לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהלן/ית לביה"ס יסודי "אל וואדי"
תאריך הגשת המועמדות: 15.03.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת מערך איכות הסביבה וקיימות
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי המערך.
טיפול בפניות ציבור ופניות מוקד.
הקלדת מכתבים, טבלאות, סיכומי פגישות ומסמכים, הזנת נתונים, הכנת דו"חות מעקב וריכוז מידע.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך איכות הסביבה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב טיפול במסמכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז והכנת חומר לוועדות שונות (לדוג' איכות הסביבה, בריאות ועוד).
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים (כולל קבלות הצעות מחיר), עד להחתמת הסכמים והזמנות עבודה.
עדכון שוטף והזנת נתונים, הכנת דו"חות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.03.2026 12:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים (פרט, ילד ומשפחה) במחוז דרום, למילוי מקום חל"ד
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המינהלית של אחד או יותר מהשירותים וסיוע לממונים בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחמי האחריות במחוז, בהתאם לצורך, להיקף העבודה ולהחלטת מנהל המחוז.ריכוז מאגר נתונים ומידע הנוגעים לאוכלוסיות שבאחריות השירות.אחריות לבדיקת שלמותם של טפסים ומסמכים מקצועיים בהתאם לנהלים ולהוראות, העברתם לטיפול המפקחים המחוזיים ולשאר הגורמים הנוגעים בדבר.העברת החלטות מקצועיות לרשויות המקומיות ולמסגרות המתאימות ומעקב אחר ביצוען, בהתאם להנחיית הממונה.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של השירות כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים, על-פי דרישת הממונה.עיבוד, ארגון והכנת חומרי עזר לוועדות מקצועיות, ישיבות ודיונים.סיוע לממונה ולמפקחים המחוזיים בכתיבה וביצוע תכנית העבודה של השירות במחוז ועריכת בירורים מול גורמים שונים בתחומים הרלוונטיים.הוצאת התחייבויות כספיות, קבלת חשבוניות, בדיקתן, הכנת הוראות תשלום ומעקב אחר ביצוע התשלומים, בהתאם לצורך ועל-פי דרישת הממונה.ריכוז הטיפול בפניות ציבור בכלל ובקשות המופנות לשירות מגורמים במשרד ומחוצה לו, ועבודה מול הגורמים הרלוונטיים במחוז.
תאריך הגשת המועמדות: 16.03.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תיקון ליקויים לוועדת ביקורת וריכוז פעילות של הוועדה לאישור דירקטורים בלשכת מנכ"ל
היקף משרה 100% משרה
תיאור התפקיד
ריכוז מעקב ופיקוח אחר הטיפול בפניות הציבור המתקבלות בלשכת מנכ"ל העירייה
ניתוח דוחות מבקר העירייה, ניטור הליקויים וריכוז ההמלצות
ניתוח דוחות מבקר המדינה, ניטור הליקויים וריכוז ההמלצות
העברת הנתונים לחברי צוות תיקון הליקויים ומעקב אחר ביצוע תיקון הליקויים
הגשת דו"ח תיקון הליקויים לוועדת הביקורת והפקת דו"ח רבעוני למנכ"ל לסטטוס
הליקויים שטרם הסתיים הטיפול בהם
ריכוז מקצועי של פעילות הוועדה לאישור דירקטורים ושל חומרי הוועדה בעת הליכי בחירת
מועמדים לכהונת דירקטורים, תוך הכנת מסמכים לישיבות דיונים
ליווי מועמדים לכהונת דירקטורים, תוך הקפדה על "נוהל סדרי עבודה" של הוועדה
קבלה של פניות טלפוניות, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים וניתוב השיחות לגורם
הרלוונטי
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, הדפסתם והפצתם לגורמים המתאימים, לפי צורכי
המנכ"ל
מיון סריקה ותיוק מסמכים בלשכת מנכ"ל
סיוע במשימות מטה שוטפות בהתאם לדרישת מנכ"ל ומנהלת הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 23:59.

