לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל-משרת אמון - משרה זו פטורה ממכרז
תיאור ועיקרי התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות
בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל הרשות.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות מנהל האגף
עובד חיוני לשעת חירום
מעמד: מנהל לשכה
כפיפות: מנכ"ל הרשות
משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 07.01.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת גזבר העירייה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת גזבר הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לגזבר הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת גזבר הרשות. ניהול תכנית הפעילויות של גזבר הרשות. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות גזבר הרשות. וכל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת גזבר הרשות.תכנון העבודה בהתאם להנחיות הגזבר.ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכים. ניהול תכנית הפעילויות של גזבר הרשות.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת הגזבר.
ב. תיאום פגישות לגזבר הרשות, על פי הנחיותיו.
ג. ריכוז חומר ומידע לגזבר הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהלי האגפים של המנהל ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות
ופגישות בענייני הכספים.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות גזבר הרשות.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות גזבר הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לגזבר הרשות בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לגזבר הרשות, לרבות קבלת עדכונים ממנהלי היחידות ברשות.
ד. הכנת דו"חות, לבקשת גזבר הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת גזבר הרשות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ב. ייצוגיות
ג. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
תאריך הגשת המועמדות: 06/01/2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת ארכיון לשכת מנכ"ל
תאור התפקיד:
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת מנכל אחראית על ניהול ותפעול לשכת המנכל ומהווה גורם מרכזי בקשר
בין הנהלת החברה, הדירקטוריון, גורמים עירוניים וגורמים חיצוניים. התפקיד כולל ניהול יומן
מורכב, תיאום ממשקים מרובים, ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה ומתן מענה
אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
מענה לפניות גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות גורמים בכירים והציבור.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות וחומרי עבודה למנכל ולהנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר החלטות, משימות ויעדי החברה, הנהלה ודירקטוריון.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, הדירקטוריון ומטה החברה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, התחייבויות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
ייצוג המנכל והנהלה בהתאם לצורך ובסמכות.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומים מול צוותים ומנהלים.
תנאי העסקה: 100% משרה
עבודה בשעות לא שגרתיות
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.

דרוש/ה רכז/ת לרישום ואינווטר במחלקה לרכש ואספקה.
ניהול ממוחשב ופיקוח על מצאי הציוד בבתי הספר. ביצוע ביקורות וספירות מלאי בבתי הספר.
ריכוז והכנת תעודות הכנסה למלאי/בלאי/אובדן של פריטי האינוונטר בבתי הספר.
תאום ופיקוח על הטיפול בבלאי וגריעתו מרישומי האינוונטר בבתי הספר.
קיום קשר שוטף עם הגורמים הרלוונטיים במוסדות החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 04.01.2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
 תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרוש/ה מועמד/מועמדת לתפקיד מרכז/מרכזת בלשכה משפטית (משרת מזכירות) למילוי מקום, מספר משרה 80083061.
תיאור התפקיד:
ריכוז נושא הטיפול באפוטרופסות ואבהות, מההיבט המנהלי;
ריכוז הפניות והעתירות מבתי המשפט, מיונם על פי מהות הפנייה כמו - בקשות לערעור, זימון לבתי משפט, והעברתם להמשך טיפול;
מתן מענה לפניות הציבור בנושאים שבתחום הטיפול, ובכלל זה הנחיית ציבור הפונים באשר לדרכי הפנייה לבתי המשפט, אופן הגשת המסמכים ועוד;
ביצוע בירורים בבתי המשפט לגבי מצב התביעות או התיקים דחופים או מעוכבים;
קיום קשר עם גורמי חוץ שונים כמו: בתי המשפט, בתי הדין, בתי אבות, בתי חולים, רשויות מקומיות ועוד בנושאים שבתחום הטיפול;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.01.2026 00:00.

דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח-האפוטרופוס הכללי)לאפוטרופוס הכללי בבאר שבע
תיאור התפקיד
מספר מכרז: 136132 פומבי.
מס' המשרה: 80004782.
הדרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פיקוח על אפוטרופוסים בעניינים אישיים ורכושיים במחוזות האפוטרופוס הכללי, בהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות התשכ"ב1962- ולחוק הירושה התשכ"ה 1965.
מעקב אחר ניהול תקין של ענייני האנשים שמונה להם אפוטרופוס, הן בעניינים אישיים והן בעניינים רכושיים, ובחינה כללית של פעילות האפוטרופסים, לרבות קבלת אגרות ודוחות כספיים, בדיקת תקינות פרטות ודו"חות ומסמכים שהוגשו מטעם האפוטרופסים, שלמותם ועקביותם, פיקוח על חלוקת נכסי העיזבונות ליורשים ובחינת הצורך בהמשך טיפול כלכלי או משפטי.
ביצוע ביקורות ופעולות פיקוח בשטח, לרבות ביקורים באתרי נכסים ו/או ביקורי בית אצל אנשים שמונה להם אפוטרופוס להערכת מצבם, בדיקת זכויותיהם ואיסוף מידע רלוונטי.
כתיבת המלצות ותיעוד ממצאים, תוך גיבוש המלצות להמשך טיפול, לרבות העלאת תובנות ברמה המחוזית במקרים חוזרים או מערכתיים.
מתן הנחיות כלליות והכוונה לאפוטרופסים ולמנהלי העיזבון, בנוגע לניהול הנכסים הכספיים והאחרים שבאחריותם, מיצוי זכויות האנשים שמונה להם אפוטרופוס ובניהול חשבונות העיזבונות.
טיפול שוטף בבקשות המוגשות ע"י אפוטרופסים, בדיקה אימות ודרישת השלמת מסמכים הנדרשים בהתאם לחוק, בפניות ותלונות הציבור בנוגע לאפוטרופסים, לרבות מתן מענה לפונים יישום החלטות בית משפט או החלטות מנהליות ובקרה על ביצוען.
סיוע ושיתוף פעולה עם פרקליטים במחוז העוסקים בפיקוח על אפוטרופוסים, וכן קיום קשר עם גורמים משפטיים וגורמים מקצועיים, כגון עובדים סוציאליים, משרד הרווחה, רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, ארגוני מיצוי זכויות ועוד.
העברת תיקים לצוותים כלכליים או משפטיים בהתאם לצורך, על בסיס ממצאים שנאספו בשטח או בבדיקות ראשוניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.12.2025 00:00.

דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח-האפוטרופוס הכללי)
תיאור התפקיד
מספר מכרז: 136132 פומבי.
מס' המשרה: 80004782.
הדרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פיקוח על אפוטרופוסים בעניינים אישיים ורכושיים במחוזות האפוטרופוס הכללי, בהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות התשכ"ב1962- ולחוק הירושה התשכ"ה 1965.
מעקב אחר ניהול תקין של ענייני האנשים שמונה להם אפוטרופוס, הן בעניינים אישיים והן בעניינים רכושיים, ובחינה כללית של פעילות האפוטרופסים, לרבות קבלת אגרות ודוחות כספיים, בדיקת תקינות פרטות ודו"חות ומסמכים שהוגשו מטעם האפוטרופסים, שלמותם ועקביותם, פיקוח על חלוקת נכסי העיזבונות ליורשים ובחינת הצורך בהמשך טיפול כלכלי או משפטי.
ביצוע ביקורות ופעולות פיקוח בשטח, לרבות ביקורים באתרי נכסים ו/או ביקורי בית אצל אנשים שמונה להם אפוטרופוס להערכת מצבם, בדיקת זכויותיהם ואיסוף מידע רלוונטי.
כתיבת המלצות ותיעוד ממצאים, תוך גיבוש המלצות להמשך טיפול, לרבות העלאת תובנות ברמה המחוזית במקרים חוזרים או מערכתיים.
מתן הנחיות כלליות והכוונה לאפוטרופסים ולמנהלי העיזבון, בנוגע לניהול הנכסים הכספיים והאחרים שבאחריותם, מיצוי זכויות האנשים שמונה להם אפוטרופוס ובניהול חשבונות העיזבונות.
טיפול שוטף בבקשות המוגשות ע"י אפוטרופסים, בדיקה אימות ודרישת השלמת מסמכים הנדרשים בהתאם לחוק, בפניות ותלונות הציבור בנוגע לאפוטרופסים, לרבות מתן מענה לפונים יישום החלטות בית משפט או החלטות מנהליות ובקרה על ביצוען.
סיוע ושיתוף פעולה עם פרקליטים במחוז העוסקים בפיקוח על אפוטרופוסים, וכן קיום קשר עם גורמים משפטיים וגורמים מקצועיים, כגון עובדים סוציאליים, משרד הרווחה, רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, ארגוני מיצוי זכויות ועוד.
העברת תיקים לצוותים כלכליים או משפטיים בהתאם לצורך, על בסיס ממצאים שנאספו בשטח או בבדיקות ראשוניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
היקף המשרה- משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.12.2025 00:00.

- ניהול פעילות לשכת מנהל בית החולים לילדים וביניהם ניהול יומן, תיאום פגישות ועבודה למול גורמים שונים בבית החולים.
- פיקוח על תהליכים אדמיניסטרטיביים.
- מעקב אחר תקציבים והבטחת תפקוד יעיל של מטה הנהלת בית החולים לילדים.
- אחריות על תקינת כח אדם של רופאים וקליטות של הרופאים לביה"ח.
- אחראיות על תיאום, מעקב ובקרה של הכשרות רופאים.
- תיאום ותכלול תכנית העבודה השנתית של בית החולים לילדים.

משרה מלאה ימים א-ה.

דרוש/ה אחראי/ית תיאום ובקרה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ייעוד התפקיד: ריכוז העבודה המינהלית ברשות וסיוע למנהל היחידה לתיאום ובקרה במעקב ובקרה על התקדמות תכניות העבודה ופרויקטים שונים תחת אחריות היחידה.
תיאור התפקיד:
תפעול גורמים שונים לצורך ביצוע משימות ברשות
א. ביצוע ומימוש תהליכי רכש
ב. ריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה היחידתית
א. ביצוע מעקב ובקרה אחרי פרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות
ב. סיוע לעובדי היחידה באיסוף חומרים רלוונטיים לתכנית העבודה
ג. קבלת תכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים ברשות
ד. קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה
ה. דיווח לגורמים הרלוונטיים אודות התקדמות פרויקטים ברשות.
ו. הפנית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
ז. סיוע בתפעול פרויקטים של היחידה ככל שנדרש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
דייקנות.יסודיות.כושר ביטוי בכתב ובעל פה.עבודה מול מספר גורמים במקביל.
כפיפות ארגונית: למנהל היחידה לתיאום ובקרה
תאריך הגשת המועמדות: 31.12.2025 00:00.

- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של מערך התקציבים ביחידה למחקרים קליניים
- סיוע בניהול תקציבי מחקרים קליניים: מעקב אחר הוצאות, תשלומים והתחייבויות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים וחברות תרופות.
- עדכון ותחזוקת מערכות לניהול תקציב ובקרה.
- תמיכה בצוות המחקר בהיבטים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה