למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית!
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.
התפקיד כולל ניהול משרד, ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני ועוד.
אחריות על ריכוז חומרים לדיוני רוחב חוצי ארגון, מעורבות פעילה בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות מתוך דיוני הנהלה והחלטות ראש האגף.
כמו כן סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה באסותא: תוכניות עבודה, תקציב, ופרויקטים אגפיים.
סנכרון הגורמים הרלוונטיים והפעילות באגף, כחלק מהנהלת אסותא
עבודה בימי א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
יכולות גבוהות של סדר וארגון וביצוע בקרה ומעקב
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת עומסים, נושאים דחופים וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.