דרוש/ה ס. מנהל /ת מחלקת אדמיניסטרציה ותרבות- אגף אירועים
היקף משרה 100% משרה
תיאור התפקיד
ניהול ועדכון היומן של מנהלת אגף אירועים תיאום פגישות וישיבות
קבלה של פניות טלפוניות, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים וניתוב השיחות לגורם
הרלוונטי
מעקב אחר משימות עד לסגירתן במערכת הממוחשבת QM7
קבלת קהל של לקוחות פנימיים עובדי עירייה וכד'
פיקוח על מיון וניתוב דואר נכנס ויוצא
ניהול צוותים או ריכוז עובדים מתנדבים
הכנת תוכניות עבודה, דוחות, מכרזים והתקשרויות באגף אירועים
עבודה מול ספקים, אמנים, קבלנים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות כפי שיוטלו עליה מעת לעת ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 23:59.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה מחלקת פיקוח, אגף תפעול
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרוג ודרגה: מח"ר, 36-38.
שעת תחילת העבודה במועצה הינה 7:30.
כפיפות: מנהל האגף מנהל מחלקת פיקוח.
תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקהאגף.
טיפול בכלל הדוחות במערכת ממוחשבת, מעקב, תיוק, תיעוד.
ניהול משרד שוטף של מחלקת הפיקוח.
עבודה מול הווטרינר הרשותי - שירותי משרד, רכש, הקלדת דוחות ומעקב.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
הקלדה, ניסוח והפקת מסמכים, פרוטוקולים ודוחות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (ציבור, ספקים, גופים מפקחים).
עבודה שוטפת מול התובע העירוני, לרבות העברת חומרים, תיאומים ומעקב.
סיוע בטיפול בדוחות פיקוח - ריכוז, מעקב וסידור חומרים לתביעה.
ריכוז חודשי ושנתי של נתוני דוחות הפיקוח והכנת סיכומים ודוחות מעקב.
גביית תשלומים, מעקב ואכיפה מנהלית של תשלום דוחות, לרבות עבודה מול גורמי גבייה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהל /ת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 10/03/2026 00:00.

מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מחלקת הגיל הרך.
מילוי מקום לחופשת לידה לתקופה של חצי שנה עם אופציה להארכה.
עיקרי התפקיד:
.1 אחריות וטיפול בהזנה בגני יוח"א ובכלל זה: ביצוע עדכונים ושינויים, כתובת לגננות, תלונות, עבודה שוטפת מול
רפרנטית של תכנית ההזנה, הזמנת כלים, ילדים אלרגנים.
.2 אחריות על סל תרבות: קשר עם הגננות והמפעילים, פרסום ובחינת תוכניות, בניית תקציב וניהולו, אחריות ועדת היגוי,
תל"ן בגני חנ"מ.
.3 אחריות על תקציב גני מועצה ובכלל זה: הכנת תקציב שנתי שמורכב מרבעונים, קשר עם גננות ומעקב אחר התקציב,
הזמנות והרשאות, תשלומים.
.4 אחריות על ספקי הגיל הרך ובכלל זה: קבלת הצעות מחיר, הוצאת הרשאות, ביצוע הזמנות, מעקב אחר חשבוניות
ותשלומים, סגירת שנה תקציבית.
.5 ניהול מצבת כח אדם של תומכות החינוך ובכלל זה: טיפול שוטף בסידור העבודה, כולל אחריות על מ"מ/החלפות, קבלת
קורות חיים ותיאום ראיונות עבודה, קליטת עובדים, טיפול ואישור דוחות נוכחות.
.6 אחריות על ריכוז הקייטנות בחופשות- חנוכה, פסח, קיץ, ו פרסום, רישום, ביטול וקשר מול הורים.
.7 וועדות זכאות: הפקת זימונים לוועדות זכאות, שליחת מכתבים סופיים בדואר רשום להורים, איסוף חומרים של ילדי
הגנים, זימון טלפונים להורים באמצעות הגננות, סידור האולם בבוקר/סוף יום, מעקב על קבלת טופסי הורים, שליחת
חומרים לקליטה לגנים, זימון וועדות פילוח בגנים, איסוף חומרים של ילדי המעונות, שותפה בתכלול החנ"מ בגיל הרך.
.8 תוכניות ייחודיות: מעג"ן- הסכמי עבודה, תשלומים בתיאום עם מנהלת התוכנית, מקום בלב, פעימות, פורום הגיל הרך,
יד מחוונת.
.9 ספריית פיג'מה: גני ילדים- העברת עדכון מצבת גנים לרפרנטית ספרית פיג'מה, קטנטנים- הסכם מול ישובים לספר
וחיוב דרך הנה"ח, עדכון מצבת גנים.
.10 משימות נוספות: הזמנת כיבוד לפורומים, תיאום פגישות, ימי הערכות)גננות ותומכות חינוך(, הדרכת תומכות החינוך
במהלך השנה, כנס גיל הרך לידה עד שש, כתובת לשאלות- מנהלות גיל הרך ומנהלי קהילות לידה עד שש, הערכות
לשנה חדשה- טבלת מצבת גנים וגננות מעודכנים, מענה לבקשות המשרדים השונים בהעברת חומרים)רשימת
מטפלות, תומכות חינוך וכו'(, מענה על קולות קוראים, עבודות מזכירות שוטפות)הקלדת סיכומי ישיבות וועדות(,
והערכות לפתיחת שנת לימודים.
.11 ביצוע כל מטלה המנותבת לו.ה ע"י המנהל.ת מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של הרשות.
כפיפות ארגונית: מנהלת תחום הגיל הרך באגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 16:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור קולות קוראים ומיצוי משאבים בלשכת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.

סיוע לגורמי המקצוע במיצוי תקציבי מדינה לרבות תקציבים הנובעים מהחלטות ממשלה ובתהליך יישומן:
? איתור מקורות תקציביים נוספים וסיוע במימושם.
? שילוב הרשות המקומית בתכניות ממשלתיות ייעודיות וסיוע ביישומן.
? סיוע לבעלי התפקידים ברשות במעקב ומענה על קולות קוראים ותכניות נוספות.
? סיוע ביצירת שיתופי פעולה בתוך הרשות ועם גורמים חיצוניים לצורך מימוש משאבים.
ובנוסף -
? מזכירת ועדת ערר.
? תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
? מעקב ובקרה אחר יישום תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועמידה ביעדים.
? ביצוע כל מטלה שתוטל ע"י מנכ"ל העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית האיגוד.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית האיגוד, ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות וסיוע למנכ"לית האיגוד לקידום ענייני האיגוד בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"לית האיגוד, ובכלל זה ניהול וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית האיגוד, תיאום פגישות, ריכוז חומר ומידע למנכ"לית האיגוד לקראת דיונים ובעקבות דיונים בהם היא נוכחת.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות באיגוד, ובכלל זה: כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות המנכ"לית, איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לאיגוד, הכנת דוחות לבקשת
המנכ"לית ומתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית האיגוד.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
דיוק, יכולת בקרה וראייה מערכתית.
יכולת הבעה וניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
ייצוגיות.
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבת עבודה מרובת משימות, והתמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים
בלתי מתוכננים.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
סדר וארגון.

תאריך הגשת המועמדות: 15/03/2026 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת מטה מנכ"ל, תוכניות, מכרזים והתקשרויות
היקף משרה 100%

