דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת ליו"ר

עבודה שוטפת לצד המנכ"ל בניהול סדר היום, תיעדוף משימות וקידום תהליכים.
הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לישיבות הנהלה ופגישות.
ניהול ומעקב אחר משימות הנהלה ותוכניות עבודה ארגוניות.
תפעול ישיבות הנהלה: הכנת סדרי יום, סיכומים ומעקב ביצוע.
הובלת פרויקטים רוחביים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה אין התחייבות לכך

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
תמיכה בפרויקטים, ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K

למפעל יצרני באזור פרדס חנה דרוש/ה פקיד/ת תפ"י
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה תעשייתית!
מה כולל התפקיד?
עדכון נתוני ייצור במערכת הממוחשבת ובקובצי Excel.
מעקב אחר הזמנות ותוכניות ייצור.
איסוף נתונים מקווי הייצור ועדכון דוחות.
מעקב אחר זמינות חומרי גלם ומלאי בתיאום עם המחסן.
תיאום שוטף מול מחלקת הייצור, המחסן ומחלקות נוספות.
זיהוי פערים בנתוני הייצור ודיווח לגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מעקבים ובדיקות בשטח הייצור בהתאם לצורך.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת תפ"י.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00

9932
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך מוביל בנתניה!

אם אתם שירותיים, מסודרים, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים מקום עבודה יציב עם צוות מקצועי ואווירה נעימה - המשרה הזו יכולה להתאים לכם??

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות המוסך
ניהול משרד ותיאום שירות
זימון תורים
טיפול בלידים טלפוניים
עדכון לקוחות והזמנתם לטיפולים וטסטים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

שעות עבודה:
א-ה 07:00-16:00
יום שישי 07:30-12:00 לסירוגין

מיקום: נתניה

מחפשים מועמד/ת עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, שליטה טובה באופיס ויכולת עבודה בצוות. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, אחריות על הסדר והארגון ומתן מענה לצורכי העובדים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות וניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בתהליכי גיוס, פרסום משרות, תיאום ראיונות וקשר עם מועמדים.
ביצוע רכש משרדי, הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תמיכה בהנהלה ובמשימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש עוזר/ת לגיוס ופיתוח עסקי להצטרף לצוות שלנו.
בתפקיד זה תהיה/י שותף לתהליכי תפעול הגיוס, תוך שיתוף פעולה עם יועצי השמה ומנהלי גיוס.
מדובר בהזדמנות מצוינת להשתלב בתחום הגיוס המשפטי!
תחומי אחריות:
עבודה בצוות והובלת פרויקטים גדולים בשיתוף פעולה עם משרדי עוה"ד הגדולים והמובילים בארץ.
ביצוע ראיונות טלפוניים, עריכת חוו"ד, ניהול קשר שוטף ורציף עם מועמדים, לקוחות ועוד.
עבודה מול ממשקים מגוונים וגורמים בכירים, התנהלות בסביבה טכנולוגית מתקדמת.
תמיכה בתהליכי הגיוס ופעילויות נוספות.
המשרה מתאימה גם לסטודנטים!

הזדמנות להצטרף לאחת מחברות ההפצה והשיווק הגדולות בתחום הפארמה!

תיאור
חברת כמיפל נתניה המובילה בתחום ההפצה והשיווק של תרופות ומוצרי פארמה, מחפשת רכזת תפעול משאבי אנוש ופרוייקטים.
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה וצומחת. עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית, אפשרויות קידום והתפתחות.


מיומנויות
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
מיומנויות: שליטה מלאה בתוכנות (outlook, Word, PowerPoint) Office
Excel שליטה ברמה טובה
יכולת תעדוף משימות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת ביטוי מעולה בע"פ ובכתב.
דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית וקבוצתית.
נכונות לעבודה דינאמית ומשתנה.