לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת מערך האדמיניסטרציה לאגף האמבולטורי.
ניהול מערך האדמיניסטרציה והשירות במרפאות ובמכונים במרכז הרפואי שיבא, תוך הבטחת שירות איכותי, יעיל וזמין למטופלים, פיתוח ההון האנושי של המערך, הובלת תהליכי שיפור, התייעלות והטמעת טכנולוגיות, וניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול השירות והאופרציה.
ניהול כולל של השירות האדמיניסטרטיבי בכל המרפאות והמכונים במרכז הרפואי.
אחריות מלאה על ניהול מוקד זימון התורים, כולל זמינות, איכות השירות ועמידה ביעדי שירות.
הגדרה, יישום ובקרה של מדדי שירות (SLA) לקליטת מטופלים ולמתן שירות אדמיניסטרטיבי.
ניהול, הובלה ואופטימיזציה של תהליכי העבודה במרפאות ובמכונים.
הובלת תהליכי בחינה ושיפור לייעול פעילות המרפאות, קיצור זמני המתנה והגדלת תפוקות.
עבודה שוטפת עם הנהלות רפואיות, תפעוליות וטכנולוגיות לשיפור חוויית המטופל.
ניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום, כולל היערכות תפעולית, ניהול עומסים והמשכיות תפקודית.
ניהול והובלת עובדים
אחריות מקצועית וניהולית על כלל עובדי מערך האדמיניסטרציה.
פיתוח כשירות מקצועית, אישית וניהולית של מנהלים ועובדים במערך.
בניית תכניות הכשרה, חניכה והערכה, וטיפוח עתודות ניהוליות.
טכנולוגיה וחדשנות
ניהול והובלת תהליך הכנסת טכנולוגיות חדשות למערך האדמיניסטרציה והמרפאות.
יישום פתרונות דיגיטליים לשיפור תהליכים, שירות וזמינות למטופלים.

תהליך המיון והבחירה למשרה זו בהתאם לנוהל 'וועדות איתור למשרות בכירות בקרן המחקרים במרכז הרפואי.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לקידום יוזמות בתחום הבריאות באגף קהילה, ברעננה.
היקף משרה: 60%.
תיאור התפקיד:
סיוע למקדמת הבריאות העירונית בניהול וקידום תפיסת בריאות בתחומי אחריות הרשות המקומית ובשטחה, לטובת קידום הבריאות לתושבי הרשות.
עיקרי התפקיד:
פיתוח והטמעה של תוכניות בתחום אורח חיים בריא ופעיל.
ניהול תקציבים.שיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.עבודה מול ספקים.
עבודה אדמיניסטרטיבית.הובלת קמפיינים.הכנת מצגות ופלאיירים לפרסום.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ ככל הנדרש ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם לאורך השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

הגשת המועמדות תיעשה דרך האתר בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 13:00.

דרוש/ה אחראי/ת פניות מחלקת גני ילדים באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
הנגשת שירותי מחלקת גני ילדים לציבור התושבים והצוותים באמצעים של תקשורת טלפונית, וירטואלית וכתובה מתוך תודעת שירות.
עיקרי התפקיד:
הנגשת מידע לתושב על שירותי מחלקת גני הילדים.
מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לכלל הפונים.
מתן מידע עדכני לתושבים על כל המתרחש בגני הילדים, בהתאם להנחיות למדיניות הרשות המקומית ולנוהלי העבודה שנקבעו.
מתן מידע לציבור בעתות חירום ובאירועים חריגים.
קבלת פניות ביחס למפגעים וצרכים תפעוליים של גני הילדים.
הזנת נתוני הטיפול בפניות התושבים למערכת ממחושבת ייעודית.
קבלת פניות בנוגע למפגעים ומטרדים בגני הילדים והעברתן לטיפול על ידי הגורמים הרלוונטיים בהתאם לנוהלי העבודה שנקבעו.
בקרה מיידית על הטיפול בפניות המתבצע על ידי הגורמים המטפלים.
ניתוב פניות ליחידות הרלוונטיות לטיפול בבקשותיהם.
זיהוי הגורם הרלוונטי לטיפול בפנייה הטלפונית על פי שאילת שאלות מבררות.
הפניית התושב ו/או הפנייה לטיפול על ידי הגורם הרלוונטי ברשות, בליווי המידע הנדרש כגון פרטי התקשרות, מסמכים נדרשים וכו.
עבודה על פי אמנת שירות שתיקבע.
מתן מענה לצוותי הגנים בנוגע למערכת הנוכחות: עדכוני שעות במערכת, עדכוני אשורי מחלה וחופשה, טיפול בשעות נוספות וכו
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מעקב ובקרה בלשכת מהנדסת העיר, בחולון.
תיאור התפקיד:
ריכוז, ומעקב אחר פרויקטים עירוניים ופניות המתקבלות בלשכת מהנדסת העיר, תוך תיאום מקצועי עם אגפי ההנדסה, לשכת ראש העיר,יחידה לפניות ציבור והמוקד העירוני. הפקת דוחות, תיעוד ובקרה שוטפת על תהליכי המענה לפניות, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה, שקיפות ונגישות המידע לציבור.
תחומי אחריות עיקריים:
מעקב פרויקטים עירוניים.
קבלת פניות ציבור ממגוון ערוצים, מיפוי והעברתם לגורם המקצועי הרלוונטי.
ניהול מערכת ממוחשבת למעקב אחר סטטוס הפניות ומתן מענה תוך עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז נתונים והפקת דוחות בקרה עבור מהנדסת העיר, עובדי הלשכה והנהלת המינהל.
גיבוש ועמידה על נהלי עבודה, רגישות למידע והקפדה על שירות מקצועי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
מקום העבודה בהרצליה
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 00:00.

דרוש/ה סטודנט/ית באגף תיאום ותכלול מערכתי במערכי המשנה למנכ"ל במשרד לביטחון לאומי
תיאור התפקיד:
סיוע בפיקוח ובקרה אחר פעילות יחידות אשכול הפעלה ישירה (הרשות לביטחון קהילתי, מנהלת מערכי אכיפה עירוניים ומועצתיים, אגף בכיר כלי ירייה, יחידת מכרזי הרכש, המטה הלאומי להגנה על ילדים ובני נוער ברשת ומנהלת דרום לאכיפת דיני מקרקעין) סיוע בגיבוש תכניות העבודה וביצוע מעקב ובקרה ביחידות אשכול הפעלה ישירה שתחת המשנה למנכ"ל באמצעות מערכת תמ"ר הממשלתית. סיוע בתכלול פרוייקטים מערכתיים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה.סיוע ניהול ממשקי עבודה משרדיים, בין ארגוניים, ממשלתיים ובין מגזריים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה. הכנת חומרים לדיונים בראשות המשנה למנכ"ל ומנהלת אגף תיאום ותכלול מערכתי, כתיבת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע ההנחיות.סיוע בתכלול הצעות מענה לפניות ציבור ושאילתות המגיעות אל המשנה למנכ"ל בתחומי יחידות אשכול הפעלה ישירה.הכנת מסמכים מקצועיים ומצגות בנושאים שבאחריות יחידות הפעלה ישירה.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים/ות.סיוע לעובדים/ות המקצועיים/ות ביחידה במטלות השונות.התפקיד מתאים במיוחד לסטודנטים שרוצים להתמקצע בתחומי התכנון, הניהול והתיאום המערכתי.
מועד משוער לתחילת העסקה:מיידי (לאחר מעבר סיווג ביטחוני כנדרש).
מיקום המשרה:ירושלים.
היקף המשרה:העסקתו המרבית של הסטודנט/ית במשרה זו תהיה עד 120 שעות חודשיות, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.
פרטים להגשת מועמדות קורות חיים בצירוף אישורי השכלה רלוונטיים (אישור לימודים לשנת תשפ"ה) יש להעביר לידי משאבי אנוש של המשרד לביטחון הלאומי לכתובת הדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 17/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקמפוס.
הגדרת התפקיד: קבלת קהל, גביית תשלומים, מתן מענה פרונטלי וטלפוני, ניהול ומעקב תקציבי,טיפול אדמיניסטרטיבי,
טיפול לוגיסטי בארגון, הקלדת הנתונים בתוכנה, הפקת דו "חות חודשיים שונים על פי דרישה, ניהול הקשר עם ספקי ם וגורמי
חוץ, מתן עזרה לצוות העובדים בנושאים שונים, עבודה משרדית שוטפת כגון ניהול יומן פגישות,שיבוץ חדרים,הדפסות,
תיאום ישיבות, ניהול משרד, ניהול ורישום המשתלמים בקורסים בקמפוס ו פיקוח עליהם בכל הקשור, בין היתר, לבעיות משמעת והשגחה.
דרישות התפקיד:
5 ימי עבודה א-ה; 8 שעות ביום)בין השעות 08:00 - 16:00(; נסיעות - כדין
המקום: קמפוס נבון
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 13:00.

דרוש/ה רכז בכיר או רכזת בכירה כח אדם ומינהלי ( מנהל יחידה בכיר), במחלקה לכח אדם חינוך, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תאור התפקיד:
1. אחריות לריכוז הטיפול ומתן שירות במחלקה לכח אדם כגון: קליטת עובדים, רישום ודיווח נוכחות, מעקב חופשות ומחלות, חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תנאי שירות, תאונות עבודה וסיומי עבודה.
2. אחריות למילוי טפסי קליטה של עובדי מינהל בבתי הספר (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה).
3. אחריות להכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות כולל וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
4. ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאי כח אדם ביחידה והעברת דיווח שוטף לממונה.
5. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים אשר תחת האחריות המקצועית של היחידה, לבקשת הממונה.
6. טיפול בנושאי משאבי אנוש מול מנהלי בתי הספר, מזכירות בית ספר והגורמים הרלוונטיים בעירייה.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה (ראש ענף), בהנהלת ראש מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
1. סיוע לניהול משרד ראש המינהל הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בפניות ציבור.
4. סיוע בבקרה ומעקב של משימות והנחיות.
5. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על-פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על-פי הנחיית הממונה.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. סיוע ללשכת ראש המינהל בקידום נושאים בהתאם להנחיות ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא בקרה כספית ותפעולית בגני ילדים.
היקף משרה:
%100 משרה (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ריכוז נושא הבקרה בגני ילדים בהתאם לנהלי משרד הבריאות ומשרד החינוך ובכפוף להנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
בקרה על עבודת הסייעות החינוכיות בגני ילדים לרבות הדרכה, ווידוא תפעול תקין של גני הילדים והקפדה על יישום מדיניות הרשות והנחיות משרד הבריאות ומשרד החינוך, ובכלל זה הנחיות לשמירה על ניקיון הגן, לתזונה נכונה ולמעקב אחר פניות לגורמים עירוניים דוגמת נציגי המוקד העירוני ועובדי תחזוקה וביצוע ביקורות שטח קבועות.
קיום בקרה כספית לרבות עריכת נהלים בדבר ניהול כספי הגן, קבלת דו"חות, מעקב אחר גביית כספים וניהול תקציב הגן בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך והנחיות הממונה.
מעקב שיטתי אחר אינוונטר הגן.
מעקב אחר ביצוע נוהל קופה קטנה.
לווי חשבונאי של הגן בעת חילופי מנהלים ומנהלות.
קיום ביקורות יזומות לשם ווידוא נוכחות, בפרט בשעות פתיחתו וסגירתו של הגן.
ריכוז הטיפול בפניות הציבור בנושאים הנוגעים לגני הילדים בתחומי העיר.
אחריות על רכישת ציוד חדש לגנים ומעבר גנים.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 23:59.

דרוש/ה אחראי/ת איסוף מידע ומחקר דיווחים והתקשרויות.
הגדרת התפקיד: - בדיקת חשבונות ספקים מול התקשרויות מאושרות והנחיות המשרדים המממנים. - הגשת דיווחים לגורמים המתקצבים השונים בהתאם להנחיות מ הגופים הנ"ל ומעקב אחר קבלת התקבולים וכיוצ"ב. - עבודה מול גורמים עירוניים, ממשלתיים ועסקיים. - ניהול מקו"ש לכל פרויקט ומעקב תקציב מול ביצוע. - עבודות משרדיות שונות
תאריך הגשת המועמדות: 15.01.2026 00:00.

למשרד המשפטים לאפוטרופוס הכללי - עזבונות לטובת המדינה בירושלים דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף).
תיאור התפקיד:
מכרז מכרז: 136810 פומבי.
מס' המשרה: 80004765.
ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח 1978:
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באפוטרופוס הכללי.
עדכון מידע אודות אנשים שמונה להם אפוטרופוס וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונותיהם, וכן רישומי בעלי תפקידים נוספים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון בנוגע להשקעת כספי האנשים שמונה להם אפוטרופוס או העיזבון המנוהלים על-ידי האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל. ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי. קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים. ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים. עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ. ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע. בדיקה וחישוב,ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית, והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים. תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ,
החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו
בהתאם להנחיות הממונה. אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים
פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום
העיסוק. ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה
החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים
חיצוניים. איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על
עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות. ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי
הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים
בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות. ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות,
ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל. טיפול בשליחת דואר דיפלומטי דרך משרד החוץ. ביקורים וביקורות בנכסי נדל"ן, המועברים למוסדות השונים, לפי החלטת הוועדה הציבורית לחלוקת עיזבונות לטובת המדינה או באופן ישיר על ידי המחלקה. הכנת הוראות תשלום למוסדות ולספקים בהתאם להנחיות מנהלי התיקים; ביצוע פיקוח על הנצחות שנעשו על ידי המוסדות; טיפול בהפקדת כספים וביצוע מעקב; הפקת דיווח שנתי לוועדת העיזבונות; ביצוע הוראות תשלום למשרדי הממשלה; מעקב אחר קבלת כספים ששולמו למשרדי הממשלה ולא נוצלו על ידם. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהלנית מזכיר/ה לביה"ס.
היקף משרה: 2 משרות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ולהנחיות מנהל /ת ביה"ס.
תפעול מערך הכספים של בית הספר, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
עיקרי התפקיד:
* ניהול תיקי עובדים ותלמידים.
* עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
* רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.
* ניהול מסמכים ודואר של בית הספר.
* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
* תפעול פרויקטים ייחודיים.
* ניהול תקציבים /גפן.
* ביצוע הפעולות המנהליות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
* ניהול הפעילות של מנהל /ת ביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.

דרוש.ה עוזר.ת תאום ובקרה.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
ליצירת קשר:
יחידת המכרזים, ניוד וגיוס עובדים,
אגף משאבי אנוש,
באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום משרד וגבייה-קונסרבטוריון.
היקף משרה 100%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול מערך הרישום והגבייה, הכנסות, הפקדות, ביטולים, טיפול בהזמנות עבודה ורכש, מעקב אחר ביצוע תקציבי, טיפול בנושאי כ"א, עבודה מול משרד החינוך בנושא כנסים, ממשק נתונים, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. התפקיד משלב יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מצוינת, דיוק, אחריות וניהול תקשורת מקצועית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול מערך הרישום והגבייה של תלמידי הקונסרבטוריון.
טיפול ומעקב אחר ביטולים וזיכויים. טיפול בהזמנות עבודה ורכש. מעקב אחר ביצוע תקציבי.
טיפול בנושאי כ"א. הכנת חומרים לכנסים של משרד החינוך, ממשק נתונים של משרד החינוך, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. טיפול בדו"ות נוכחות חודשיים ודו"חות שכר של קבלני משנה.
הערות:
על המועמד להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין היעדר הרשעה בעבירות מין. בהתאם לחוק, חל בשלב זה על גברים בלבד.
הגשה לכתובת המייל.

הגשת מועמדות עד לתאריך ה-13/1/2026.