- ימי גיבוש ופעילויות רווחה: תכנון, ארגון ותפעול ימי גיבוש ואירועי חוויה לעובדים, כולל מענה לנציגי מחלקות, עבודה מול ספקים, מול מחלקת ביטחון, ניהול תקציב ובקרה.
- הטבות ומתנות: ניהול מערך חלוקת תווים ומתנות (ימי הולדת, לידה, אירועי אבל וכד), כולל ליווי ותיעוד.
- ניהול אירועים מיוחדים: שותפות בתכנון וביצוע אירועי רווחה ותרבות (לדוגמה: אירועי משפחות, כנסים, פעילויות שנתיות), פרסום והרשמה, תיאום ספקים ותפעול בשטח.
- מתן שירות לעובדים: מענה לפניות במייל רווחה ומתן שירות שוטף לעובדי המרכז הרפואי.
- רכש ותקציבים: קבלת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות רכש, מעקב ובקרה על חשבוניות ותשלומים לספקים.
- ניהול מערכות דיגיטליות: עבודה עם מערכת לרכישת כרטיסים ומערכות ניהול ידע, כולל הפקת דוחות וסיכומי פעילות.
- תיעוד והפקת לקחים: כתיבת סיכומי פרויקטים, הפקת דוחות תקציביים והצעות לשיפור.
90% משרה ימים א-ה
דרישות:
- 12 שנות לימוד - חובה.
- תואר ראשון במשאבי אנוש או השכלה רלוונטית- יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול פרויקטים/ אירועים - תכנון, בקרה ותקצוב- חובה.
- שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה.
- היכרות עם ערכי הארגון ומערכות ארגוניות (תפנית InforU ועוד- (יתרון.
- תקשורת בין-אישית גבוהה, רגישות והבנה לצורכי עובדים.
- יצירתיות, יוזמה ועצמאות בעבודה.
- יכולת עבודה בצוות וניהול זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.