לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות, לחיפוש זה נמצאו 1,562 משרות

לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולת להחזיק את המשרד מקצה לקצה, לעבוד בצמוד למנכ"ל ולתת מענה שוטף להנהלה ולעובדים.
מה עושים ביומיום?
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל ותיאום פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות עסקיות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות וסידורי נסיעה.
אחריות מלאה על תפעול המשרד, ספקים, רכש, תחזוקה וציוד.
קבלת אורחים, תיאום ביקורים והיערכות לפגישות וישיבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובעובדים.
סיוע במשאבי אנוש, קליטת עובדים, רווחה ותקשורת פנים ארגונית.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים.
הובלת משימות ופרויקטים לשיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
משרה מלאה, א'-ה', 08:00-17:00.
מיקום: פתח תקווה.
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל.

דרוש/ה פקיד/ה - פ"ת.
א-ה | 09:00-15:00.
קבלת קהל ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
הכנת מסמכים, הדפסות ותיוק.
עבודה מול לקוחות וקבלנים.
מעקב שעות ותיאום הדרכות.
קוח למייל.

לקבוצה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית
אנחנו מחפשים אדם מסודר, מדויק, שירותי ואחראי, שאוהב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית ורוצה להשתלב במחלקה משפטית מקצועית ויציבה.
מה כולל התפקיד?
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה המשפטית
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
* טיפול במסמכים, סריקות, תיוק והזנת נתונים
* טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות
* מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
* עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות ובOffice
מיקום: כפר סבא
משרה מלאה, עם גמישות לימים קצרים וארוכים.

דרוש/ה מנהל /ת הרשמה 
למיזם דרוש/ה איש למענה ללידים, שיחות עם הורים וסגירת הרשמות.
3 שעות יומיות מהבית
3 שעות שבועיות בשטח - כניסה לבתי ספר וחשיפה לתוכנית
שכר + בונוסים על הרשמות
לפרטים ושליחת קורות חיים - ווטסאפ בלבד.

*לחברה דרוש/ה מזכיר/ה לאגף נשיווק והמכירות.*
תפקיד מגוון, עצמאי, ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית של אגף השיווק והמכירות.
*תיאור התפקיד*
* ניהול יומנים.
* תיאומי פגישות למנהלים.
* טיפול בלידים והזדמנויות.
* הפקת הצעות מחיר.
* דוחות.
* מצגות.
* מכרזים.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (קו רכבת השלום)

למשרד עו"ד בבאר שבע, משרד מוביל בתחום הנזיקין וביטוח לאומי, דרושה מזכירה ומנהלת משרד להצטרפות לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה לשיחות טלפון וללקוחות
טיפול במיילים ובהתכתבויות
עדכון ומעקב אחר תיקי לקוחות
תיאום פגישות וועדות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ונעימה
קורות חיים ניתן לשלוח במייל/וואטסאפ.

למרכז האקדמי לב דרוש/ה מתאמ/ת מערכות אקדמיות • עדכון תוכניות לימודים • שיבוץ קורסים במערכת הלימודים • טיפול שוטף בסגל האקדמי ומענה לפניות
מיקום המשרה: ירושלים היקף המשרה: 100% גמיש תחילת עבודה: מיידית ימים א-ה

המכללה שלנו נמצאת בעיצומו של מהלך אסטרטגי להקמה ומיסוד של רשות מחקר, המותאמת למגוון תוכניות הלימוד והמחקר במכללה לתואר ראשון, B.Ed, B.A. B.Sc) ולתואר שני (.M.Ed). מטרתה של הרשות ה יא לקדם את העשייה והמחקר האקדמי, למפות את המקורות התקציביים הפוטנציאליים, ל נהל את הפניות לקרנות ולמקורות המשאבים המגוונים, להגדיל את היקף מענקי המחקר החיצוניים ולהעניק מעטפת מקצועית ותקציבית לחברי הסגל בכל תחומי הדעת. אנו מחפשים איש תפעול וניהול בעל/ת יכולת יזמית וראייה מערכתית, להוביל יחד עם הנהלת המכללה וראש.ת רשות המחקר את איפיון, בנייה והקמה של המנגנונים התפעוליים והתקציביים של הרשות, תוך מענה מותאם לצרכי המחקר המגוונים במכללה.
הקמה, אפיון ומיסוד תשתיות שותפות פעילה בתכנון ואפיון מודל העבודה של הרשות למחקר בהתאמה ייעודית למכללה. כתיבה ומיסוד של נהלי עבודה, טפסים ותהליכים ארגוניים. איגום משאבים מוסדיים ובניית מנגנוני מעקב ובקרה רוחביים. איתור משאבים וניהול מענקי מחקר איתור קולות קוראים מקרנות מחקר תחרותיות כגון (ISF) קרנות בין-לאומיות, משרדי ממשלה, ות"ת וכדומה. הנגשת ה קולות קוראים לאנשי סגל חוקרים, והתאמתם לתחומי המחקר האקדמי. ניהול תקציבי ופיננסי)בממשק הדוק מול מחלקת כספים(סיוע ותכנון התקציב בהצעות המחקר בהתאם לתקנוני הקרנות והוראות המכללה. בקרה חודשית ורבעונית על ניצול תקציבי המחקר, אישור הוצאות, והפקת דיווחים פיננסיים תקופתיים. ליווי ומעטפת לחברי הסגל מתן ליווי אדמיניסטרטיבי ותקציבי מקצה לקצה לחוקרים- משלב ניסוח ההצעה התקציבית ועד לסגירת המחקר. תיאום מול וועדות אתיקה, קניין רוחני וגורמים מאשרים בתוך המכללה ומחוצה לה.

חברתנו מגייסת רפרנט/ית תפעול ותיאום התקנות.
שינזון הינה חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00, במשרדי החברה בצורן.
* קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 / 9:00-14:00 *
** מדובר בתקן זמני לתקופה של כחצי שנה + אופציה להמשך **
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.

למשרד עבודות עפר דרושה מזכירה למשרה זמנית.
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית
שעות עבודה: 09:00-16:00
ימי שישי לסירוגין
זמינות מיידית!
עבודה ברהט.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מעולה ובשעות סופר נוחות? הצטרפו אלינו!
לחברה מנוסה בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה (חצי משרה)
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני, מתן שירות וסיוע שוטף למנהלי ועובדי החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל הכנת דוחות ובקרת חשבוניות.
ניהול תיאומים ושליחויות.
תנאי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00-13:00 (חצי משרה - משלבים עבודה וחיים אישיים בקלות!)
שכר: 6,000 + תנאים סוציאליים מעולים!

דרוש/ה עובד/ת למשרת פקידות וניהול משרד למפעל אלומניום במישור אדומים, משרה מלאה חמישה ימים בשבוע, תנאים סוציאלים הקבועים בחוק, סביבת עבודה איכותית ונעימה.
יצירת קשר דרך הווצאפ.

ליחידת שיווק, רישום ולימודי חוץ דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה שוטפת בצוותי היחידה ובעומד/ת בראשה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי היחידה ולעומד/ת בראשה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני, טיפול בפניות וקשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ
ניהול משימות, סגירת קצוות, מעקב ווידוא ביצוע
סיוע תפעולי וארגוני לראש/ת היחידה
שמירה על סדר, ארגון ותיעוד שוטף של תהליכים
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית ומרובת משימות

איסוף נתונים על חוגים ותוכניות הלימודים הקיימות והחדשות.
הכנת דו"חות איכות מטעם לשכת הרקטור עבור המועצה להשכלה גבוהה (מלג).
סיוע באדמיניסטרציה שוטפת בלשכת הרקטור, כולל הזמנות רכש.
סיוע לראש המנהל האקדמי במעקב ובקרה בנושא מבחנים וציונים.
משרה מלאה.
* העבודה בירושלים בקמפוס לב, גבעת מרדכי.

*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בחוג לסיעוד.
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
* ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)
מיקום המשרה: גבעת שאול, ירושלים.
היקף המשרה: 75% משרה.