דרושים » אדמיניסטרציה » קבוצת ברן מגייסת רכז /ת תכנון ותיאום פרויקטים

ניהול, הכנה ובקרה של אומדנים בפרויקטים בתחום תשתיות הסיבים האופטיים, תוך עבודה שוטפת מול יזמים, חברת החשמל וממשקים פנימיים ב-IBC.

תחומי אחריות:

* הכנת אומדנים וחישובי כמויות על בסיס תוכניות ושרטוטים הנדסיים.
* קריאה והבנה של תוכניות וסקיצות לצורך תמחור עבודות.
* ניהול קשר שוטף מול יזמים ומעקב אחר אומדנים.
* בקרה ומעקב אחר נתונים כספיים ועבודה מול מחלקת הכספים.
* תאום שוטף מול רכזת התכנון וההתכתבויות עם חברת החשמל.
* ניהול נתונים, משימות וסטטוסים באמצעות Monday ו-Excel.

במסגרת התפקיד תעבדו מול מגוון רחב של ממשקים, בהם יזמים, קבלנים, מנהלי פרויקטים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים. התפקיד כולל ליווי ותיאום של תהליכים ופרויקטים, עבודה עם תוכניות ושרטוטים הנדסיים, וכן מעורבות שוטפת בקידום משימות ובהנעת תהליכים מול גורמים שונים.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים רבים ותקשורת בינאישית מצוינת. זהו תפקיד המאפשר השתלבות בסביבה מקצועית, צבירת ניסיון משמעותי והתפתחות בעולם הפרויקטים והבנייה.

לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית דרוש/ה מנהל /ת רישוי ורגולציה לתפקיד הכולל ניהול והובלת תהליכי רישוי וחיבור מערכות סולאריות מול חברת החשמל ורשות החשמל.

התפקיד כולל:

ניהול תהליכי רישוי וחיבור מול חברת החשמל - החל משלב פתיחת ההזמנה ועד להתקנת המונה וההפעלה המסחרית.
הובלת תהליכי חיבור למערכות סולאריות ביתיות ומסחריות, כולל הגשת בקשות לחיבורים חדשים והגדלות חיבור.
ניהול הקשר השוטף מול חברת החשמל ורשות החשמל בהתאם לאסדרות הרלוונטיות.
מעקב ובקרה אחר סטטוס הבקשות במערכות המקוונות.
טיפול בחסמים בירוקרטיים ורגולטוריים מול חברת החשמל וקידום פתרונות לקיצור זמני החיבור.
מעקב אחר עמידה בדרישות הרגולטוריות והטכניות הנדרשות לצורך קבלת האישורים והחיבור.
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה לצורך השלמת מסמכים, דרישות ואישורים הנדרשים בתהליך הרישוי והחיבור.

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ובדק לטיפול בפניות דיירים משלב קבלת הפנייה ועד לסגירתה, תוך מתן שירות מקצועי, תיאום מול מפקחים, קבלנים וספקים, מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדי השירות של החברה. במסגרת התפקיד-
ניהול ותיאום פניות דיירים משלב פתיחת הפנייה ועד לסיום הטיפול.
תיעוד, מעקב וסיווג פניות במערכות החברה.
תיאום מועדי טיפול מול מפקחים, קבלנים וספקים.
מעקב אחר ביצוע המשימות ועמידה בלוחות זמנים.
הוצאת הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוען.
טיפול בדוחות הנדסיים ותיאום המשך טיפול בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
הקמת דרישות רכש וקליטת סחורה במערכת.
עדכון שוטף של סטטוס הפניות והשלמת תיעוד עד לסגירת הטיפול.

דרוש.ה אחראי.ת רכש ואדמיניסטרציה להובלת תהליכי הרכש השוטפים, ניהול ספקים, מעקב מלאי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרציפות תפעולית בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול תהליכי רכש: טיפול שוטף בתהליכי רכש ארגוניים בהתאם לצורכי החברה.
עבודה מול ספקים: איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וקשר שוטף.
ביצוע ומעקב הזמנות: ביצוע הזמנות רכש (ציוד משרדי, מוצרי צריכה, ציוד תפעולי ומזון), מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ובקרת מלאי: תכנון מוקדם של צרכים, בקרת מלאי והבטחת זמינות ציוד וחומרים.
מענה אדמיניסטרטיבי: תמיכה במשימות משרדיות שוטפות ועבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00
**יש אפשרות למשרה חלקית (60%) **