אחריות על ריכוז ותפעול של תוכניות קצרות וארוכות של המכון: בניית לוחות זמנים מדויקים, תיאום מול מוקד טבע, תיאומי בטחון, הזמנת אוטובוסים, לינות ועוד - בהתאם לתכנית העבודה.
ניהול שוטף של התוכניות: הזמנת ציוד ואוכל, ניהול המחסן, תחזוקה ובדיקת תקינות של ציוד משרדי וטיפול בתקלות.
סיוע לממונת התפעול בטיפול בקליטת מרצים או עובדים זמניים אחרים.
מתן שירות תפעולי לצוותי המכון השונים כולל מנהלי המכון, ממונת חינוך, מחנכים ומדריכים.
ריכוז, איסוף ומעקב אחר מסמכי ספקים.
סיוע באיתור וביישום של דרכי התייעלות תפעוליות.
ליווי ואחריות על בנות שירות שעובדות במשרד.
כפיפות לממונת התפעול של המכון.
דרישות:
תעודה מקצועית או תואר ראשון - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה תפעולית, תפעול תכניות חינוכיות בישראל יתרון.
יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - חובה, ספרדית ושפות אחרות - יתרון.
יכולת עבודה בסביבת מרובת משימות ובתנאי זמן צפופים
תכונות אישיות: יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות, אחריות, מסירות, יצירתיות, ויכולת הסתגלות לשינויים.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
העבודה במשרדי המכון בירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.