לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 12 משרות

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבתי הספר.
היקף משרה 100%
תאור התפקיד:
ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל /ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי - ריכוז תהליכי עבודה, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותיקי ספקים, הכנת נתונים, סיכומים ודוחות מנהליים; תיאום ישיבות, ביקורים ואירועים לפי הצורך.
תפעול, תחזוקה ולוגיסטיקה - ריכוז צורכי התחזוקה, הניקיון, הציוד, הריהוט והמבנים; פתיחת קריאות, מעקב אחר טיפול ותיאום עם גורמי הרשות, קבלנים וספקים.
רכש, הזמנות וספקים - איסוף צרכים והצעות מחיר, הכנת בקשות רכש והזמנות בהתאם לסמכויות ולנהלים, מעקב אחר אספקה, התאמה להזמנה, קבלת שירות וטיפול בליקויים. אין בכך סמכות לבצע התקשרות או התחייבות בשם הרשות שלא בהתאם להרשאות.
מעקב ובקרה תקציבית - ריכוז תוכנית הוצאות, מעקב אחר מסגרות תקציב מאושרות, הזמנות, ביצוע ויתרות; הכנת תמונת מצב למנהל/ת בית הספר ולגורמי הרשות. התפקיד אינו כולל הנהלת חשבונות, חשבות או רישום בספרי הרשות.
בטיחות, חירום ונגישות - סיוע בריכוז מעקב אחר בדיקות תקופתיות, ליקויים, אישורים, ציוד חירום והנחיות בטיחות, בשיתוף ממונה הבטיחות והגורמים המוסמכים; ללא החלפת בעלי הסמכה סטטוטורית.
מערכות מידע וציוד טכנולוגי - ריכוז פניות ותקלות, מלאי ציוד, הרשאות וצרכים מול גורמי המחשוב; שמירה על אבטחת מידע, סודיות והגנת הפרטיות בהתאם לנהלים.
אירועים, טיולים ופעילות מיוחדת - ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים והמנהליים: הזמנות, הסעות, ציוד, ספקים, אישורים ותיאום גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות הגורמים המקצועיים.
שירות וממשקי עבודה - מתן שירות לעובדי בית הספר ולגורמי הרשות; עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, אגף החינוך, גזברות, רכש, משאבי אנוש, אחזקה, ביטחון, ספקים וגורמי משרד החינוך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל תקציב ומנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי / מח"ר דרגה: עפ"י הכישורים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.10.2026 00:00.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת פרוייקטים וקולות קוראים - החלפה לחל"ד
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
הכנה וניהול תיקי פרוייקט לצורך הגשת קולות קוראים למשרדי הממשלה השונים.
לימוד קולות הקוראים והכנתם ברמה המקצועית להגשה מול בעלי המקצוע הרלוונטיים (מהנדסים, אדריכלים, שמאים ועוד'.)
הגשת הקולות הקוראים במועדים הרלוונטיים.
העברת קולות הקוראים המאושרים לביצוע ומעקב שוטף עד לסיום הפרויקט.
תיאום בין אגפי המועצה השונים.מעקב ובקרה בשטח בפרויקטים.כל משימה שתוטל על ידי הממונים. הגשת דוחות ביצוע הכנת חומרים לפתיחת תב"רים מול משרד הפנים
כפיפות: מנהלת אגף אסטרטגיה.
תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור הסעות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הסעות לתלמידי החינוך המיוחד, הממ"ד והחרדי.
אחריות על הסעות רווחה: דיווחים וניהול שוטף של הנסיעות ושיבוץ מלווים.
קשר רציף והדוק מול מוסדות החינוך הרגיל והמיוחד בעיר ומחוצה לה.
גיוס ושיבוץ מלווים והתאמות שנתיות ויומיות, דיווח לשכר וטיפול בכל תנאי העבודה.
עדכוני מערכות שעות של כל מוסדות החינוך בתחילת שנה, בחגים ובחופשים והעברתם לקבלני ההסעות.
טיפול וסגירת קריאות CRM בנושא החינוך המיוחד.
מענה טלפוני לכל נושא הסעות, זמינות טלפונית בקבוצות ווטסאפ הורים, שינויים ביטולים ועדכונים בזמן אמת.
קבלת קהל מלווים והורי התלמידים/ות.
עבודה מול קבלני ההסעות, כולל: שינויים, ביטולים ועדכונים בזמן אמת, מעקב וקבלת אישורי קצין בטיחות וביטוחים.
קשר עם החברה לתרבות בחגים ובחופשות והתאמות לתלמידים המוסעים.
עדכון קבצים של כל שמות ופרטי התלמידים המוסעים בתחילת שנה לאחר קבלתם ממחלקת הפרט ועדכונים על בסיס יומי.
הכנת חומרים לדיווחים למשרד החינוך וקבלת אישורים מיוחדים וחריגים.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.2026 12:30.

תיאור התפקיד
יישום האמנות הבינלאומיות בנושא ביטחון סוציאלי.
התעדכנות שוטפת בנושאים הקשורים לביטחון סוציאלי במדינות אמנה.
טיפול בפניות הציבור.
מעורבות בתכנון וביישום מדיניות החברה בתחום האחריות.
מעורבות בניסוח תדריכים, חוברות הסברה, הוראות וחוזרים שבתחום האחריות.
הדרכה, הנחייה, הכוונה וחניכה מקצועית של גורמים בתוך המוסד ולגורמים חיצוניים בנושאים אשר בתחום האחריות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרוש/ה מנהל /ת תחום בקרה ותפעול במוסדות חינוך.
תיאור התפקיד:
כתיבה, התאמה ומעקב אחר תכנית הניקיון בהתאם לצרכי מוסדות החינוך.
הפעלת המנהלים האזוריים ע"פ הקריאות וצרכי מוסדות החינוך.
קבלת פניות מהמוקד וחלוקתן למנהלי אזור, לקבלנים וגורמים נוספים.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מנהלי מוסדות החינוך בנושאי הניקיון והעברתן ליחידות הביצועיות.
ניהול, מעקב ובקרה של חוזי הניקיון במוסדות החינוך.
אחריות על ניקיון מוס"ח ומקלטים ציבוריים בחירום.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.10.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לביה"ס ניצני הנגב (בית קמה)

הגדרת תפקיד
תפעול מערך הכספים ומשאבי אנוש מנהלתייםשל בית הספר.
תיאור התפקיד
•ניהול משרד.
•ניהול ופיקוח משאבי האנוש המנהלתיים בארגון.
•תפעול חשבונות בית הספר.
•גביית כספים.
•בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
•ניהול רכש לכלל יחידות ביה"ס
•ניהול תהליכי תחזוקה, אחזקה, ניקיון ופיתוח
•ניהול תחום מכרזים והתקשרויות
•מתן מענה לכלל יחידות המטה במועצה בני שמעון
•הגשת קולות קוראים
•כל נושא אחר בתחום המשרה, בשגרה ובחירום, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות
המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 20.10.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לניהול ספקים, מכרזים, קבלני משנה, רכש וניהול משרד.
היקף משרה 100%
כפיפות -מנכ"ל ו/או מי מטעמו
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: פגישות יומיות, מענה טלפוני ודוא"ל, קליטת מבקרים. ניהול ספקים וקבלני משנה: קשר שוטף, מעקב אחר ביצוע, טיפול בחוזים ובהישגים. ניהול תהליכי מכרזים והצעות: איסוף מסמכים, הכנת טפסים, מעקב וליווי תהליך ההגשה. תפעול משרדי (רכישת ציוד, מלאי, קשר עם ספקים ונותני שירות). ניהול וארכוב מסמכים כספיים/מנהליים בהתאם למדיניות החברה. ניהול מכרזים. טיפול במתן מענה ללקוחות/שותפים ויצירת רושם מקצועי. ניהול רכש ורישום הוצאות: בקשות רכש, השוואת הצעות, מעקב חשבוניות ותשלומים בשיתוף עם הנהלת חשבונות. ניהול ישיבות דירקטוריון והפצת חומרים. ייזום ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים לשיפור היעילות. תיאום פגישות, לוחות זמנים והנהלת יומנים של הנהלה. שמירת נהלי עבודה, עדכון נהלים פנימיים ויחסי לקוחות פנים- חברה וחוץ-חברה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2026 10:00.