לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אדמיניסטרציה, דוברות וקשרי קהילה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מערך האדמיניסטרציה והלוגיסטיקה של התאגיד.
אחריות כוללת על תחום קשרי הקהילה, הקשר השוטף עם ציבור הלקוחות, כולל תכנון
והוצאה לפועל של פעילויות חיבור תשתיות מים וביוב, תקשורת ושיתוף ציבור עדכון
התושבים בדבר פרויקטים הנדסיים ואחרים ותיאום בין המחלקות השונות פנים וחוץ ארגוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבי ת ותפעולית למנהל אגף תפעול ופרויקטים ומחלקת ההנדסה
וההיתרים הכוללת: חידוש/הוצאת היתרים שנתיים, תיאום תשתיות, ריכוז הרכש ומלאי
באגף, ספקים ועבודות קבלניות, הכנה לביקורות, מעקב אחר תקציב, הכנת דוחות, מעקב
אחר החלטות.
ייזום ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים.
עבודה מול ה הנהלה בכירה, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
ביצוע משימות נוספות על פי הצורך ובהתאם להנחיות הנהלה.
את מסמכי המכרז ניתן להוריד מאתר האינטרנט של החברה או לחלופין, לקבל במשרדי החברה,ברחוב התע"ש 11 קומה 2 כפר סבא, בימים א'-ה' בין השעות 09:30-15:00, בתיאום מראש.
ניתן לשלוח למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 9/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהלן/ית לביה"ס העל-יסודי-השש שנתי.
תיאור התפקיד:
תפעול חשבונות בית הספר.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהל ביה"ס.
היקף משרה: 80% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 7.12.25 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור פיקוח עירוני.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
1. ניהול מדור הפיקוח העירוני בעירייה.
2. גיבוש מדיניות בתחומי אחריות המדור בתיאום עם מנהלי האגף והנהלת העירייה.
3. אחריות על ביצוע פעולות הפיקוח על פי חוקי העזר העירוניים.
4. אחריות על הטיפול המנהלי בדוחו"ת וקנסות מטעם הפיקוח העירוני.
5. טיפול בתלונות המגיעות מהמוקד העירוני.
6. ביצוע סיורים יזומים לאיתור מפגעים.
7. ניהול ופיקוח על צוות הפיקוח העירוני כולל סידורי עבודה, חלוקת משימות, וכו'.
8. ייצוג הרשות בבית המשפט בנושאי הטיפול של המדור.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2025 12:00.

מכרז לתפקיד:
מנהל /ת אדמיניסטרציה (מזכיר/ת אגף) לאגף פיתוח תשתיות, מינהל הנדסה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
עבודת מזכירות ואדמינסטרציה של האגף וארגון וניהול משרד מנהלת אגף פיתוח תשתיות
בסביבת עבודה ממוחשבת.
מענה לטלפונים בשעות קבלת קהל באגף וניתוב שיחות לגורם הרלבנטי.
מתן מענה טלפוני לפונים לאגף, הכל בהתאם למתבקש ממנו/ה ע"י הממונה.
ניהול יומן וקביעת פגישות ותיאומים עם גורמי העירייה וגורמי חוץ.
ניהול, קבלה,שליחת דואר פנימי וחיצוני, קבלת משלוחים / תכניות ומסמכים.
ביצוע הזמנות ודרישות רכש רלוונטיות לאגף.
ניהול מצאי ומלאי ציוד האגף מול מחלקת רכש.
הדפסות מכתבים ופרוטוקולים.
טיפול בפניות הציבור והמוקד ע"י תוכנה ייעודית לנושאי: ריכוז פניות הציבור, ליקוט תשובות
מעובדי האגף, כל אחד בתחומו, הקלדה בתוכנה וסגירת פניות.
קבלת פניות תושבים, מיונם לפי אחריות עובדי האגף לשם קבלת מענה לתושב.
ריכוז חשבונות וניהול הזמנות/דרישות מהמערכת הגזברית.
תיוק מסמכים לתיקי האגף עבור כל מחלקות האגף.
ביצוע ובקרה על משימות שונות וכפי שיוגדרו ע"י מנהלת האגף.
היקף משרה: 100% משרה.
דירוג/דרגה: מנהלי / מח"ר.
38-40+ / 8-10+
מעמד: מזכיר/ת אגף.
כפיפות: מנהלת אגף פיתוח תשתיות.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 4.12.25 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת יח' שירות באגף גזברות המועצה.
תיאור תפקיד:
קידום תרבות ארגונית מוכוונת תושבים ועובדים פנים ארגוניים וכל קהל הפונים  לאגף  לשירותים חברתיים שבמועצה.
תחומי אחריות:
פיתוח אסטרטגיית שירות יצירה והטמעת סטנדרטים מקצועיים לשיפור חווית השירות בממשקי הגבייה, התשלומים והכספים של הרשות.
ניהול פרויקטים ושינוי ארגוני: הובלת תהליכי פיתוח ארגוני והנעת פרויקטים מערכתיים לדיגיטציה וייעול תהליכי השירות באגף הגזברות.
בקרה, מדידה ולמידה: בנייה וניהול תכנית עבודה שנתית לשיפור השירות, ובקרה שוטפת על  שביעות רצון התושבים ואיכות השירות הפיננסי, כולל הפקת לקחים.
תיאום ובקרה אגפית: ביצוע תיאום ובקרה רוחביים על קידום תכניות עבודה ופרויקטים  בתחומי הליבה של הגזברות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: מתן שירותי משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לממונה (ניהול  לו"ז, מענה טלפוני וכד').

תאריך הגשת המועמדות: 26/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בביה''ס היסודי "קשת".
היקף העסקה: 100%-90%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
2. תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
3. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
4. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
5. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלת בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
6. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
7. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
לפניות בנושאים כלליים ניתן לפנות באמצעות דוא"ל או בטלפון.
הגשת מועמדות להודעת הדרושים באתר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור ומזכיר/ת הספרייה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות המנהל.
מענה טלפוני לכלל פניות התושבים קבלנים יועצים וגופים רלוונטיים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים, תיוק מסמכים, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות.
ניהול תקציב הספרייה, גביה, ניהול אוסף תקליטורים (ספריית DVD).
ניהול וריכוז דיווח כ''א.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע''י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 07.12.2025 00:00.

- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של מערך התקציבים ביחידה למחקרים קליניים
- סיוע בניהול תקציבי מחקרים קליניים: מעקב אחר הוצאות, תשלומים והתחייבויות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים וחברות תרופות.
- עדכון ותחזוקת מערכות לניהול תקציב ובקרה.
- תמיכה בצוות המחקר בהיבטים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה

דרוש/ה משרת מרכז תאום ותפעול מחוזי במחוז תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת הממונה על המחוז הכולל ריכוז העבודה המינהלית לרבות ניהול יומן, תאום ישיבות ולו"ז שבועי וחודשי, יצירת קשר עם הרשויות המקומיות שבתחומי המחוז, הפצת עדכונים, חוזרי מנכ"ל ותאום כנסים וביקורים בהתאם לצרכי המחוז.
הכנת חומרים לישיבות, סיורים וכנסים מקצועיים, הדפסת מכתבים ומסמכים לדיוני מטה מחוזיים, רישום והפצת סיכומי הדיון וכן קיום מעקב ובקרה על ביצוע המשימות בהתאם להחלטות שהתקבלו.
אחריות לבדיקה ואישור דו"חות הנוכחות של העובדים בהתאם לכללי נציבות שירות המדינה ולהנחיות אגף הון אנושי.
ריכוז תחום הלוגיסטיקה במחוז אל מול אגף רכש נכסים ולוגיסטיקה, לרבות הטיפול בנושאי ציוד ותחזוקה, בהתאם להנחיות מינהל ארגון והון אנושי.
אחריות על ריכוז ובקרה של פניות הרשויות המקומיות שבאחריות המחוז, מתן מענה מקצועי לפניות או הפנייה לגורם המקצועי המתאים, ביצוע מעקב אחר קבלת התייחסות והעברת תשובות ביניים לפונה עד לסיום הטיפול.
סיוע וטיפול בנושאים מנהליים בתחום המוניציפאלי שבאחריות המחוז בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה. בכלל זה, ריכוז הבקשות המוגשות ע"י הרשויות המקומיות כגון קליטת תקציבים בלתי רגילים, ערעורים על פטורים מארנונה, עסקאות מקרקעין וכדו, העברתם לבחינת הגורמים הרלוונטיים במחוז וביצוע פעולות לוגיסטיות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר נושאים מוניציפליים שבטיפול המחוז לרבות קיום ישיבות מליאה ברשויות המקומיות בכפוף לכללים הנהוגים וקבלת הפרוטוקולים בהתאם, תיאום הליכי גישור/בוררות מול פרקליטות המחוז, הרשות המקומית ומשרדי ממשלה רלוונטיים, ריכוז החומרים על מנת לאפשר ייצוג הולם לכלל הגופים, רישום פרוטוקולים והפצתם וכן ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.12.2025 00:00.

לייעוץ וחקיקה המחלקה לניהול ותפקידים מיוחדים בירושלים, דרוש/ה מרכז/ת.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2025 00:00.

לייעוץ וחקיקה, דרוש/ה עוזר/ת - ייעוץ משפטי.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 00:00.