רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
5 טיפים לכתיבת מכתב מקדים מנצח
נכון, לא כל המגייסים מקדישים זמן לקריאת מכתב מק...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
מעובד למנהל: מדריך שיעזור לכם לעבור את המעבר בשלום
התקבלת לתפקיד ניהולי נחשק - כיצד כניסתך לתפקיד ...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
שפיר
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8314194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Delta Galil Industries
דרושים בDelta Galil Industries
מיקום המשרה: קיסריה
דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid
דרישות:
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית) שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון *משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך בדלתא אנחנו מאמינים בשוויון הזדמנויות והמשרה פונה לכל המגדרים. כמו כן, אם אתם זקוקים להתאמות בתהליך הגיוס נשמח לסייע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8048778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים בכירים
 מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים, תחזוקה,עבודה מרובה עם אקסל.

תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יחסי אנוש טובים, שירותיות, הגדלת ראש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה בתחום מגורי היוקרה
דרוש עוזר אישי
צמוד לסמנכ"ל הביצוע

השכלה רלוונטית בתחום - מהנדס אזרחי או תעשיה וניהול או משפטים
ביצוע פעולות רוחביות:-
ניהול יומנים
הנעה וניהול משימות בביצוע
מעקב הפקת דו"חות מצב פרוייקטים בביצוע
צמוד לסמנכ"ל הביצוע
דרישות:
השכלה רלוונטית בתחום
יכולת להיות עוזר אישי
לקבל משימות והנחיות יומיומיות לביצוע מעקב ופיקוח

משרדים באזור נתניה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני, ייזום והובלה של אירועים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
השכלה אקדמאית- יתרון
ידע ושליטה ביישומי office
כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
קבוצת אשטרום
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך? 

- לפחות 3 שנות ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל חובה
- ניסיון מחברות בנייה / נדל"ן / תשתיות יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257606
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בחיפה (הדר) דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: טיפול בתיקי לקוחות, מענה טלפוני, התנהלות מול מספר גורמים, ניהול יומנים ופגישות.

האווירה במשרד נעימה ומשפחתית.
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
דרישות:
- סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
PHR - Professional Human Resources
דרושים בPHR - Professional Human Resources
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לחברה בעלת אופי משפחתי
תיאום פגישות ויומן מנכ"ל
מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה
תיאום נסיעות לחו"ל
הוצאת וקליטת הזמנות רכש, טיפול ברכבי החברה
הזמנות ציוד, אחריות על נהג שליחויות
המשרה מלאה שעות 09:00- 18:00 / 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה
השכלה אקדמאית
ניסיון בעבודה עם OUTLOOK כולל ניהול יומנים
ניסיון בתיאום טיסות
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.
שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון
המשרה מחייבת אישיות תפעולית אחריות אישית התנהלות עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
הפניקס
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו לתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון הכולל:
ניהול ותיאום לוחות זמנים של המנכ"לים
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים במגוון תחומים
לקיחת חלק משמעותי ברווחת העובדים והמשרד
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
יוזמה למציאת פתרונות יצירתיים לניהול יעיל של משימות מורכבות ולוחות זמנים צפופים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית להנהלה בכירה- ייתרון
שליטה בתוכנות אופיס
יכולת עבודה והתמודדות במצבי לחץ
הגדלת ראש ויצירתיות במענה לבעיות
יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
שרותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
איטורני טכנולוגיות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
רוצה לבנות סטארטאפ יום אחד

אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל לתפקיד של אופרציה / שירות לקוחות / מכירות בסטארטאפ שמחולל מהפכה בתחום הפינטק לעסקים קטנים!

זו הזדמנות מעולה למישהו/י עם אש בעיניים שרוצה לקחת חלק אמיתי לא רק לבצע משימות, אלא גם לחשוב, ליזום, לשפר תהליכים וחוויית לקוח ובשורה התחתונה לקדם דברים שמזיזים את המחט בביזנס!

מה התפקיד כולל:

 אופרציה תפעולית
- תיאומים, חשבוניות, תשלומים, ניהול גבייה
- בניית תהליכים יעילים בשירות, אוטומציות, תיוג דאטה ב- CRM

 שירות לקוחות ויחסי אנוש
- ליווי לקוחות חדשים בשירות
- מתן מענה מהיר, מקצועי ומעורר אמון בוואטסאפ ושיחות טלפון
- תקשורת שוטפת עם לקוחות (עסקים) ואנשי מקצוע (רואי חשבון) ופתרון בעיות

 מכירות רכות וצמיחה
- חיזוק חווית השירות והפיכתה למנוע שיווק (חבר מביא חבר)
- סיוע במכירות ללידים חדשים ואפסיילים ללקוחות קיימים

 חשיבה יזמית
- תיעוד ושיפור תהליכים
- מעורבות בפגישות הנהלה ובבניית הפעילות תשתתפו בהחלטות אמיתיות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
- רעב אמיתי ללמוד ולהתפתח (לא חייבים ניסיון קודם בהכול כן חייבים ראש יזמי)
- סדר, יסודיות ויכולת לתעדף משימות בצורה יעילה
- יחסי אנוש מעולים תקשורת ברמה גבוהה בעברית בעפ ובכתב
- יכולת לעבוד בסביבה דינאמית וללמוד מהר
- ניסיון קודם באופרציה / שירות / אדמיניסטרציה / מכירות יתרון (לא חובה)
- המשרה מתאימה גם לג'וניורים שרוצים להיכנס לתחום ההייטק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה בחברה מבוססת
התפקיד כולל תפעול וניהול המשרד
ניהול יומנים מורכבים של 2-3 מנהלים
תאום פגישות עם גורמים עם חול, תאום טיסות ומלונות
קשר עם ספקים, הזמנת ציוד משרדי
תפעול פגישות זום ועוד

משרה מלאה א-ה שעות נוספות 08:30 - 17:00 (יתכן גמישות לימים קצרים וארוכים)
מיקום המשרה: שוהם
דרישות:
השכלה גבוהה יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירותי בחברה עם למעלה מ-70 עובדים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים כולל תאום עם חול
שליטה טובה ביישומי מחשב כולל office
ראש גדול, אחריות ויצירתיות
תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
אנגלית טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8289349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
באדג'ט - מכירה, השכרה וליסינג
דרושים בבאדג'ט - מכירה, השכרה וליסינג
סוג משרה: משרה מלאה
BUDGET מגייסת פקיד/ת בק אופיס
העבודה במחלקת הליסינג העסקית פרטית-
מתן תמיכה אדמינסטרטיבית, הקלדת חשבוניות והזמנת רכבים ללקוחות המחלקה.
משרה מלאה 8:00-17:00 תתיכן גמישות
עובדת חברה מהיום הראשון - מתנות בחגים, אירועי חברה, ימי גיבוש ועוד.
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
ניסיון התפקיד דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
פרופורציה
דרושים בפרופורציה
מיקום המשרה: מספר מקומות
קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות

תפעול ונראות הסניף

תיאום פגישות ועבודה מול רופאים ומטפלים

ביצוע פגישות ייעוץ ומכירה

ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית

עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

עבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/קבלה יתרון

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

אחריות, סדר ויכולת ריבוי משימות

יכולת עבודה בצוות וראש גדול

שליטה בסביבה ממוחשבת

זמינות לעבודה במשמרות

מה אנחנו מציעים:

תנאים טובים למתאימים

הטבות בטיפולי אסתטיקה והסרת שיער

סביבת עבודה משפחתית ונעימה

פעילויות רווחה, מתנות ונופשי חברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו