לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישוי עסקים, בהוד השרון.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה לבעלי העסקים וקבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים. טיפול בבקשות לרישוי עסק. מעקב ובקרה אחר נושאים שונים במחלקה. הנפקת רישיונות והיתרים. ניהול מסמכים ודואר של המחלקה. אחריות וניהול ציוד משרדי.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. עבודות אדמיניסטרטיביות שונות. כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מח' תיאום, פיקוח ובקרה באגף חופים - תיקון והארכה.
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של עבודת האגף בתחומים: כ"א, רכש, כספים, נהלי עבודה.
עבודה מול גורמי עירייה, משרדי ממשלה, ספקים וקבלנים.
הובלת פרויקטים מגוונים באגף החופים תוך ביצוע מעקב ובקרה.
מיסוד נהלי עבודה. ניהול תקציב ותוכניות עבודה. אחריות על נושא הביטחון בחופים. הובלת תהליכי מכרז והתקשרויות עם ספקים. סיוע למנהל האגף בכל המשימות שבתחום אחריותו. כל מטלה שתינתן ע"י הממונה מעת לעת.
כפיפות ארגונית: מנהל אגף החופים.
מסגרת ההעסקה: יתכנו שינויים במסגרות ההעסקה למעבר לשבוע עבודה של 6 ימים או
העסקה במשמרת שנייה, עפ"י שיקול דעתה של העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מנהל /ת תחום מינהל ואדמיניסטרציה במינהל חינוך - באגף חינוך כללי, בבית ספר על יסודי .
(היקף: 100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 41-39 בדרוג האקדמאים.
מטרת התפקיד:
ניהול המערך המנהלי, המשקי והכספי של בית הספר, תוך הפעלה והנחיית צוות העובדים והמשאבים העומדים לרשותו, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות הנהלת מינהל חינוך, להוראות משרד החינוך ולהנחיות הממונים.
תחומי אחריות:
* הנחיה ופיקוח מנהלי ומקצועי על צוות עובדי המינהל של בית הספר, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
* דיווח, מעקב ובקרה על נתוני כח אדם של עובדי ההוראה והמינהל בבית הספר, בהתאם לנהלי והסכמי העבודה, ולרפורמות עוז לתמורה ואופק חדש ולהנחיות הממונים;
* ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה, כללי הניהול העצמי והנחיות מנהל בית הספר;
* מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, כולל טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
* פיקוח ובקרה על תחזוקת הציוד והמבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
כפיפות מנהלית: למנהל/ת בית הספר
כפיפות מקצועית: לממונה על כ"א חינוך על יסודי
מטלות עיקריות:
* ניהול, דיווח ומעקב שוטף אחר תנאי העסקתם של עובדי המינהל וההוראה בבית הספר, בהתאם לנהלי העבודה, להסכמי השכר ולהסכמי העבודה עם ארגוני המורים, לרבות רפורמות עוז לתמורה ואופק חדש, כולל דיווח על עדכונים ושינויים החלים בתנאי העסקתם לפקידי כ"א ולהנהלת המינהל;
* טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום בבית הספר, כולל מעקב אחר איוש המשרות, בדיקת מסמכים ואסמכתאות והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות, בתיאום עם פקידי כ"א והנהלת המינהל;
* בקרה חודשית ושנתית על הקצאה וניצול שעות הוראה, בהתאם למכסות שאושרו לבית הספר, ודיווח לממונים על חריגות;
* בדיקת נתוני נוכחות וגיליונות עבודה של עובדי בית הספר, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות וכו', עדכונם והעברת הדיווחים מדי חודש לפקידי כ"א ולהנהלת האגף לצורך תשלום שכרם, כולל טיפול ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים;
* הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית על צוות עובדי המינהל של בית הספר (עובדי המזכירות, עובדי האחזקה וכו') ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונים;
* פיקוח על ניהול המערך הכספי של ביה"ס, בהתאם לנהלים ולכללי הניהול העצמי, כולל סיוע לממונה בהכנת תקציב שנתי ובפיקוח על ביצועו, בקרה על גבייה וניהול כספים, בקרה על ניהול קופת דמי מחזור ומעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בתיאום ועפ" י הנחיותיו של מנהל בית הספר;
* ניהול מערך הרכש וההצטיידות של בית הספר, כולל ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, הזמנתו עפ"י הצרכים של בית הספר, קבלת הציוד ובדיקתו, אישור התשלומים לספקים, חלוקת הציוד ווידוא התקינה עפ"י הנהלים, בתיאום עם גורמים רלוונטיים באגף ועם הממונים;
תאריך הגשת המועמדות: 16/11/2025 12:00.

מכרז לתפקיד:
פקיד/ת כל בכיר/ה במינהל תפעול - באגף לשירותי חניה, במחלקת שירות לקוחות.
(היקף: 100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 8 - 10 בדרוג האחיד או 38 - 40 בדרוג ה אקדמאים.
מטרת התפקיד:
מתן שירות לתושבי העיר בכל הקשור לטיפול בדוחות חניה, בקשות לביטול דוחות, הסבת דוחות, בקשות
להישפט, תווי חניה אזוריים וכן סיוע למחלקה בפרויקטים מחלקתיים מיוחדים, בהתאם לחוק עזר
לירושלים (העמדת רכב וחנייתו), התשכ"א-1960 לסדר הדין הפלילי ותקנותיו, לתקנות התעבורה, לנהלי
העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* טיפול בפניות התושבים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, בכל הקשור לדוחות חניה ולתווי חניה אזוריים
כולל טיפול בפניות ציבור במערכת CRM ;
* סיוע, ארגון וטיפול בנושאים ובפרויקטים מיוחדים אשר בתחומי אחריות המחלקה, כפי שיוטלו עליו ע"י
הממונה;
* בדיקה, ביצוע, אישור ומעקב אחר פעולות שונות, באמצעות המערכת הממוחשבת של האגף לשירותי
חניה, כולל טיפול בטפסים מקוונים בתחומים הקשורים לפעילות האגף (כגון: דוחות חניה, ערעורים,
הסבת דוחות, בקשות להישפט, תווי חניה אזוריים וכו'), בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
* טיפול בהפקת שוברי תשלום ובביצוע החזרים לתושבים הזכאים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
* מתן מענה טלפוני במוקד הטלפוני באגף לשירותי חניה.
כפיפות:
לממונה על השירות ופניות הציבור.
מטלות עיקריות:
* טיפול בקבלת קהל ובפניות טלפוניות באופן שוטף מדי יום, בנושאים המטופלים באגף לשירותי חניה, תוך בדיקה
ומתן הסברים על דוחות חניה, על אפשרויות התשלום, על תווי חניה אזוריים, על נהלים ותהליכים באגף לשירותי
חניה, הפקת שוברי תשלום וכו', בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה;
* מתן מענה בכתב לפניות ציבור שבתחום עיסוקו של אגף לשירותי חניה;
* הנפקת תווי חניה אזוריים, בהתאם לנהלי העבודה, להנחיות ולאישור הממונה;
* הזנת בקשות להישפט, הזנת בקשות לביטול דוחות חניה, הזנת הסבת דוחות חניה במערכת התפעולית, בהתאם
לחוקי העזר העירוניים, לתקנות התעבורה ולנהלי העירייה;
* טיפול במתן מענה בכתב ובעל פה למגישי הבקשות, בהתאם לתקנות ולהחלטות התובעים העירוניים, לנהלי
העירייה ובתיאום עם הממונה;
* הנפקת תווי חניה זמניים לנכים בהתאם לנהלי העירייה;
* ארגון וטיפול בנושאים ובפרויקטים מיוחדים שבאחריות המחלקה, כגון: מבצעי חידוש תווי חניה אזוריים, כפי
שיוטלו עליו ע"י הממונה, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים במקרה הצורך, עפ"י הנהלים ותוך עדכון הממונה;
הצפת ליקויים ו/או בעיות שהתעוררו במהלך עבודתו והגשתם לממונה;
* טיפול בפניות התושבים בכתב וסיוע לממונה בהתכתבות עם תושבים, מוסדות וכו' בכל הקשור לתחומי אחריותו;
* ארגון ותיוק מסמכים שונים הקשורים לתחומי אחריותו, בהתאם לנהלי העירייה;
* ייזום הצעות לשיפור וייעול תהליכי העבודה, כגון: דיווח על תקלות שונות, תלונות התושבים, הצעות לעדכון
נהלים קיימים ו/או יצירת נהלי עבודה חדשים וכו', בתיאום עם הממונה;
* קיום קשר ותיאום עבודתו עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לנושאי עבודתו (כגון: יחידות שונות
באגף, אגף היועץ המשפטי, מחלקת חובות חניה, מטה מחשוב, בית המשפט לעניינים מקומיים וכו');
* ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז או רכזת מינהלה ותאום ( מנהל יחידה), במחלקה לשירותי ניקיון, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח
תשתיות.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל המחלקה לניקיון הכולל: מענה לפניות וטלפונים, תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, טיפול בדואר וכדומה.
2. טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו כולל מעקב אחר דואר אלקטרוני עד לגמר הטיפול.
3. אחריות להכנה והדפסה של מסמכים וסיכומי ישיבות, הפצתם וסריקתם ואחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
4. אחריות לריכוז וטיפול בפניות ציבור, פניות מוקד ופניות מיחידות העירייה השונות.
5. קיום קשר שוטף עם מנהלי החבלים, מחלקות האגף ויחידות העירייה בנושאים הקשורים למחלקה, קבלת דיווחים יומיים על התייצבות בחבלים ועדכון מנהל המחלקה על פערים/חיסורים.
6. קבלה וריכוז של תוכניות בנייה מיזמים וטפסי 4 והעברתם לגורם הרלוונטי בחבלים השונים.
7. הכנת דו"חות מעקב ובקרה עבור מנהל המחלקה על פי דרישתו.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת נציבות תלונות הציבור.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלת נציבות תלונות הציבור ובכלל זה: תכלול עבודת לשכת מנהל /ת הנציבות.
תיאום עבודת מטה הנציבות עם גורמים שונים במשרד.
ניסוח מכתבים רשמיים, תגובות, הצעות החלטה, עריכה וריכוז של חומר מקצועי וחומרי רקע, תקצירים, ניירות עבודה, ניירות מדיניות, דוחות ונתונים.
ריכוז וסיוע בעריכת כנסים וימי עיון.
תכלול משימות רוחב.
מעקב ובקרה אחר יישום וביצוע החלטות.
הכנת חומרים לדיונים וארגון ישיבות.
השתתפות בדיונים וישיבות.
רישום פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
הכנת מסמכים.
סיוע בעדכון נהלי העבודה של הנציבות.
סיוע למנהל/ת הנציבות בקיום ופיתוח הקשר עם גורמים בארץ וגורמים בינלאומיים.
ריכוז וניהול פרויקטים לפי הנחיית מנהל /ת הנציבות.
סיוע בהכנת הדוח השנתי והדוחות המיוחדים של נציב תלונות הציבור.
הכנת מצגות מתקדמות.
שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים.
סיוע בבקרה ובחינה של תיקי תלונה ככל שיידרש.
ביצוע פעולות נוספות וכל עניין אחר שיש בו צורך על פי דרישות והנחיות מנהל /ת הנציבות.

תאריך הגשת המועמדות: 21/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום ראש ענף מינהלה, באגף להעצמה חינוכית וטיפול בפרט, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה (החלפת עובדת בחופשת מחלה).
דרגת המשרה: 37 39 בדרוג המח"ר/הנדסאים/טכנאים או 7 9 בדרוג מינהלי.
תיאור התפקיד:
1.אחריות לניהול משרד כולל תיאום לוחות זמנים ישיבות האגף.
2.טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
3.מתן שירות טלפוני לפניות מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
4.אחריות לביצוע מעקב אחר החלטות.
5.הדפסת מסמכים.
6.אחריות על קופה קטנה.
7.אחריות לריכוז נתונים מבתי ספר.
8.אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
9.המשרה הינה זמנית ועד חזרתה של העובדת מחופשת מחלה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.

דרוש/ה סמנכ"ל/ית מערכות מידע בכפיפות למנכ"ל.
מהות התפקיד:
חטיבת מערכות המידע אמונה על תכנון, גיבוש ויישום של אסטרטגיית מערכות המידע והטכנולוגיה בחברה, ניהול תשתיות התפעול הטכנולוגיות ומערכות המחשוב (לרבות מערכת המשחקים, מערכות המידע הארגוניות והניהוליות, מערכות האינטגרציה ואחסון המידע, אבטחת המידע ואתר האינטרנט) לשם הובלת הפעילות העסקית ותמיכה אופטימלית בפעילות הארגונית השוטפת.
תכולות התפקיד:
1. ניהול והובלת חטיבת מערכות המידע: ניהול והובלה של חטיבה טכנולוגית המונה כ-100 עובדים, הפועלת 24/7 בפריסה ארצית.
2. אסטרטגיה טכנולוגית: גיבוש ויישום אסטרטגיה טכנולוגית, לרבות אסטרטגיית AI, התומכת ביעדים העסקיים של הארגון.
3. אחריות על מערכות ליבה: אחריות מלאה על פעילותה התקינה והרציפה של מערכת המשחקים והגרלות המקוונת, הכוללת עשרות מערכות תומכות וממשקים מורכבים, זאת בזמינות מערכתית גבוהה.
4. ניהול תשתית וטכנולוגיה: ניהול ותחזוקה של תשתיות (חומרה ותוכנה), ציוד ותקשורת נתונים בפריסה של אלפי נקודות ברחבי הארץ.
5. ניהול מערך התפעול: אחריות על מערך התפעול בפעילות רציפה 24/7, אחריות על התמיכה והשירות, כולל מוקד תמיכה ומעבדת שירות, ותפעול שוטף של מערך ההגרלות.
6. ניהול מערכות המידע הניהוליות: אחריות כוללת על מערכות המידע הפנים ארגוניות, ERP, CRM, בילינג, מערכות BI ועוד.
7. ניהול אבטחת מידע וסייבר: ניהול מערך אבטחת המידע הארגוני, הגנה מפני איומי סייבר ועמידה בתקנים בינלאומיים.
8. הובלת פרויקטים וחדשנות: אחריות על ניהול פרויקטים טכנולוגיים בהיקפים גדולים והובלת פיתוח ויישום טכנולוגיות חדשניות בהתאם לצרכי הארגון.
9. ניהול פיננסי: אחריות על ניהול תקציב מערכות המידע (שוטף ופיתוח), מעקב ובקרה.
10. התוויית מדיניות: גיבוש והתוויה של מדיניות, הטמעת מתודולוגיות ונהלי עבודה בכלל תחומי מערכות מחשוב.
11. עבודה מול ממשקים: עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, בארץ ובחו"ל.
12. ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית מנכ"ל החברה.
* תפקיד בכיר - ראש הארגון, או בכפיפות ישירה לראש הארגון או בכפיפות בדרגה שניה מראש הארגון.
תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 11:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.