לאגף לוגיסטיקה ותשתיות, אגף מרכזי, רחב ומרובה ממשקים במרכז הרפואי, דרוש.ה מנהל.ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף.
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, הוצאת סיכומי פגישות וריכוז נתונים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף.
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
*משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה*

למשרד בחולון דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול עם זיקה לכספים ורכש.
תיאור התפקיד: למשרדנו המתמחה בייבוא ושיווק פתרונות טכנולוגיים מתקדמים לעולם הקמעונאות (Retail), דרוש/ה יד ימין לניהול שוטף של המשרד, התפעול והמערך הכספי. התפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול כספים: עבודה מול בנקים, הכנת חומר להנהלת חשבונות, מעקב תשלומים וגבייה.
רכש ומלאי: ניהול קשר מול ספקים בינלאומיים, הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר משלוחים וניהול בקרת מלאי שוטפת (כולל עבודה על אקסל ודוחות).
ניהול פרויקטים: מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים בשטח, תיאום לוחות זמנים וסנכרון בין צוותים טכניים ללקוחות (רשתות שיווק גדולות).
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול צורכי המשרד השוטפים.

קו"ח למייל.