לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 10 משרות

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני
הרשות בהתאם להנחיותיו.
הגדרת התפקיד
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל הרשות. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
דירוג ודרגה - מנהלי 7-9 או מח"ר 37-39 (יקבע בהתאם להשכלה ונתוני המועמד/ת).
תאריך הגשת המועמדות: 23/09/2026 23:59.

דרוש/ה מרכז/ת נושא חוק הנוער
אחוז העסקה: 100%
תאור תפקיד:
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת היסעים, אגף החינוך, בחדרה.
תיאור התפקיד:
הגדרת מטרות, תיכנון, ארגון וביצוע של מדיניות משרד החינוך ומדיניות העירייה בתחום אחריותה של מחלקת הסעות.
אחריות לניהול תקין של מערך ההסעות בעיר על פי נוהלי משרד החינוך ונוהלי העירייה: הסעת תלמידים בחינוך המיוחד והרגיל כולל מוסדות חינוך, בתי חולים, מועדוניות וכו'.
ניהול צוות עובדי המחלקה והמלווים בהסעות: שיבוץ, פיקוח, הדרכה, הנחיה והעברת דיווחים חודשיים.
הרכבת מערכת הסעות דינמית בהתאם לצרכי התלמידים, מיקום מוסדות חינוך, שעות הלימוד השונות של התלמידים ודרישות משרד החינוך.
קיום קשר אישי וישיר עם התלמידים והוריהם ומתן פתרון בעיות באופן יומיומי.
ניהול קשר שוטף עם מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים לצורך תיאום, דיווח על התנהגויות חריגות והעברת מידע רלוונטי נדרש.
טיפול במכרזים כולל התאמת מכרזי משרד החינוך לצרכי הרשות, דיווח למשרד החינוך ועוד.
ניהול קבלני ההסעות לרבות הגשת תוכנית עבודה שנתית, מעקב שטח, הנהלת חשבונות, ריענון הנחיות בטיחות, דיווחים למשרד החינוך וכד'.
טיפול בתשלומי נסיעות לתלמידים בהתאם לקריטריונים הנקבעים ע"י משרד החינוך.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגן מנהלת אגף החינוך.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
*המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום.
מועמדות ניתן להגיש באמצעות הטופס המקוון.


תאריך הגשת המועמדות: 24/9/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית - הארכה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 12:00.

דרוש/ה עובד/ת לתחום קשרי חוץ לאמנות בינלאומיות - השפה הגרמנית - בירושלים
חלקיות המשרה (באחוזים): 100%
תיאור התפקיד:
יישום האמנות הבינלאומיות בנושא ביטחון סוציאלי.
התעדכנות שוטפת בנושאים הקשורים לביטחון סוציאלי במדינות אמנה.
טיפול בפניות הציבור.
מעורבות בתכנון וביישום מדיניות הביטוח בתחום האחריות.
מעורבות בניסוח תדריכים, חוברות הסברה, הוראות וחוזרים שבתחום האחריות.
הדרכה, הנחייה, הכוונה וחניכה מקצועית של גורמים בתוך המוסד ולגורמים חיצוניים בנושאים אשר בתחום האחריות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

תפקיד מרכזי ביחידה חדשנית המתפתחת בתחום הבריאות מרחוק.
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית, תוך תמיכה בתכניות הטיפול של שיבא Beyond: אשפוז בית, מרפאה פסיכולוגית, שיקום מרחוק, ייעוצים ועוד.
התפקיד כולל ניהול פניות מטופלים ומשפחות, תיאום תורים וביקורים, עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות מרובות, גביה וניהול התחייבויות, טיפול בדיווחי תשלום לעובדי מיקור חוץ, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים הקליניים.
התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
משרה מלאה א- ה