לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרישות:
תיאור תפקיד:
השכלה ודרישות מקצועיות
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
דרישות ניסיון
א. ניסיון מקצועי
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמפורט לעיל - 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור הנדסאי רשום - 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה. עבור טכנאי מוסמך - 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
תנאי סף:
ב. ניסיון ניהולי לא נדרש מעבר לסעיף לעיל.
משרה זו פטורה ממכרז בהתאם לסעיף 5 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), התש"ם2121- ובהתאם לסעיף 1 לצו המועצות המקומיות (נוהל קבלת עובדים לעבודה), התשל"ז2122- ורק מחוייבת באישור המינוי על ידי מועצת הרשות המקומית בכפוף כמובן לתקנון המשרה במסגרת תקציב הרשות המקומית המאושר. ככל שהרשות מעוניינת לשלם לעובד שכר לפי חוזה אישי ולא לפי ההסכם הקיבוצי עליה לאשר זאת במועצת הרשות המקומית במפורש ובכפוף לאישור משרד הפנים. המועמד שימונה חייב לעמוד לפחות בדרישות הסף המפורטות בתיאור תפקיד זה.
דרישות נוספות
שפות - בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה -OFFICE
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד.
היכרות עם תוכנות ה - office, היכרות עם מערכת מרכבה, היכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים.
עברית ברמה גבוהה.
עמידה בזמנים, אחריות אישית, ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון, דיוק בפרטים.
יכולת בין אישית גבוהה.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות: מהנדס המועצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות סף
השכלה
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר. הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט: להנדסאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט מטה, לטכנאים מוסמכים- 5 שנות ניסיון כמפורט מטה, בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג.להנחיה):בעל 12 שנות לימוד לפחות, בעל ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום הנחיה זו (08.02.2023). העובד בעל אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131 (ג) טבלה: פנימי ובין-משרדי, בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד/ תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי בניהול משרד/ מזכירות/ אדמיניסטרציה - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יכולת למידה של מערכות מידע ותוכנות חדשות.
שימוש בתוכנות ייעודיות של שפ"י משרד החינוך
עברית ברמה גבוהה.
נכונות לביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה - בהתאם לצורך.
כישורים אישיים:
אמינות ומהמנות אישית, יחסי אנוש מעולים, עמידה בלחץ, דייקנות, יכולת ארגון, ניהול זמן ועבודה עצמאית, יכולת למידה גבוהה, עבודה בצוות, יכולת לקבלת האצלת סמכויות, ייצוגיות ותודעת שירות שיח ומענה גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
השכלה:
בעל/ת תעודת בגרות מלאה
נסיון:
ניסיון של שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית
שפות:
עברית: טובה מאוד
דרישות שיהוו יתרון:
רקע בהנהלת חשבונות.
ניסיון בעבודה מול גורמי ביטחון.
בוגר/ת שירות צבאי.
דרישות ייחודיות לתפקיד:
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ;
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים;
סדר ארגון ושיטתיות בעבודה;
מיומנות בתקשורת בינאישית;
מיומנויות מחשב;
חשיבה מערכתית רחבה;יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות;
ידע בניהול תקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי, מינהל
עסקים, תכנון עיר או הנדסת תעשיה וניהול.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל- ארבע שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים
הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבור הנדסאי רשום- חמש שנות ניסיון ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבור טכנאי מוסמך- שש שנות ניסיון ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
דרישות נוספות:
שפות- בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - שליטה ביישומי Office.
מאפייני הדרישות הייחודיים בתפקיד:
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת הנעה וקידום של פרויקטים
עבודה מול מספר גורמים במקביל
היקף משרה: 100% משרה
כפיפות: מנכ"ל העירייה
מעמד: מנהל מחלקה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על ידי המועצה השכלה גבוהה או שהוכר ע"י משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתכנון, בתיאום ובניהול פרויקטים. יתרון לניסיון בהובלת תהליכים חוצי ארגון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ידע ביישומי מחשב (office)
12 שנות לימוד
שעות עבודה 16:00-08:00
זמינות מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תנאי סף
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
עברית ברמה גבוהה
שליטה מעולה ביישומי מחשב לרבות תוכנות ה Office
השתתפות בקורסים שונים והשתלמויות בהתאם לצורך
סמכותיות ותודעת שירות גבוהה
השתתפות בקורס רישוי עסקים שלב א לא יאוחר משנתיים מתחילת המינוי.
היקף משרה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי השכלה אקדמית.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office
ניידות עצמית
ניסיון בעבודה עם ניהול בכיר ונבחרי ציבור - יתרון
התנהלות מלאה בעיתות חירום
המועמד שיבחר ישובץ למערך החירום המועצתי
כישורים אישיים נדרשים:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, אסרטיבי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה מול קהל, ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה.
עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה (נבחרי ציבור וניהול בכיר).
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
תודעת שירות וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות המשרה:
12 שנות לימוד.
תואר ראשון במוסד אקדמי המוכר על ידי המל"ג - יתרון.
שליטה מעולה בoffice, אקסל, הקפדה ודיוק בדיווחי נתונים.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
דרישות נוספות:
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות ויכולת הובלה.
מסירות ואמינות, מוטיבציה והשקעה.
יכולות סדר, ארגון, פיקוח ובקרה.
ייצוגיות ושירותיות.
אסרטיביות.
יכולת עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.(לעיתים מוקדם בבוקר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
כתיבה ועריכת פרוטוקולים
ידיעת השפה האנגלית - רמה גבוהה מאוד.
שפה אירופית נוספת-- יתרון
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
אדם דינמי, עצמאי ובעל יוזמה
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
ידע ביישומי המחשב, ובקיאות ביישומי Office.
מיקום: ירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ידיעת השפה האנגלית - רמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
אדם דינמי, עצמאי ובעל יוזמה
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
ידע ביישומי המחשב, ובקיאות ביישומי Office.
מיקום: ירושלים

מועמדים פנימיים שאינם בעלי השכלה אקדמאית ועובדים בארגון מעל ל 5 שנים. רשאים להציג מועמדות והיא תישקל על פי כישוריהם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תנאי סף
תושב ואזרח ישראל אשר עומד בכל התנאים המקדמיים המצטברים הבאים;
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ב. שליטה מלאה בשפה העברית
ג. היכרות עם תוכנות אופיס
ד. יתרון - ידע בתוכנת רישום וגבייה - דיאלוג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.