במסגרת התפקיד:
- ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של הלשכה
- הכנת חומרים לפגישות, ישיבות הנהלה ודיונים מקצועיים
- מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של המחלקה
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה ולשכת המנכ"ל
- תיאום מול גורמי תקשורת, יועצים ושותפים מקצועיים
- תיאום ביקורים, אירוח משלחות ומפגשים עם גורמי חוץ
- אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית של הלשכה, לרבות הזמנות רכש, נסיעות לחו"ל ועבודה במערכות ארגוניות.
- תיאום מול גורמי ביטחון בנושאי תקשורת רלוונטיים
- סיוע בהובלת פרויקטים ופעילויות של מחלקת התקשורת
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל /ת בכיר/ה בארגון גדול ומורכב - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה
- תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.