מיקום: נוף הגליל.
תיאור תפקיד כללי: סיוע למנהל ההנדסה המחוזי בתפעול מפקחי העבודה והקבלנים. תיאום בין בעלי התפקיד לצורך קידום פרויקטים הנדסיים, כולל שירותי אדמיניסטרציה ומזכירות להנדסה ולמפקחי העבודה.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. סיוע למנהל ההנדסה המחוזי ובתיאום ביצוע הפרויקטים על ידי מפקחי העבודה.
2. תיאום בין כל בעלי התפקיד בעמידר והקבלנים, לצורך קידום פרויקטים הנדסיים
3. מקצה פרויקטים וקובע לוח זמנים יומי למפקחים
4. אחריות על חלוקת עבודה לספקים על פי קריטריונים (איכות, מקצועיות, לו"ז ושירות)
5. הקצאה של סעיף תקציבי ויפקח על כל פרויקט בתיאום עם מנהל הנדסה מחוזי ויוודא אישור התקציבי בהתאם למדרג האישורים (מנהל סניף או מחוז) ורכז כספים בהתאמה.
6. אחריות לקשר עם הספקים, בכלל זה: משלוח הזמנות עבודה חתומות, וידוא קבלת נכס וסיום פרויקט, מעקב אחר דוחות מדדי ביצוע, ומשימות שלא בוצעו או שחרגו ממועדן, חשבונות שאושרו וטרם שולמו, הגדלת חוזה, הגשת מסמכים וכו'
7. ביצוע פיקוח ומעקב אחר המפקחים והקבלנים של תיקון ליקויים בפרויקטים.(שיפוץ פנים דירתי, צנרת יזומה, החלפת דודים, שיפוץ מעל סכום שיקבע, דוחות 110,111,239)
8. ביצוע אחר טיפול בקריאות
9. ביצוע עבודות מזכירות לסיוע למפקחי העבודה לרבות פתיחתה ומעקב על פרויקטים, הקלדת חשבונות במערכת, תיאום ביקורים וקבלנים בשטח, הדפסות, תיוק, סריקות למערכת, מענה לטלפונים ומסירת הודעות, טיפול בדואר, הוצאת דוחות מעקב וניהול ארכיב הנדסה במחוז.
10. מעקב אחר הזמנות שפג תוקפן וידאג לבטלן במערכת
11. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי המנהל הישיר ורלוונטי לתפקיד
דרישות:
1. השכלה 12 שנות לימוד לפחות
2. ניסיון קודם נדרש עדיפות לניסיון בתפקיד בעל אוריינטציה הנדסית.
3. ידע נדרש במערכות מחשב או כישורים טכניים אחרים ידע וניסיון באקסל ובכל יישומי OFFICE
4. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון
5. תכונות אישיותיות עצמאות, מקצועיות, שירותיות, יכולת קבלת החלטות בזמן אמת ובתנאי לחץ, יכולת הובלת מהלכים ווידוא ביצוע, כושר ארגון ותיאום, אחראי, יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה, יחסי אנוש טובים, יכולת ניהול מו"מ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.