לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית (במעמד מזכיר/ת אגף)
היקף משרה: 50% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהלת האגף לשירותים חברתיים.
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המינהלי/ 37-39 בדרוג המח"ר.
תיאור תמציתי של תפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי באגף, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, עבודה עם תוכנות מקצועיות ומערכות ממוחשבת, ריכוז וארגון נתונים שונים, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, מתן אינפורמציה כללית על השירותים הניתנים באגף, טיפול ומעקב אחר תקציב שוטף, סיוע בביצוע אירועים שונים הנעשים על ידי האגף, ביצוע כל מטלה נוספת ע"פ הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אכיפה, ביטחון וחירום.
היקף משרה 100%
כפיפות: מנהל אגף חירום וביטחון
תיאור התפקיד:
ריכוז ותפעול כלל הפעילות המינהלית באגף, לרבות ניהול עבודת המזכירות באגף חירום וביטחון ומתן סיוע שוטף למנהל האגף.
ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום תכניות העבודה והפרויקטים שבאחריות האגף, תוך עמידה ביעדים ובלוחות זמנים.
אחריות על תחום האכיפה, כולל ניהול מחזור חיי הדו"ח - משלב ההנפקה ועד שלב העברת הדוח לגבייה - בהתאם לחוקי העזר העירוניים ולנהלים התקפים.
עיקרי התפקיד:
תפעול וריכוז תהליכים מינהליים ותפעוליים:
תיאום והנעת גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ועמידה ביעדי המחלקה.
ריכוז, תפעול וביצוע תהליכי רכש, לרבות הוצאת הזמנות עבודה, התקשרויות עם ספקים וטיפול בחשבוניות.
ריכוז וניהול תהליכי התקשרות עם ספקים ונותני שירות.
2. מעקב, בקרה ודיווח על תכניות עבודה ופרויקטים:
מעקב ובקרה אחר יישום תכנית העבודה היחידתית והאגפית.
ריכוז פרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות, ומעקב אחר יישומן.
איסוף, ריכוז והפניית חומרים לגורמים הרלוונטיים לצורך קידום תכניות ופרויקטים.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים ברשות לצורך גיבוש וכתיבת תכניות עבודה.
דיווח לגורמים הממונים אודות סטטוס והתקדמות פרויקטים.
3. עבודת מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
הקלדה, ניהול ותיוק מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות תושבים.
ריכוז וטיפול בנושאים שוטפים של האגף בהתאם להנחיות הממונה.
4. תחום האכיפה:
ניהול ובקרה על מחזור חיי הדו"ח - מהנפקה ועד גבייה, בהתאם לחוקי העזר והנחיות הפיקוח.
עבודה מול גורמי אכיפה וגבייה ברשות.
5. משימות נוספות:
סיוע בתפעול פרויקטים ייעודיים של היחידה, בהתאם לצורך.
שיבוץ והשתלבות במכלול המבצעים בשעת חירום, בהתאם להנחיות הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 27/02/2026 00:00.

דרוש/ה מזכירה לפארק נ.ע.מ
היקף העסקה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים.הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגההאחסון וגיבוי קבצים במחשב.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדי הרשות.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניותניתוב פניות המגיעות למנהל היחידה סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב)
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לבית הספר 'העמק המערבי' ביפעת
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן של מנהל בית הספר, תאום ישיבות, ארגון משרד מנהל בית הספר על בסיס יומי, זימון הורים, ניסוח, הדפסה ושליחת מכתבים, הזנת מידע במערכת הממוחשבת, סיוע לרכזת המערכת, אחריות על חדר מורים מרכזי, סגירת בניין מינהלה בסיום יום הלימודים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הפצת הודעות לצוות החינוכי, הכנת דו"חות, טיפול ברישום תלמידים/ות לבית הספר, סיוע בהכנת תעודות לתלמידי ותלמידות בית הספר, אחריות על תיקי עזרה ראשונה, ריכוז התיקים האישיים של עובדי ועובדות בית הספר, אחריות ופיקוח יומי על עובדי ועובדות הניקיון בבית הספר וכל מטלה אחרת שתוטל עליו/ה על ידי מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, דפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא"ל לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י מנהל אגף הנדסה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהלת לשכת מנכל אשכול גליל מזרחי.
תיאור התפקיד:
ביצוע מדיניות האשכול בתחום שעליו מופקד המרכז, כאשר עיקרי אחריות התפקיד:
ניהול משרד אדמיניסטרטיבי בי של לשכת מנכל, כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכל, ניהול לוז מול רשויות וראשי הרשויות, ניהול עבודה מול יור האשכול, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וריכוז מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי המטה.. מזכירת מליאת האשכול.. ריכוז הפעולות הביצוע של מדיניות בתחום האחריות הרלוונטי.. ריכוז תחום הפיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת בתחום.
ריכוז וסיוע בתיאום כלל הגורמים השותפים בתהליכים לרבות האגפים הרלוונטים.. קידום היתרון האזורי והמרחבי בנושא הליבה של התחום ושמירת הגורמים הרלוונטיים מעודכנים.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות מנכל האשכול.

תאריך הגשת המועמדות: 24/2/2026 עד השעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה ממלא/ת מקום רכזת תקומה בית ספרית בבית החינוך "שער הנגב" - החלפה לחופשת לידה.
היקף משרה 100%
מועד איוש מיידי המשרה:
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל בית החינוך בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
תיאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהל בית החינוך. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון: סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/ התוכניות.
ניהול והובלה של צוותי המנהלה והתפעול בבית החינוך וכן על נותני שירותים חיצוניים.
ניהול פרוי יקטים תשתיתיים - תכנון, ניהול וליווי של כלל הפרו ייקטים בתחומי התחזוקה, התקשוב והמנהלה, החל מהגדרת הצורך, דרך תיאום מול גורמי המועצה ובית החינוך, ועד מעקב, בקרה וסיום הפרוייקט.
תכלול משימות ניהוליות של בית החינוך - מעקב, בקרה ועדכון סטאטוס אחר משימות ניהוליות ותפעוליות בהתאם להגדרות והנחיות מנהל בית החינוך, לרבות הגשה וביצוע מעקב של קולות קוראים.
סיוע למנהלת הפדגוגית בתחומים תפעוליים-ארגוניים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישום ושיבוץ באגף החינוך - 2 משרות, בכפר סבא.
היקף משרה 100% (40 שעות שבועיות).
תיאור התפקיד:
אחריות לכל משימות הרישום והשיבוץ במוסדות החינוך היסודיים/ על יסודיים.
היערכות לרישום: דמוגרפיה, אזורי רישום ועוד.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי הרישום והשיבוץ במוסדות החינוך היסודיים/ על יסודיים כולל: רישום, בקשות מיוחדות לפני שיבוץ, טיפול בערעורים, וועדת חריגים וביטולים.
טיפול בהעברות תלמידים לאורך השנה.
ריכוז וטיפול בוועדות ערעורים.
מתן מענה טלפוני וקבלת קהל.
עדכון, טיפול ותחזוקה של מצבת תלמידים לאורך כל השנה.
מתן מענה שוטף לפניות מוקד באמצעות מערכת הפניות.
הפקת דוחות למנהל/ת המחלקה ולמנהל/ת האגף, בהתאם לדרישה.
טיפול בכל נושא הפרסום באתר העירייה.
קשר עם גורמי פנים וגורמי חוץ כגון מזכירות ומנהלי בתי ספר, משרד החינוך, אגפי העירייה השונים ועוד.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.

תאריך הגשת המועמדות: 19/2/2026 עד השעה 12:30.

לתאגיד החינוך של ירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר ירושלים דרוש/ה מנהל /ת
אדמיניסטרטיבית לפרויקט המרחב השלם.
תיאור התפקיד:
ניהול, תיאום ותפעול המעטפת הארגונית והלוגיסטית של פרויקט המרחב השלם ברמה העירונית
אחריות כוללת על מערך המנהלה, התיאום והבקרה לצורך יישום רציף, יעיל ומקצועי של תכניות העבודה.
ליווי שוטף של פעילות מנהלי המרחבים ואנשי המטה ותמיכה בהובלת התהליכים החינוכיים, הארגוניים והקהילתיים.
תפקוד כגורם מתכלל בין אגפי העירייה, בתי הספר, ספקים ושותפים חיצוניים.
הבטחת רצף תפעולי, עמידה בלוחות זמנים ויישום החלטות הנהלה ותכניות עבודה.
ניהול תקציבים, מעקב ובקרה כספית והפקת דוחות ביצוע.
טיפול בהתקשרויות, חוזים והזמנות, לרבות תיאום רכש ולוגיסטיקה.
תיאום נושאי כוח אדם: קליטה, שיבוץ, העסקה ותשלומים.
ניהול מערך תיאומים, כנסים, הכשרות, ימי עיון ופורומים מקצועיים.
בניית מנגנוני עבודה סדורים המאפשרים עבודה שוטפת עם מנהלי המרחבים, אנשי המטה וגורמי חוץ.
הובלת סטנדרטיזציה, סדר וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים.
מתן מענה מקצועי לתהליכים אדמיניסטרטיביים, פיננסיים וארגוניים בפרויקט.
עבודה בכפיפות לאנשי המטה המובילים את תחום המרחבים החינוכיים.
עבודה בממשקים שוטפים עם אגף החינוך, גזברות, משאבי אנוש, מנהלי בתי ספר, מנהלי מרחבים, ספקים ושותפים.
תנאי העסקה:חוזה אישי, 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 19/2/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מתאם כנסים בינלאומיים
תיאור המשרה
תיאום, מנהלה ולוגיסטיקה באירועים ובכנסים בינלאומיים, אירועי תורמים,סמינרים ומשלחות.
עבודה מול מנהלי הדסקים, לשכות קק"ל בחו"ל, תיירות, מערך הסברה ויחסיציבור, שילוט וטקסים, ביטחון וגורמים רלוונטיים נוספים בקק"ל. ליווי ותיאום הכנות של דוכנים וחומרים בכנסים, תערוכות ומשלחות, תוכן, גרפיקה, הזמנת דוברים, הזמנת ציוד ועוד.
ריכוז הרישום לכנסים ואירועים בארץ ובחו"ל, טיפול בחשבונות ותיאום התקציב.
עבודה מול מחלקת שיווק ותיאום ההפקות (ברושורים, סדר-יום, חוברות, דפי סיור ומידע עבור כנסים ואירועים בינלאומיים)
עבודה על תוכנית הכנס/אירוע בעברית ובאנגלית, סיוע בהפקת האירוע מול ספקי חוץ וגורמים בקק"ל.
סיוע בריכוז הוועדות הבינלאומיות וועדות ההיגוי לאירועים. אחריות לעדכון מאגר נתוני משתתפים ואנשי-קשר במערכות מחשוב. סיוע שוטף למנהלת התחום - תיאום נסיעות לחו"ל, טיפול ביומן ( מנהלת
התחום), כתיבת מכתבים, לוגיסטיקה, תיוקים, רישום והפצת פרוטוקולים ודוחות באנגלית ובעברית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 19/02/2026 23:00.

לתאגיד החינוך של ירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר ירושלים דרוש/ה מנהל /ת תפעול כיתות לימוד במטה בינוי.

תיאור התפקיד:

ניהול התפעול השוטף של מטה אגף בינוי כיתות לימוד, לרבות יישום מדיניות העמותה, נהלים והנחיות הנהלת המטה.
אחריות על ניהול משאבי האנוש במטה: ליווי תהליכי גיוס, קליטה, הכשרה, חניכה והערכת עובדים.
גיבוש יעדי פעילות, תכנון ובקרה על יישומם בהתאם למשאבים העומדים לרשות האגף.
ניהול תקציב ההפעלה של המטה, לרבות תכנון תקציבי, בקרה תקציבית ומימוש בהתאם לדין ולנהלי העמותה.
פיתוח, גיבוש ויישום תכניות עבודה אסטרטגיות ושנתיות של המטה.
תיאום, ליווי וקידום פרויקטים ועבודות בתחום אחריות המטה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה והנהלת העמותה.



תאריך הגשת המועמדות: 19/2/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה אחראי נושא רישום, גבייה רכש ותשלומים ברשות הספורט
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול גביה ותשלומים, פתיחת קבוצות רישום בתחומים השונים של רשות הספורט, גבייה מתושבים, הקמת בסיס רישום במערכת החוגים.
עיקרי התפקיד:
אחריות על הזמנות עבודה ורכש.
מעקב אחר רישום ותשלומים לקוחות.
הפקת דוחות לרכזי הענפים השונים על תשלום משתתפים.
בקרה על פערים בין משתתפי חוגים משלמים לבין משתתפים שטרם הסדירו תשלום.
מתן מענה לקריאות מוקד בנושא חוגים וגבייה.
מתן מענה לתושבים בכל נושא רישום וגבייה במייל ובטלפון.
השתתפות בכל פעילויות הספורט העירוניות של רשות הספורט בהתאם להוראות ממונה.
פתיחת קייטנות לרישום במערכת.
הדרכה וניהול מוקד קייטנות.
עבודה מול רכזי הקייטנות ומעקב רישום לקייטנות.
הצעות מחיר והחתמת חוזים מול ספקים של הקייטנות.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה בתחום אכיפה אלקטרונית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות כוננות ושעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/02/2026 13:00.