות הגבייה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B).
שליטה מלאה במערכת Priority.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.
נכונות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.