דרושים » אדמיניסטרציה » למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במכללת מסד
מיקום המשרה: חיפה
מכללת מסד, העוסקת בהדרכה וייעוץ בתחומי איכות, הנדסה וניהול, מחפשת מזכיר/ה / מנהל /ת משרד עצמאי/ת ואחראי/ת, המעוניינ/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית וגמישה.

היקף המשרה:
משרה גמישה - החל מ50% משרה ועד משרה מלאה, בהתאם לרצון וליכולות המועמד/ת.
שעות עבודה גמישות.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, תיאום אדמיניסטרטיבי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה בפעילות הארגונית וההדרכתית של המכללה.

יתרונות התפקיד:
גמישות בשעות ובהיקף המשרה.
אמון מלא ועצמאות בניהול העבודה.
אפשרות להתפתחות מקצועית ולהתקדמות לתפקידים רחבים ומאתגרים יותר בהתאם ליכולות.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ולא היררכית.
דרישות:
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה.
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה.
שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה תקתקנית, יעילה, אדיבה ואוהבת אדם לארגון בחיפה. ימים ראשון עד חמישי,
בשעות 8:00 עד 16:00

התפקיד משלב שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול רישומים ובקרה, תיוק וריכוז מסמכים,
סיוע לבעלי תפקידים אחרים בעת הצורך. עבודה עם קהל. הדרכה צמודה. עבודה מעניינת, מגוונת, ועם משמעות. צוות משפחתי חם ותנאים טובים למתאימים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות ובאדמיניסטרציה - חובה
- תעודת מזכיר/ה רפואי/ת או מנח"ש סוג 1/2 - יתרון מהותי
- עברית: כתיבה, קריאה ודיבור - חובה!
- יכולת דיבור ברוסית - יתרון
- שליטה וניסיון באופיס - חובה!
- דיוק, אחריות, אמינות
- רגישות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
- יש להצטייד ברשימת ממליצים
- רכב - יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בב.מ.צ פתרונות הנדסה מתקדמים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ומתפתחת דרוש/ה עוזר/ת מנכל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות וספקים.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים
* ניהול משרד ותפעול שוטף
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
* הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
* מעקב אחר משימות ותהליכים
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכל ולהנהלה
* אחריות על מגוון משימות ותפעול מספר נושאים במקביל

היקף המשרה - משרת אם או משרה מלאה
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות גבוהה
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
* שליטה ביישומי Office
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
* אחריות, דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון בתחום.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף ומענה תפעולי למשרד. 
-ניהול יומנים מורכב.
-הדפסות/ סריקות ותיוק מסמכים.
-טיפול בדואר האלקטרוני (שליחות ומענה למיילים).
-מענה לטלפונים.
-כפיפות למנהלת תפעול החברה.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
-שמחת חיים ויחסי אנוש מצוינים.
-לויאליות ותודעת שירות גבוהה.
-ירידה לפרטים קטנים, דיוק, חריצות, התמדה וראש גדול.
-ניסיון קודם בניהול משרד בכיר / אדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה.
-שליטה ביישומי אופיס (אקסל, ZOOM, WORD וכו').
-ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי. 
-תחילת עבודה מיידית. 
-ניסיון בחברות בנייה- יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עו"ד העוסק בתחום הביטוח והנזיקין בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה / פקידה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן,עבודת מנהלה וכיוצא בזה. 
- עבודה מול מערכת בית המשפט.
- עבודה אדמיניסטרציות שוטפת.

משרה לטווח הארוך.

ימים א-ה, 7 שעות ביום (קיימת גמישות)
דרישות:
- נדרש ניסיון עבודהבמשרד עו"ד.
- ניסיון במערכת בית המשפט. 
- חריצות, יעילות, ייצוגיות.
- יחסי אנוש מעולים, נעימת הליכות, זריזות, ראש גדול ואמינות, מקצועיות, אמביציה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו ארגון גג (התאגדות) של עמותות מובילות, המפעילות שירותים מגוונים ויוזמות למען אוכלוסיית הזקנים בישראל. אנו פועלים לקידום מדיניות, פיתוח מענים, וייצוג השטח מול משרדי הממשלה ומקבלי ההחלטות. אנו מחפשים "יד ימין" למנכ"ל - אדם דינמי, מאורגן ובעל זיקה לעשייה חברתית, שיצטרף לצוות המוביל שלנו.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של משרד מנכ"ל, כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ומעקב משימות.
ריכוז הקשר השוטף, הפצת מידע ומענה לפניות של מנהלי העמותות החברות באיגוד.
ניהול וריכוז ועדות מקצועיות, ישיבות ועד מנהל ואסיפות כלליות (הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים וסדרי יום).
סיוע בהכנת ניירות עמדה, מצגות, דוחות שנתיים ומכתבים רשמיים לגורמי ממשל ותורמים.
עבודה מול משרדי ממשלה ורשויות מקומיות
(מעקב אחר קולות קוראים, אישורים רשמיים ורגולציה).

היקף המשרה: חצי משרה (50%)
מיקום: אזור חיפה והצפון | מודל היברידי: עבודה מהבית בשילוב הגעה למשרד/פגישות לפי צורך
דרישות:
השכלה: תואר אקדמי (עדיפות לעבודה סוציאלית, גרונטולוגיה, מדיניות ציבורית,
ניהול מלכ"רים או תחומים רלוונטיים אחרים) - יתרון משמעותי.

ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה בכירה, ריכוז פרויקטים או תפקיד דומה במגזר הציבורי/שלישי.

שפות: עברית ברמת שפת אם, ויכולת ניסוח גבוהה מאוד בכתב ובעל פה. אנגלית ברמה טובה.

טכנולוגיה: שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word, Excel, PowerPoint) ועבודה בסביבה דיגיטלית.

מגורים: חיפה והצפון, עם יכולת עבודה עצמאית ויעילה מהבית.

ניידות: רישיון נהיגה ורכב - חובה (לצורך הגעה לפגישות או סיורים באזור הצפון בעת הצורך).

כישורים אישיים:
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
ראייה מערכתית, יכולת ארגון, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
דיסקרטיות, אמינות ורגישות חברתית (חיבור לעולם הגיל השלישי - יתרון).


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תוכנה במינהל תשתיות הנדסיות ומחשוב בחטיבת אלתא, דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למינהל המפעל.
ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים ומענה טלפוני.
הזמנת ציוד, יצירת אסמכתאות, ניהול חדרי דיונים.
ניהול שעות נוספות וניהול שעות עבודה בימי שישי של עובדי המינהל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
סטודנט/ית לתואר ראשון/שני - חובה
שנתיים יתרת לימודים לפחות - חובה
נכונות ל3 ימי עבודה לפחות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - חובה
זמינות ל4 ימי עבודה ויותר - יתרון

אולי יעניין אותך לדעת:
חברת אלתא מערכות הינה חטיבת וחברת בת, ממוקמת באשדוד ובבאר שבע. אלתא מובילה טכנולוגית עולמית במגווון מוצרים בתחומי המכ"ם, מודיעין אותות, לוחמה אלקטרונית, תקשורת, ומערכות משולבות, ונחשבת לבית המודיעין והמכ"מ של מדינת ישראל. אלתא היא גם מובילה עולמית בתחומה: מטוסי מודיעין להתראה אווירית (AEW), ולמודיעין (ISR) יחד עם מוצרים מתקדמים ליבשה וללוחמה אוטונומית, יכולות סייבר פורצות דרך ברמה הלאומית, פתרונות משולבים מבוססי סנסורים אלקטרומגנטיים ואלקטרואופטיים, ופתרונות להגנת המולדת (HLS). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הרפואי דרוש/ה מזכירה אדמיניסטרטיבית למחלקת מכירות ושיווק!

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות והשיווק
עבודה מול סוכני מכירות ולקוחות
הזנת נתונים, מעקב אחר הזמנות ודוחות
טיפול במסמכים.
תיאום פגישות ומשימות
תמיכה שוטפת בצוות המכירות והשיווק
מעקב אחר משימות ותהליכים במחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה בסביבה ממוחשבת
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות

מיקום: חוף הכרמל
היקף המשרה: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה / עובד/ת אדמיניסטרציה לחברה העוסקת ביבוא ושיווק של כלי בית ומוצרי מטבח. - שעות עבודה 08:00-16:00 בימים א'-ה' - שכר: 40-42 לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה. עברית ברמה גבוהה - חובה אחריות ורצינות-חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/09/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת בוטיק בחיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד וקבלת קהל.
למרפאת שיניים פרטית ואינטימית בחיפה, המאופיינת במטופלים ותיקים וביחס אישי, חם ומסור, דרוש/ה איש שירות מעולה שי/תהווה את הפנים, החיוך והלב של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
קבלת פני המטופלים בחיוך, חום ורוגע.
מענה טלפוני שירותי, נעים, סבלני ומכבד.
ניהול ותיאום יומן הטיפולים של המרפאה.
מעקב רציף אחר שלבי הטיפול של המטופלים וסגירת מעגלים מולם.
אדמיניסטרציה שוטפת (הסדרי תשלום, גבייה ותיוק מסמכים).

קורות חיים ניתן לשלוח לטלפון או למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
עברית ברמת שפת אם, ניסוח רהוט ודיבור נעים ומכבד - חובה.
תודעת שירות גבוהה במיוחד, אמפתיה, סבלנות, חיוך ואהבת אדם.
סדר וארגון, יסודיות ויכולת מעקב עצמאית אחר משימות.
שליטה טובה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
ניסיון קודם - יתרון (האישיות, החמימות והשירותיות חשובות לנו יותר מניסיון!). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד