לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרושים/ות לתפקיד:
רכז/ת תקומה לבית ספר "שמש" גבולות.
היקף משרה: 100% - העסקה עד 31/8/26.
תיאור התפקיד:
* סיוע למנהל ביה"ס בתאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי
לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
* תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות ומעקב
ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהל בית הספר.
* אחריות על התשתיות הפיזיות כגון: סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות / הת וכניות.
* ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה
במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דוחות
בקרה, בתיאום עם מנהל בית הספר.
* ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל בית הספר לרשות
המקומית ולמנהל האגף הבכיר תקומה דרום.
* סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
* ביצוע מטלות ותפקידים נוספים ע"פ צרכי ביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 26.08.2025 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת באגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. עבודה באגף החינוך ואחריות כוללת על מערך הסעות החינוך המיוחד כחלק ממחלקת הפרט באגף.
2. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלי בתי הספר.
3. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלי בתי הספר לרשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
4. סיוע בניהול ותפעול הרישום של בתי הספר.
5. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 26.08.2025 12:00.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף העסקה: 2 משרות בחלקיות משרה:
משרה 1- 50%.
משרה 2- 50%.
(ישנה אפשרות לאיחוד המשרות).
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל לבית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דיווחי שכר שוטפים לעו''ה במערכת מדב''ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו''ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
3. רישום תלמידים.
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנת ומשלוח דואר עבור בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ב. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
7. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית ספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 27/08/2025 10:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית באגף הנדסה.
%100 משרה.

תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א.    ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה.
ב.    ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.
ג.    טיפול בדואר אלקטרוני של מהנדס המועצה והתכתבויות מול הגורמים השונים.
ד.    עוזרת מהנדס המועצה במשימות שוטפות וכלליות.
ה.    מענה טלפוני, קבלת קהל ופניות ציבור, טיפול ומעקב על פניות המוקד.
ו.    קבלת קהל פרונטלי לאגף ולפגישות במשרד מהנדס המועצה.
ז.    כתיבת מכתבים, מסמכים מקצועיים והכנת מצגות של האגף. 
ח.    אחריות על ניהול ידע ומסמכים של האגף ועל תיקוף נהלים (iso וכדומה).
ט.    ניהול המשימות והתהליכים באגף ומעקב אחר ביצוען.
י.    ריכוז ועדות על פי הצורך: רשות תמרור, תנועה ונכים,  ריכוז פניות מוקד בנושא תנועה וכדומה.
יא.    ריכוז ואישור חשבוניות במערכת הפיננסית וניהול הערבויות הבנקאיות.
יב.    טיפול ומתן עזרה מקצועית וניהולית בתחומים הנדסיים שונים ובהתאם לדרישת מהנדס המועצה לרבות רישוי, פיקוח, ועדת תנועה, נגישות, GIS, תפעול תכנות שבשימוש האגף, משק לשעת חירום ועוד.
יג.    ריכוז נושאים לוגיסטיים ואספקת ציוד באגף ההנדסה.
יד.    מטלות נוספות שיידרשו ע"י מהנדס המועצה או מי מטעמו.
 תאריך הגשת המועמדות: 25/08/2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תנועה ותחבורה.
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד וביצוע עבודות מזכירות ומנהלה.
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
ניהול ותיאום יומן של מנהל האגף.
טיפול בוועדות וחוזים.
ריכוז וטיפול בחשבונות.
טיפול בפניות הציבור.
עבודה שוטפת מול היחידות במינהל.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 24/08/2025 12:00.

מכרז פומבי לתפקיד:
מנהלת אדמיניסטרטיבית במוסד חינוכי.
תאור התפקיד:
ייעוד:
תפעול מערך הכספים במוסד החינוכי.
תחומי אחריות:
1.תפעול חשבונות המוסד החינוכי.
2.גביית כספים.
3.בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי.
4. ניהול אדמיניסטרטיבי.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
1.תפעול חשבונות המוסד החינוכי
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים למוסד החינוכי.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ו. תשלום חשבונות המוסד החינוכי.
2.גביית כספים
א. גביית כספים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
ב. הנהלת חשבונות.
3.בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי.
א. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשים במוסד החינוכי.
ב. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים.
ג. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים.
4. ניהול אדמיניסטרטיבי במוסד החינוכי.
א. ניהול יומן, כולל תיאום פגישות וישיבות המוסד החינוכי.
ב. עבודה משרדית.
ג. מענה לפניות ויצירת קשר עם מוסדות חינוך, רשויות, צוותי חינוך והורים.
ד. טיפול בטפסים ודיווחים כולל עובדי המתי"א, סביב ועדות חוק, ספקים.
ה. נוכחות עובדים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון, עבודה מול ממשקים רבים, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית.
כפיפות מנהלית: מנהלת אגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
תנאי שכר: מתח דרגות 9-7.
תאריך הגשת המועמדות: 24.08.2025 10:00.

לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת בכירים. התפקיד כפוף לראש הלשכה.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
היקף משרה - 100% המשרה.
תיאור התפקיד - ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
א. מיון וניתוב הפניות ללשכת ראש הרשות (בתיאום עם עוזרת ראש הרשות).
ב. תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזרת ראש הרשות.
ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש הרשות, לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש הרשות/סמנכ"לים.
ד. הכנת דו"חות, לבקשת ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.

הגשה בתיבת המכרזים במשרדי מזכירות המועצה או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 28/8/2025 עד השעה 12:00.

דרושה מזכירה למשרה מלאה (40 ש"ש) למרכז ברמת גן.
העבודה כוללת:
* קבלת קהל
* עבודה מול קופות חולים
* עבודה בצוות רב מקצועי.

- ריכוז וניהול ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של פעילות החטיבה
- ניהול תכניות עבודה וסדר היום של החטיבה וקביעת תכניות פעילות שנתית
- תכנון האמצעים וכח האדם הנדרש לפעילות החטיבה
- ניהול ישיר של צוות עובדים
- ניהול ממשק תפעולי מול גורמי חוץ ומול יתר חטיבות מסר
- אחריות על הכנת כלל החומרים הנדרשים לימי הפעילות
- מתן שירות ועבודה מול קהל הבוחנים והנבחנים
- עבודה דינמית המשלבת בין עבודת משרד לעבודה ברחבי מסר

משרה מלאה