1. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה: תיאום פגישות וישיבות עם גורמים רגולטוריים, ממשלתיים, פיננסיים ובינלאומיים, תוך מתן עדיפות וראייה מערכתית הנסמכת על הבנה מקצועית.
2. עבודה מול הדירקטוריון ויועציו: תיאום שוטף עם מזכיר/ת הדירקטוריון, הגשת חומרים, תיאום מענה להערות הדירקטורים.
3. עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי מטה בכירים: סמנכ"לים, מנהלי תחומים, יועצים חיצוניים, מבקרים, מנהלי פרויקטים ועוד.
4. תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: סיוע בליווי גיוסי עובדים חדשים, תיאום ראיונות, טיפול בקליטה, הכנת טפסים וחומרים אדמיניסטרטיביים נלווים.
5. מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ניהוליות: סיוע למנכ"ל במעקב שוטף אחר ביצועים, פרויקטים, לוחות זמנים וממשקי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
6. תמיכה טכנולוגית בסיסית: יתרון משמעותי למועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות (כגון מערכות ניהול פרויקטים כמו, Monday, מערכות הפעלה, אפליקציות חברתיות וכו), וכן להבנה בהטמעת כלים תומכים בעבודת הלשכה.
דרישות:
1. תואר ראשון- חובה, יתרון לתואר ראשון מאוניברסיטה
2. ניסיון קודם בתפקיד מטה/ ו/או ניהול משרד.
3. ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים - הנהלה ודירקטוריון.
4. יכולת ניסוח (בע"פ ובכתב) מעולה בעברית ובאנגלית.
5. שליטה מלאה ביישומי Office - חובה; ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מתקדמות - יתרון.
6. כישורי ארגון, סדר, תיאום וניהול זמן מצוינים.
7. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, עצמאות (Problem-solving attitude) ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.