לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת.
ריכוז, טיפול וקידום נושאי אדמיניסטרציה פנים וחוץ אירגוניים, לטובת קידום הפרויקטים ותוכניות העבודה המנוהלים באגף.
 תאריך הגשת המועמדות: 05.03.2026 23:59.

דרוש/ה מזכירת אגף ביטחון ושירותי חירום
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד ואחריות להפעלתו תיאום ומעקב של כל פעילות האגף לרבות ריכוז חומרים לוועדות
השונות.
עריכה וכתיבת מסמכים רשמיים, עיצוב מצגות, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים
במחשב, תיוק ומעקב אחר החומר המקצועי באגף.
קבלת קהל כולל טיפול, הכוונה ומעקב במערכת ממוחשבת ומערכות אכיפה.
עבודה מול לשכות ומשרדי ממשלה.
תיאום פעילויות ופגישות עם גורמי חוץ ופנים כולל מעקב.
ניהול יומן מנהל האגף ולו"ז אגפי.
הכנת חומר מקצועי לפגישות עבודה ורישום פרוטוקולים.
הכנת המשרד לפגישות, אירוח וביקורים וקבלת בעלי תפקידים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא כולל תיוק, ניסוח והדפסת מכתבים.
אחריות על אחזקת המשרד ותקינות הציוד ומענה מלא פרונטלי וטלפוני בשעות הפעילות.
טיפול בעובדי האגף.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למרכז אשרינו.
שיעור משרה - 50% משרה
כפיפות - מנכ"לית עמותת הוותיק
תיאור העיסוק:
עבודה משרדית - פתיחת קבוצות הודעות וניהולן, תיוק, הכנסת נתונים לפורטל דיגיטלי, שליטה ב exel.
הקלדה והכנת מצגות, הקלדה וטיפל במסמכים וכל מטלה אחרת שתוטל ע"י הממונים
תאריך הגשת המועמדות: 05.03.2026 00:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית - עובד/ת מינהל וזכאות.
תיאור התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונים והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לפונים.
ביצוע חקירה כלכלית לגבי פונים שאין מידע על הכנסותיהם.
ריכוז טיפול ופיקוח בנושא דוחות ודיווחים חודשים למשרד הרווחה.
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב.
ביצוע עבודות מזכירות, תיוקים, הדפסת מסמכים, מענה טלפוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לצוות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 12:00.

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת לטיפול בפניות חופש המידע ( מנהל יחידה), באגף שירות ופניות הציבור (החלפת עובדת בחופשה ללא תשלום)
תיאור התפקיד:
אחריות לריכוז אדמיניסטרטיבי וקליטת הבקשות למידע המתקבלות מהציבור, ביצוע רישום של הפניות, ניתובן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים ברשות ואיסוף החומרים הנדרשים מהם בהתאם לדרישת הממונה על חוק חופש המידע באגף.
אחריות לווידוא מילוי הטופס הייעודי לבקשת מידע כנדרש ותיעודו בהתאם לנהלים כולל: בדיקת הטופס של ממלא הבקשה, בדיקה כי בוצע תשלום אגרה כדין בגין הבקשה ופניה לפונה במידת הצורך להשלמת מסמכים או תשלום.
אחריות לניהול מעקב שוטף אחר הטיפול בבקשות בהתאם למועדים הקבועים בחוק ושמירה על עמידה בלוחות הזמנים למתן המענה לפונה ומשלוח הודעות על הארכת זמן למבקש במידת הצורך.
סיוע לממונה בניסוח המענה הסופי למבקש המידע במידת הצורך ומשלוח המענה בפועל לאחר חתימת הממונה.
סיוע לממונה בהכנה של דין וחשבון השנתי אודות פעילות הרשות לפי החוק וכן כל דו"ח נוסף בהתאם לדרישה.
קיום קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ רלוונטיים.
התפקיד הינו זמני ועד חזרתה של העובדת מחופשה ללא תשלום.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
היקף משרה 100%
מזכירת לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחראיות:
סיוע בכל מנעד הנושאים והמטלות בסביבת העבודה של המנכ"ל.
ריכוז נושאי ישיבות וועדות המועצה. טיפול בנושא חוקי עזר. ריכוז ממשקי העבודה עם המחלקה המשפטית ריכוז נושא הקצאות. ריכוז נושא ביטוח ותביעות. ריכוז נושא בטיחות.
תאריך הגשת המועמדות: 25.02.2026 23:59.

דרוש/ה: עובד/ת אגף חרדי לתחום אירועי תרבות.
היקף העסקה: מלאה
תיאור תפקיד:
סיוע למנהל האגף בארגון ופרסום אירועי תרבות חרדית
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה
ביצוע כל המטלות המנותבות לו ע"י הממונה הישיר
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל פיתוח ותשתיות.
היקף העסקה: מלאה
תיאור תפקיד:
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת החטיבה
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
קידום פרויקטים של החטיבה.השתתפות בפגישות וכתיבת פרוטוקולים.. ניהול יומן והכנת מצגות
מעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות סמנכ"ל החטיבה. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע. הנחיית עובדי החטיבה בנוגע לביצוע תכנית העבודה/נהלי העירייה. כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.03.2026 12:00.

דרוש/ה מ"מ רכזת תפעול ובקרה לאגף ההנדסה ועוזרת מהנדס המועצההיקף משרה: -100% החלפה לחל"ד
מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול שוטף, מסודר ויעיל של אגף ההנדסה באמצעות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותיאום ביןאגפי, לשם שיפור רציפות העבודה ותמיכה מקצועית שוטפת במהנדס המועצה.
הגדרת התפקיד:
תיאום ומעקב משימות מהנדס המועצה
מעקב אחר משימות האגף והנעת תהליכים עד להשלמה
עדכון שוטף של סטטוס המשימות והבאתן לידיעת הממונים.
ניהול ומעקב שוטף על פרויקטים רוחביים באגף
ריכוז נתונים ועדכון טבלת הפרויקטים האגפית.
מעקב אחר אבני דרך ולוחות זמנים בפרויקטים.
תיאום ותקשורת עם גורמים חוץ אגפיים
תיאום העבודה שוטפת מול אגפים אחרים במועצה בכל הקשור לנושאי הנדסה ותשתיות.
מעקב ובקרה על שיתוף פעולה עם גורמי חוץ)נת"י חח"י מקורות ועוד(
ניהול מידע ותיעוד
טיפול במיילים נכנסים ויוצאים, מיון והעברת פניות רלוונטיות.
כתיבת סיכומי פגישות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
שמירה על סדר וארגון מסמכים, טבלאות ודוחות.
סיוע שוטף למהנדס המועצה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
סיוע בהכנה לישיבות, מצגות ודוחות.
תאריך הגשת המועמדות: 03.03.2026 12:00.

דרוש/ה מלווה מינהלי - תכנית תיאום טיפול(ראש או ראשת מדור), במחלקה לאזרחים ותיקים, (50% משרה)
תיאור התפקיד:
אחריות למתן סיוע מינהלי למתאמי הטיפול באזרח הוותיק, במטרה לשפר ולייעל את המענים הניתנים לאזרחים הוותיקים, לרבות סיוע בחלקים האדמיניסטרטיביים של יישום תוכנית הטיפול.
קבלת הפניות ותיעודן. איסוף וריכוז מסמכים.מתן שירות טלפוני ותאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
סיוע לאזרחים הוותיקים בתיאום תורים למרפאות ורופאים. ליווי מטופלים ללא מערכת תמיכה למסגרות השונות.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת לטיפול בפניות חופש המידע (מנהל יחידה), באגף שירות ופניות הציבור (החלפת עובדת בחופשה ללא תשלום)
תיאור התפקיד:
אחריות לריכוז אדמיניסטרטיבי וקליטת הבקשות למידע המתקבלות מהציבור, ביצוע רישום של הפניות, ניתובן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים ברשות ואיסוף החומרים הנדרשים מהם בהתאם לדרישת הממונה על חוק חופש המידע באגף.
אחריות לווידוא מילוי הטופס הייעודי לבקשת מידע כנדרש ותיעודו בהתאם לנהלים כולל: בדיקת הטופס של ממלא הבקשה, בדיקה כי בוצע תשלום אגרה כדין בגין הבקשה ופניה לפונה במידת הצורך להשלמת מסמכים או תשלום.
אחריות לניהול מעקב שוטף אחר הטיפול בבקשות בהתאם למועדים הקבועים בחוק ושמירה על עמידה בלוחות הזמנים למתן המענה לפונה ומשלוח הודעות על הארכת זמן למבקש במידת הצורך.
סיוע לממונה בניסוח המענה הסופי למבקש המידע במידת הצורך ומשלוח המענה בפועל לאחר חתימת הממונה.
סיוע לממונה בהכנה של דין וחשבון השנתי אודות פעילות הרשות לפי החוק וכן כל דו"ח נוסף בהתאם לדרישה.
קיום קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ רלוונטיים. התפקיד הינו זמני ועד חזרתה של העובדת מחופשה ללא תשלום.
תאריך הגשת המועמדות: 1.3.26 12:00.

דרוש/ה מתכנן/ת באגף אדריכלות ותכנון עיר
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי לפניות בנושאים הרלוונטיים.
סיוע למנהל האגף בניהול שוטף.
תיאום וניהול תכניות העבודה באגף.
ניהול מעקב ובקרה על תכניות בניין עיר שמקודמות באגף, לרבות ועדות תכנון ובנייה.
ליווי הצוות המקצועי בעירייה ומחוצה לה.
ניהול יומן עבור מנהל האגף.
ניהול שוטף של עבודת האגף כולל גיוס צוותי תכנון חיצוניים, ניהול תקציבים וליווי
בדיונים כנדרש.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית (במעמד מזכיר/ת אגף)
היקף משרה: 50% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהלת האגף לשירותים חברתיים.
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המינהלי/ 37-39 בדרוג המח"ר.
תיאור תמציתי של תפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי באגף, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, עבודה עם תוכנות מקצועיות ומערכות ממוחשבת, ריכוז וארגון נתונים שונים, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, מתן אינפורמציה כללית על השירותים הניתנים באגף, טיפול ומעקב אחר תקציב שוטף, סיוע בביצוע אירועים שונים הנעשים על ידי האגף, ביצוע כל מטלה נוספת ע"פ הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אכיפה, ביטחון וחירום.
היקף משרה 100%
כפיפות: מנהל אגף חירום וביטחון
תיאור התפקיד:
ריכוז ותפעול כלל הפעילות המינהלית באגף, לרבות ניהול עבודת המזכירות באגף חירום וביטחון ומתן סיוע שוטף למנהל האגף.
ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום תכניות העבודה והפרויקטים שבאחריות האגף, תוך עמידה ביעדים ובלוחות זמנים.
אחריות על תחום האכיפה, כולל ניהול מחזור חיי הדו"ח - משלב ההנפקה ועד שלב העברת הדוח לגבייה - בהתאם לחוקי העזר העירוניים ולנהלים התקפים.
עיקרי התפקיד:
תפעול וריכוז תהליכים מינהליים ותפעוליים:
תיאום והנעת גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ועמידה ביעדי המחלקה.
ריכוז, תפעול וביצוע תהליכי רכש, לרבות הוצאת הזמנות עבודה, התקשרויות עם ספקים וטיפול בחשבוניות.
ריכוז וניהול תהליכי התקשרות עם ספקים ונותני שירות.
2. מעקב, בקרה ודיווח על תכניות עבודה ופרויקטים:
מעקב ובקרה אחר יישום תכנית העבודה היחידתית והאגפית.
ריכוז פרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות, ומעקב אחר יישומן.
איסוף, ריכוז והפניית חומרים לגורמים הרלוונטיים לצורך קידום תכניות ופרויקטים.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים ברשות לצורך גיבוש וכתיבת תכניות עבודה.
דיווח לגורמים הממונים אודות סטטוס והתקדמות פרויקטים.
3. עבודת מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
הקלדה, ניהול ותיוק מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות תושבים.
ריכוז וטיפול בנושאים שוטפים של האגף בהתאם להנחיות הממונה.
4. תחום האכיפה:
ניהול ובקרה על מחזור חיי הדו"ח - מהנפקה ועד גבייה, בהתאם לחוקי העזר והנחיות הפיקוח.
עבודה מול גורמי אכיפה וגבייה ברשות.
5. משימות נוספות:
סיוע בתפעול פרויקטים ייעודיים של היחידה, בהתאם לצורך.
שיבוץ והשתלבות במכלול המבצעים בשעת חירום, בהתאם להנחיות הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 27/02/2026 00:00.

דרוש/ה מזכירה לפארק נ.ע.מ
היקף העסקה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים.הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגההאחסון וגיבוי קבצים במחשב.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדי הרשות.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניותניתוב פניות המגיעות למנהל היחידה סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב)
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.