לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מדור קולות קוראים ומיצוי משאבים בלשכת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.

סיוע לגורמי המקצוע במיצוי תקציבי מדינה לרבות תקציבים הנובעים מהחלטות ממשלה ובתהליך יישומן:
? איתור מקורות תקציביים נוספים וסיוע במימושם.
? שילוב הרשות המקומית בתכניות ממשלתיות ייעודיות וסיוע ביישומן.
? סיוע לבעלי התפקידים ברשות במעקב ומענה על קולות קוראים ותכניות נוספות.
? סיוע ביצירת שיתופי פעולה בתוך הרשות ועם גורמים חיצוניים לצורך מימוש משאבים.
ובנוסף -
? מזכירת ועדת ערר.
? תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
? מעקב ובקרה אחר יישום תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועמידה ביעדים.
? ביצוע כל מטלה שתוטל ע"י מנכ"ל העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית האיגוד.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית האיגוד, ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות וסיוע למנכ"לית האיגוד לקידום ענייני האיגוד בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"לית האיגוד, ובכלל זה ניהול וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית האיגוד, תיאום פגישות, ריכוז חומר ומידע למנכ"לית האיגוד לקראת דיונים ובעקבות דיונים בהם היא נוכחת.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות באיגוד, ובכלל זה: כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות המנכ"לית, איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לאיגוד, הכנת דוחות לבקשת
המנכ"לית ומתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית האיגוד.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
דיוק, יכולת בקרה וראייה מערכתית.
יכולת הבעה וניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
ייצוגיות.
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבת עבודה מרובת משימות, והתמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים
בלתי מתוכננים.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
סדר וארגון.

תאריך הגשת המועמדות: 15/03/2026 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת מטה מנכ"ל, תוכניות, מכרזים והתקשרויות
היקף משרה 100%

ייעוד: סיוע ב גיבוש, התוויית, ניהול והנחיות לביצוע מדיניות הרשות המקומית.
עוזר למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוגו מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות
הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי
המכרז.
תחומי אחריות .1 הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות.
.2 פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ברשות המקומית.
.3 ניהול צוות העובדים במחלקה וסיוע למנכ"ל ברמה רשותית.
.4 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות.
.5 ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
.6 ניהול מטה המנכ"ל - תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות
מנכ"ל.
.7 ניהול תוכנית העבודה השנתית- תכנון, עריכה, יישום ובקרת אפקטיביות לרבות
הובלת נאמני תוכנית עבודה יחידתיים.
.8 הקמת וניהול ובקרה על מאגרים רשותיים כגון אוגדן נהלים רשותי, ספר חוזים,
ערבויות וביטוחים, מאגר יועצים וספקים.
.9 ריכוז צוות תיקון ליקויים ברשות וממלא מקום המנכ"ל בהיעדרו.
.10 ניהול ועדת התקשרויות ועדת מכרזים ולווי מקצועי של וועדת המכרזים.
.11 ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו, תיאום בין יחידות המועצה ועד סיום המכרז
וההתקשרות.
.12 הכנת דוחות ותוכניות עבודה בהתאם להנחיות המנכ"ל.
.13 טיפול במשימות הקשורות למכלול ו/או לתא במערך החירום )מל"ח( בהתאם
להחלטת המנכ"ל.
.14 מילוי כל משימה נוספת שתוטל על ידי הממונים.
• ניהול מטה מנכ"ל ודיוני בקרה ומעקב להוצאת ההנחיות לפועל.
תיאור התפקיד:
• ניהול משימות בקרה ומעקב של ראש הרשות מול צוות המועצה הבכיר וסיוע למנכ"ל
להוצאתם לפועל.
• מעקב ובק ה אחר סיכומי סיורים של ראש המועצה והמנכ"ל.
• ניהול תוכנית העבודה השנתית של המועצה- עריכה, יישום, בקרה ואפקטיביות.
תאריך הגשת המועמדות: 12/03/2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית סיפרי.
היקף משרה - 100%.
מועד איוש המשרה מיידי (העסקה בלתי צמיתה).
תיאור התפקיד:
א. סיוע למנהלי בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה, והחינוך
הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
ב. תיאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן
מעקב ובקרה אחר ביצוען בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ג. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון - סביבת למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
ד. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך
השנה במערכות ממוחשבות. שליפת נתונים כלליים ופרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת
דוחות בקרה, בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ה. ביצוע מכלול פעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל /ת בית הספר
ורשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
ו. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
ז. כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שיהיה בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 09/03/2026 12:00.

דרוש/ה: מ"מ פקיד/ה בלשכת ראש העיר (החלפת עובדת בחל"ד)
היקף העסקה: משרה מלאה (עבודה במשמרות בוקר / אחה"צ-ערב)
תיאור התפקיד:
קבלת קהל/מענה טלפוני/תיוק מסמכים.יפול בדואר רגיל ואלקטרוני.ביצוע מטלות/משימות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת קשרי חוץ ופרויקטים
תיאור התפקיד:
בקרה ומעקב אחר התנהלות פרויקטים.
סיוע בארגון ואירוח אח"מים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול עובדי הרשות, חברות הבת, ספקים, יועצים וכו'.
ניהול תקציב.
כתיבת פרוטוקולים ותיוק מסמכים.
אחריות על תיעוד חומר.
הכנת חומר לפרויקטים שונים: מצגות, תרגום, חיפוש מידע וסיכומים.
סיוע בנושא יקירי העיר.
קשר ותמיכה שוטפת עם המשפחות השכולות בעיר והארגונים החברתיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 50% משרה
כפיפות מקצועית: מנהלת תחום קשרי חוץ וחופש המידע
תאריך הגשת המועמדות: 9.3.26 12:00.

דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת.
ריכוז, טיפול וקידום נושאי אדמיניסטרציה פנים וחוץ אירגוניים, לטובת קידום הפרויקטים ותוכניות העבודה המנוהלים באגף.
 תאריך הגשת המועמדות: 05.03.2026 23:59.

דרוש/ה מזכירת אגף ביטחון ושירותי חירום
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד ואחריות להפעלתו תיאום ומעקב של כל פעילות האגף לרבות ריכוז חומרים לוועדות
השונות.
עריכה וכתיבת מסמכים רשמיים, עיצוב מצגות, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים
במחשב, תיוק ומעקב אחר החומר המקצועי באגף.
קבלת קהל כולל טיפול, הכוונה ומעקב במערכת ממוחשבת ומערכות אכיפה.
עבודה מול לשכות ומשרדי ממשלה.
תיאום פעילויות ופגישות עם גורמי חוץ ופנים כולל מעקב.
ניהול יומן מנהל האגף ולו"ז אגפי.
הכנת חומר מקצועי לפגישות עבודה ורישום פרוטוקולים.
הכנת המשרד לפגישות, אירוח וביקורים וקבלת בעלי תפקידים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא כולל תיוק, ניסוח והדפסת מכתבים.
אחריות על אחזקת המשרד ותקינות הציוד ומענה מלא פרונטלי וטלפוני בשעות הפעילות.
טיפול בעובדי האגף.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למרכז אשרינו.
שיעור משרה - 50% משרה
כפיפות - מנכ"לית עמותת הוותיק
תיאור העיסוק:
עבודה משרדית - פתיחת קבוצות הודעות וניהולן, תיוק, הכנסת נתונים לפורטל דיגיטלי, שליטה ב exel.
הקלדה והכנת מצגות, הקלדה וטיפל במסמכים וכל מטלה אחרת שתוטל ע"י הממונים
תאריך הגשת המועמדות: 05.03.2026 00:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית - עובד/ת מינהל וזכאות.
תיאור התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונים והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לפונים.
ביצוע חקירה כלכלית לגבי פונים שאין מידע על הכנסותיהם.
ריכוז טיפול ופיקוח בנושא דוחות ודיווחים חודשים למשרד הרווחה.
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב.
ביצוע עבודות מזכירות, תיוקים, הדפסת מסמכים, מענה טלפוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לצוות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 12:00.

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת לטיפול בפניות חופש המידע ( מנהל יחידה), באגף שירות ופניות הציבור (החלפת עובדת בחופשה ללא תשלום)
תיאור התפקיד:
אחריות לריכוז אדמיניסטרטיבי וקליטת הבקשות למידע המתקבלות מהציבור, ביצוע רישום של הפניות, ניתובן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים ברשות ואיסוף החומרים הנדרשים מהם בהתאם לדרישת הממונה על חוק חופש המידע באגף.
אחריות לווידוא מילוי הטופס הייעודי לבקשת מידע כנדרש ותיעודו בהתאם לנהלים כולל: בדיקת הטופס של ממלא הבקשה, בדיקה כי בוצע תשלום אגרה כדין בגין הבקשה ופניה לפונה במידת הצורך להשלמת מסמכים או תשלום.
אחריות לניהול מעקב שוטף אחר הטיפול בבקשות בהתאם למועדים הקבועים בחוק ושמירה על עמידה בלוחות הזמנים למתן המענה לפונה ומשלוח הודעות על הארכת זמן למבקש במידת הצורך.
סיוע לממונה בניסוח המענה הסופי למבקש המידע במידת הצורך ומשלוח המענה בפועל לאחר חתימת הממונה.
סיוע לממונה בהכנה של דין וחשבון השנתי אודות פעילות הרשות לפי החוק וכן כל דו"ח נוסף בהתאם לדרישה.
קיום קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ רלוונטיים.
התפקיד הינו זמני ועד חזרתה של העובדת מחופשה ללא תשלום.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.

דרוש/ה: עובד/ת אגף חרדי לתחום אירועי תרבות.
היקף העסקה: מלאה
תיאור תפקיד:
סיוע למנהל האגף בארגון ופרסום אירועי תרבות חרדית
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה
ביצוע כל המטלות המנותבות לו ע"י הממונה הישיר
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל פיתוח ותשתיות.
היקף העסקה: מלאה
תיאור תפקיד:
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת החטיבה
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
קידום פרויקטים של החטיבה.השתתפות בפגישות וכתיבת פרוטוקולים.. ניהול יומן והכנת מצגות
מעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות סמנכ"ל החטיבה. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע. הנחיית עובדי החטיבה בנוגע לביצוע תכנית העבודה/נהלי העירייה. כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.03.2026 12:00.

דרוש/ה מ"מ רכזת תפעול ובקרה לאגף ההנדסה ועוזרת מהנדס המועצההיקף משרה: -100% החלפה לחל"ד
מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול שוטף, מסודר ויעיל של אגף ההנדסה באמצעות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותיאום ביןאגפי, לשם שיפור רציפות העבודה ותמיכה מקצועית שוטפת במהנדס המועצה.
הגדרת התפקיד:
תיאום ומעקב משימות מהנדס המועצה
מעקב אחר משימות האגף והנעת תהליכים עד להשלמה
עדכון שוטף של סטטוס המשימות והבאתן לידיעת הממונים.
ניהול ומעקב שוטף על פרויקטים רוחביים באגף
ריכוז נתונים ועדכון טבלת הפרויקטים האגפית.
מעקב אחר אבני דרך ולוחות זמנים בפרויקטים.
תיאום ותקשורת עם גורמים חוץ אגפיים
תיאום העבודה שוטפת מול אגפים אחרים במועצה בכל הקשור לנושאי הנדסה ותשתיות.
מעקב ובקרה על שיתוף פעולה עם גורמי חוץ)נת"י חח"י מקורות ועוד(
ניהול מידע ותיעוד
טיפול במיילים נכנסים ויוצאים, מיון והעברת פניות רלוונטיות.
כתיבת סיכומי פגישות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
שמירה על סדר וארגון מסמכים, טבלאות ודוחות.
סיוע שוטף למהנדס המועצה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
סיוע בהכנה לישיבות, מצגות ודוחות.
תאריך הגשת המועמדות: 03.03.2026 12:00.

דרוש/ה מלווה מינהלי - תכנית תיאום טיפול(ראש או ראשת מדור), במחלקה לאזרחים ותיקים, (50% משרה)
תיאור התפקיד:
אחריות למתן סיוע מינהלי למתאמי הטיפול באזרח הוותיק, במטרה לשפר ולייעל את המענים הניתנים לאזרחים הוותיקים, לרבות סיוע בחלקים האדמיניסטרטיביים של יישום תוכנית הטיפול.
קבלת הפניות ותיעודן. איסוף וריכוז מסמכים.מתן שירות טלפוני ותאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
סיוע לאזרחים הוותיקים בתיאום תורים למרפאות ורופאים. ליווי מטופלים ללא מערכת תמיכה למסגרות השונות.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.