דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה ומנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בבאר שבע, משרד מוביל בתחום הנזיקין וביטוח לאומי, דרושה מזכירה ומנהלת משרד להצטרפות לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה לשיחות טלפון וללקוחות
טיפול במיילים ובהתכתבויות
עדכון ומעקב אחר תיקי לקוחות
תיאום פגישות וועדות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ונעימה
קורות חיים ניתן לשלוח במייל/וואטסאפ.
דרישות:
סדר, אחריות ויכולת ארגון גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום הנזיקין או ביטוח לאומי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה מזכיר/ה לעבודה היברידית באזור באר שבע

לחברה העוסקת בייצוא דרושה מזכירה מסודרת ואחראית לעבודה היברידית, הכוללת עבודה מהבית ויום עבודה אחד מהמפעל באזור באר שבע.

התפקיד כולל:
שליחת מסמכים ותיעוד משלוחים לעמילי מכס וללקוחות בחול.
תיעוד ועדכון נתונים במערכת המחשוב של החברה.
עבודה שוטפת בסביבת Excel ו-Word.
עבודה מול גורמים בארץ ובחול, כאשר כל העבודה מתבצעת באנגלית.
עבודה הדורשת סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.

היקף ושעות העבודה:
ימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00.
4 ימי עבודה מהבית + יום אחד מהמשרד/מפעל ליד באר שבע.
רוב העבודה מתבצעת בדרך כלל עד השעה 14:00.
ישנו צורך בזמינות ומתן מענה למיילים עד שעה 16:00
ניידות חובה לצורך הגעה למפעל פעם בשבוע
המפעל אינו ממוקם בבאר שבע אלא באזור באר שבע
דרישות:
מגורים באזור באר שבע והסביבה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה, כולל התנהלות שוטפת בכתב.
שליטה טובה ב-Excel וב-Word.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת להתמודד עם עבודה בקצב גבוה ועם עומס בשעות מסוימות.

מתאימה למי שמחפשת עבודה יציבה וגמישה מהבית, עם יום עבודה אחד בסביבה משרדית.
*/ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: באר שבע

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות מספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנת ריווחית - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובמיוחד Excel - חובה
אסרטיביות, יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה גדולה דרוש /ה פקיד /ת קבלה לתפקיד שירותי ומגוון, המתאים לבעלי /ות ניסיון וגם ללא בשירות פרונטלי, קבלה או עבודה מול לקוחות.
תחום האחריות:
- מתן שירות ומענה ללקוחות הסניף במגוון נושאים.
- טיפול בהזמנות, תשלומים ובקשות שירות.
- תיאום טכנאים ומעקב אחר פניות עד לסיום הטיפול.
- זיהוי צורכי הלקוח ומתן מידע על מוצרי ושירותי החברה.
- משרה מלאה עם שעות גמישות- מתאים להורים!
- שכר ממוצע 9K, קרן השתלמות לאחר שנה ושלל הטבות ותנאים!
דרישות:
- ניסיון בשירות לקוחות, שירות פרונטלי או קבלה - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- אוריינטציה מכירתית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במתן שירותי בריאות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת על מערך הדיורים
עבודה וקשר שוטף מול אמהות הבית והעובדים הסוציאליים
טיפול ומעקב אחר דיווחי נוכחות וחופשות עובדים
הפקת דוחות, הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בבירורי שכר ובנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
מעקב ובקרה אחר תקציבים
בנייה ותיאום של הדרכות לאמהות הבית
ארגון פעילויות רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי - חובה
שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון וירידה לפרטים
אסרטיביות, אחריות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בתחנת דלק תפוז
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה פקיד /ת סחר ושיווק לרשת תחנות דלק.
התפקיד כולל:
- עזרה למנהל סחר מול ספקים, שיווק, פרסום, משרד אחורי, תפעול חנויות.
- ניהול קטלוג פריטים - הקמת פריטים וניהול הנחות.
- ניהול משימות והובלת תהליכים.

העבודה במשרה מלאה בעיר באר שבע.
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות וכספים - חובה.
רצינות והתמדה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
- ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם חוזים או מסמכים משפטיים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 36 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית.
- ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות.
- תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים.
- ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים.
- החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים.
- פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר.
- עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות.

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד
היקף משרה: 80% משרה.
זמינות: מיידית.
תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה).
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון מקצועי בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
- ניסיון בעבודה באקסל ואוריינות טכנולוגית- חובה.
- ניסיון בעבודה קיבוצית- יתרון משמעותי.
- ידע בתוכנות עיצוב (כגון Canva) - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- סדר, ארגון, ראש גדול וירידה לפרטים הקטנים.
- דיסקרטיות, סבלנות ורגישות.
- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
- יושרה ואתיקה מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה מקצועית שתצטרף לצוות שלנו!
למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין בבאר שבע דרושה מזכירה להתחלה מידית.
למתאימות - סביבת עבודה מקצועית ונעימה, תנאים מעולים.
קורות חיים ניתן לשלוח בדואל.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין - יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות
שליטה בעבודה מול מערכות משפטיות ומוסדות רלוונטיים
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
יכולת עבודה במצבי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת שירות ומשרד
לחברת גז מובילה בישראל
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה - מקומך איתנו!
תחומי אחריות:
* קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
* מענה טלפוני
* תיאום וסידור עבודה לטכנאים ולמחלקים
* טיפול בלקוחות חייבים
* ביצוע עבודות משרדיות שוטפות
אנחנו מציעים:
* עבודה יציבה בחברה מובילה בישראל
* סביבת עבודה משפחתית ונעימה
* תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ואחריות
* שליטה בסיסית ביישומי מחשב
* יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/08/2026
מיקום המשרה: נאות חובב ובאר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למפעל בנאות חובב (באר שבע).
קליטה ישירה לחברה ממשלתית.
תנאים סוציאליים מצוינים.
שעות עבודה 07:30-16:30 (משרת הורה זכאות לקיצור יום עבודה של חצי שעה תחילת יום או סופו).
דרישות התפקיד: כושר התנסחות גבוה בכתב לצורך סיכום דיונים.
יכולת תיאום וניהול יומנים מרובי משתתפים.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
נכונות להגעה למשרדי תל אביב אחת לשבוע/שבועיים.
מעוניינים? שלחו קורות חיים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8782729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד