לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה סגן/נית מנהל /ת מחלקה בפיקוח על הבניה.
היקף העסקה: 100%
תיאור תפקיד:.
מענה טלפוני וסיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות השוטפת של המחלקה. העברת אישורים בנושא חופש המידע. שליחת מכתבים. מעקב משלוחים לדואר יוצא. מענה לפניות מייל המחלקה בנושא מבנים מסוכנים. ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת office.. עבודה במערכת ניהול ועדה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרשו ע''י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28/10/2025 12:00.

דרוש/ה ממונה על קידום ותכלול תכניות מנכ"לית העירייה.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, ליווי ותכלול תכניות, משימות ותהליכים חוצי ארגון המובלים ע"י מנכ "לית העירייה, לצורך מימוש, הטמעת ו יישום המדיניות ה עירונית ויעדי העירייה, לרבות ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים ומערך נתונים ובקרה בכל הקשור לתכניות והתהליכים שהוגדרו, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לנהלים ו הנחיות מנכ"לית העירייה.
תחומי אחריות:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום תכניות, תהליכים, משימות ונושאים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וכן ניהול ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים, לרבות הובלת שיתוף הפעולה עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים וגורמים מקצועיים רלוונטיים לקידום ופיתוח תהליכים ותכניות, לרבות גיוס משאבים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
תכנון, ניהול ופיתוח מערך הנתונים והבקרה של תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות, איתור מגמות ואיתור חריגים לצורך גיבוש יעדים, מדדי שירות וביצוע, קביעת נורמות וכו', בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם למדיניות עירונית.
ניהול, ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים וסקרים בתחומים ונושאים שונים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וליווי תהליכי איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, לצורך איתור ומיפוי צרכים ארגוניים ומקצועיים, בתיאום עם יחידות ואגפים רלוונטיים, תוך ייעוץ, מתן חוות דעת וכתיבת ניירות עמדה בתחומים שבאחריותו, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.
תכלול, ליווי מקצועי, ביצוע מעקב ובקרה בכל הקשור לקידום והטמעת תכניות, תהליכים ומשימות שבאחריותו, תוך ליווי צוותי עבודה מקצועיים, תיאום ווידוא יישום המדיניות העירונית ויעדים לביצוע כפי שנקבעו ע"י הנהלת העירייה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לנהלים רלוונטיים ולהנחיות מנכ "לית העירייה.
מיפוי ותכלול כלל ההיבטים, הדרישות והצרכים בכל הקשור לתהליכים ותכניות המובלות ע"י מנכ "לית העירייה, לרבות ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע תכניות העבודה ומימוש היעדים האסטרטגיים שהציבה הנהלת העירייה, תוך בקרה על עמידה בסדרי עדיפויות, לוחות זמנים לביצוע ומסגרות תקציב שאושרו, הכנת חוות דעת, כולל הצפת ליקויים ו/או חריגות במקרה הצורך והעברתן למנכ"לית העירייה.
ניהול שולחן עגול בראשות מנכ"לית העירייה עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, לצורך תיאום וסנכרון תכניות, פרויקטים ומשימות ובפרט בכל הקשור לאיתור חסמים ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה בין כלל הגורמים הרלוונטיים חוץ ופנים עירוניים, כולל וידוא ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים;
ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למנכ"לית העירייה.
מטלות עיקריות:
השתתפות ונטילת חלק בניהול, תכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה עירוניות, לרבות תכלול, ליווי וקידום תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, ובפרט לאיתור "חסמים" ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה ועמידה בלוחות זמנים, המבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכים, בשיתוף עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ובקרה על ביצוען, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה ראש מטה למנכ"לית חברה.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכלית חברת שיבא נגב, ניהול והובלת פעילות המטה הבכיר, ריכוז תהליכים ארגוניים, תכנוניים ותפעוליים, ווידוא תיאום וביצוע מיטבי של משימות, יוזמות והחלטות הנהלה בשלב ההקמה.
תחומי אחריות עיקריים:
הובלה ותכלול של עבודת מטה המנכל, כולל גיבוש תכניות עבודה, תיעדוף משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות.
ריכוז וניהול ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים (הנהלה, חטיבות, אגפים) וחיצוניים (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, יועצים, שותפים אסטרטגיים).
תכנון, תיאום ומעקב אחר פרויקטים אסטרטגיים, ווידוא עמידה בלוחות זמנים, ביעדים ובתקציבים.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה, דירקטוריון, וועדות היגוי וכדומה, כולל הכנת חומרים, סיכומים ומעקב ביצוע.
סיוע למנכל בגיבוש מסמכים אסטרטגיים, מצגות וכיו"ב.
ייזום והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בתחומים תפעוליים ואסטרטגיים.
תאריך הגשת המועמדות: 30/10/2025 00:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים באגף בכיר משפחה וילד - קהילה, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
להגיש בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה ראש או ראשת צוות ארנונה ( מנהל יחידה), במחלקה לשירותי קהל, אגף חיובי ארנונה, מינהל הכספים.
תאור התפקיד:
אחריות למתן מענה לפניות תושבים במוקד הטלפוני כולל תמיכה וסיוע מקצועי לנציגי השירות בנושא ארנונה כגון:
הנחות, שינויי מחזיקים, העברות כספיות, החזרים, הנפקת אישורים לטאבו ועוד.
אחריות לעמידה ביעדי השירות כולל בקרה בזמן אמת וחלוקה מיטבית של העומסים במוקד הטלפוני.
אחריות לבקרה אחר פניות המטופלות בשיתוף עם מחלקות נוספות באגף/יחידות האכיפה ואיתור בעיות מורכבות וניתובן במידת הצורך להמשך טיפול.
אחריות לתפעול מוניטור השירות בזמן אמת הכולל: בקרה על זמני הפסקות, זמני שיחה, מס' שיחות ממתינות, ניתוב שיחות חוזרות, זמינות הנציגים כולל מתן משוב לנציגי השירות לצורך שיפור המענה לתושבים.
אחריות לבדיקת ציוד המוקד וכשירות העמדות כולל דיווח וטיפול מול הממונים בתקלות טכניות.
אחריות למציאת פתרונות בזמן עומסים או היעדרויות עובדים.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 12:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

חברתנו מזמינה בזאת הצעות לתפקיד עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת אדמיניסטרטיבית של הרשות.
במסגרת התפקיד - אחריות לתפעול המערך המשרדי ברשות, ביצוע כל הפעילויות המנהלתיות בהתאם להנחיות מנכ"ל והכל בכפיפות ישירה למנכ"ל הרשות,
בהיקף משרה של 100%,
תאריך הגשת המועמדות: 16.10.2025 16:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תואר המשרה: רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
ריכוז ניהול ובקרה בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות והסכמים.
אחריות לתפעול דוחות נוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת עם נותני שירות, פנים וחוץ ארגוני.
מעקב ובקרה אחר גאנט פעילויות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת ע וזר מנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות.
ניהול מרובה ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים, פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל ע. מנכ"ל החברה, כולל ריכוז והפצת
סיכומים ומשימות.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת עוזר
מנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ביצוע מטלות נוספות, ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.10.2025 16:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור דיגיתיים.
היקף משרה:
%100 משרה (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
מנהלת מדור דיגיתיים, תכנון וניהול מערך השירותים הדיגיטליים של גבעתיים.
עיקרי התפקיד:
הקמה וניהול שוטף של פלטפורמה דיגיטלית חדשה לרשות.
תכנון והובלת תהליכים דיגיטליים חוץ ארגוניים.
טיפול בעבודה שוטפת מול ספקים, צוותי תוכן, מחלקות מקצועיות וגורמים בעירייה ומחוצה לה.
ניהול והזנת תוכן, התאמת התוכן לקהלי יעד שונים ושמירה על חווית משתמש איכותית.
ניתוח נתונים ומדדי שימוש לצור אופטימיזציה והנגשת שירותים.
הבטחת זמינות, אמינות ונגישות של כלל הפלטפורמות הדיגיטליות לתושבים.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 23:59.

דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל הרשות- משרת אמון, בבאר שבע.
היקף משרה 100%.
סיוע בקידום מדיניות המנכ"ל תוך תיווך בין המנכ"ל ליחידות פנים וחוץ רשותיות והקפדה על יישום וביצוע הנחיות המנכ"ל כנדרש.
תיאור התפקיד:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום פרויקטים עירוניים, המובלים ע"י מנכ"ל העירייה, תוך יצירת קשר,
תיאום, ניהול והנחיית כל גורמי פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון וביצוע הפרויקטים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים המתקיימים אצל מנכ"ל העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים,
ניירות עמדה, הכנת סיכומי דיון בכל הישיבות בהן נוכח המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת המנכ"ל, תוך איתור
הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
הנחייה ופיקוח מקצועי ומנהלי על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל ועל ביצוע עבודתם.
הכנת חוות דעת עבור צוותים עירוניים שונים, תוך תיאום בין אגפי העירייה השונים.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת מעורבות
העירייה. קידום ופיתוח של מערכות טכנולוגיות מתקדמות לרבות שימוש בכלי AI לייעול עבודות
המטה.
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאים בהם עוסקת הלשכה, לרבות חוות דעת וניירות עמדה, כפי
שיידרש ע"י המנכ"ל ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בגיבוש והכנת תוכניות עבודה עירוניות, מטעם המנכ"ל ועפ"י הנחיותי ו,
בקרה על ביצוע תוכניות עבודה של הרשות ועל עמידה ביעדים.
טיפול בפניות גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הנושאים המטופלים ע"י המנכ"ל, ומתן מענה
לאחר בחינת הנושאים מול הגורמים הקשורים לעניין ובתיאום עם הממונה ו/או ניתובן לגורמים
הרלוונטיים להמשך טיפול.
ייזום, ייעוץ, וניתוח מגמות והיבטים שונים והכנת הצעות לשיפורים, וייעול שיטות ותהליכי
העבודה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 21/10/2025 עד השעה 16:00.