ייעוד: סיוע ב גיבוש, התוויית, ניהול והנחיות לביצוע מדיניות הרשות המקומית.
עוזר למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוגו מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות
הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי
המכרז.
תחומי אחריות .1 הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות.
.2 פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ברשות המקומית.
.3 ניהול צוות העובדים במחלקה וסיוע למנכ"ל ברמה רשותית.
.4 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות.
.5 ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
.6 ניהול מטה המנכ"ל - תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות
מנכ"ל.
.7 ניהול תוכנית העבודה השנתית- תכנון, עריכה, יישום ובקרת אפקטיביות לרבות
הובלת נאמני תוכנית עבודה יחידתיים.
.8 הקמת וניהול ובקרה על מאגרים רשותיים כגון אוגדן נהלים רשותי, ספר חוזים,
ערבויות וביטוחים, מאגר יועצים וספקים.
.9 ריכוז צוות תיקון ליקויים ברשות וממלא מקום המנכ"ל בהיעדרו.
.10 ניהול ועדת התקשרויות ועדת מכרזים ולווי מקצועי של וועדת המכרזים.
.11 ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו, תיאום בין יחידות המועצה ועד סיום המכרז
וההתקשרות.
.12 הכנת דוחות ותוכניות עבודה בהתאם להנחיות המנכ"ל.
.13 טיפול במשימות הקשורות למכלול ו/או לתא במערך החירום )מל"ח( בהתאם
להחלטת המנכ"ל.
.14 מילוי כל משימה נוספת שתוטל על ידי הממונים.
• ניהול מטה מנכ"ל ודיוני בקרה ומעקב להוצאת ההנחיות לפועל.
תיאור התפקיד:
• ניהול משימות בקרה ומעקב של ראש הרשות מול צוות המועצה הבכיר וסיוע למנכ"ל
להוצאתם לפועל.
• מעקב ובק ה אחר סיכומי סיורים של ראש המועצה והמנכ"ל.
• ניהול תוכנית העבודה השנתית של המועצה- עריכה, יישום, בקרה ואפקטיביות.
תאריך הגשת המועמדות: 12/03/2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית סיפרי.
היקף משרה - 100%.
מועד איוש המשרה מיידי (העסקה בלתי צמיתה).
תיאור התפקיד:
א. סיוע למנהלי בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה, והחינוך
הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
ב. תיאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן
מעקב ובקרה אחר ביצוען בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ג. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון - סביבת למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
ד. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך
השנה במערכות ממוחשבות. שליפת נתונים כלליים ופרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת
דוחות בקרה, בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ה. ביצוע מכלול פעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל /ת בית הספר
ורשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
ו. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
ז. כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שיהיה בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 09/03/2026 12:00.

דרוש/ה: מ"מ פקיד/ה בלשכת ראש העיר (החלפת עובדת בחל"ד)
היקף העסקה: משרה מלאה (עבודה במשמרות בוקר / אחה"צ-ערב)
תיאור התפקיד:
קבלת קהל/מענה טלפוני/תיוק מסמכים.יפול בדואר רגיל ואלקטרוני.ביצוע מטלות/משימות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת קשרי חוץ ופרויקטים
תיאור התפקיד:
בקרה ומעקב אחר התנהלות פרויקטים.
סיוע בארגון ואירוח אח"מים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול עובדי הרשות, חברות הבת, ספקים, יועצים וכו'.
ניהול תקציב.
כתיבת פרוטוקולים ותיוק מסמכים.
אחריות על תיעוד חומר.
הכנת חומר לפרויקטים שונים: מצגות, תרגום, חיפוש מידע וסיכומים.
סיוע בנושא יקירי העיר.
קשר ותמיכה שוטפת עם המשפחות השכולות בעיר והארגונים החברתיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 50% משרה
כפיפות מקצועית: מנהלת תחום קשרי חוץ וחופש המידע
תאריך הגשת המועמדות: 9.3.26 12:00.

דרוש/ה מזכירת אגף ביטחון ושירותי חירום
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד ואחריות להפעלתו תיאום ומעקב של כל פעילות האגף לרבות ריכוז חומרים לוועדות
השונות.
עריכה וכתיבת מסמכים רשמיים, עיצוב מצגות, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים
במחשב, תיוק ומעקב אחר החומר המקצועי באגף.
קבלת קהל כולל טיפול, הכוונה ומעקב במערכת ממוחשבת ומערכות אכיפה.
עבודה מול לשכות ומשרדי ממשלה.
תיאום פעילויות ופגישות עם גורמי חוץ ופנים כולל מעקב.
ניהול יומן מנהל האגף ולו"ז אגפי.
הכנת חומר מקצועי לפגישות עבודה ורישום פרוטוקולים.
הכנת המשרד לפגישות, אירוח וביקורים וקבלת בעלי תפקידים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא כולל תיוק, ניסוח והדפסת מכתבים.
אחריות על אחזקת המשרד ותקינות הציוד ומענה מלא פרונטלי וטלפוני בשעות הפעילות.
טיפול בעובדי האגף.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 12:00.