לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה ציבורית / ממשלתית

לייעוץ וחקיקה המחלקה לניהול ותפקידים מיוחדים בירושלים, דרוש/ה מרכז/ת.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2025 00:00.

לייעוץ וחקיקה, דרוש/ה עוזר/ת - ייעוץ משפטי.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לאגף תפעול.
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
שעת תחילת העבודה במועצה הינה 7:30.
כפיפות: מנהל האגף.
תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי האגף.
טיפול בתעודות חיוב בגין פינוי אשפה, הדברה, שירותים וטרינרים.
ריכוז דיווח ומעקב אחר כמויות פינוי אשפה ופסולת, כולל הפקת דוחות.
הקלדה וטיפול במסמכים, הקמת הזמנות רכש.
מעקב אחר תקציב האגף.
הגשת קולות קוראים וניהול מעקב.
הקלדה והכנת מצגות.
מענה טלפוני ופרונטאלי לפניות הציבור.
טיפול בלוח זמנים ופגישות, מעקב אחרי דוא"ל.
דוחות נוכחות של עובדי תברואה.
כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 24/11/2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מח' תיאום, פיקוח ובקרה באגף חופים - תיקון והארכה.
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של עבודת האגף בתחומים: כ"א, רכש, כספים, נהלי עבודה.
עבודה מול גורמי עירייה, משרדי ממשלה, ספקים וקבלנים.
הובלת פרויקטים מגוונים באגף החופים תוך ביצוע מעקב ובקרה.
מיסוד נהלי עבודה. ניהול תקציב ותוכניות עבודה. אחריות על נושא הביטחון בחופים. הובלת תהליכי מכרז והתקשרויות עם ספקים. סיוע למנהל האגף בכל המשימות שבתחום אחריותו. כל מטלה שתינתן ע"י הממונה מעת לעת.
כפיפות ארגונית: מנהל אגף החופים.
מסגרת ההעסקה: יתכנו שינויים במסגרות ההעסקה למעבר לשבוע עבודה של 6 ימים או
העסקה במשמרת שנייה, עפ"י שיקול דעתה של העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישוי עסקים, בהוד השרון.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה לבעלי העסקים וקבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים. טיפול בבקשות לרישוי עסק. מעקב ובקרה אחר נושאים שונים במחלקה. הנפקת רישיונות והיתרים. ניהול מסמכים ודואר של המחלקה. אחריות וניהול ציוד משרדי.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. עבודות אדמיניסטרטיביות שונות. כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ) - המשרה מיועדת לבני החברה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' עיסוק: 51026083.
מס' המשרה: 80004785.
תואר המשרה: רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ).
הדרגה: דרגה 15 - 17 דירוג 01 מינהלי.
אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז/יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים. אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 25/11/2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה מנכ''ל העירייה.
היקף המשרה: 1.00.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל העירייה.
ניהול לו"ז ותיאום פגישות למנכ"ל העירייה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"ל העירייה:
o מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
o ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת המנכ"ל ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ריכוז חומר ומידע למנכ"ל העירייה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם היא נוכחת.
משלוח תזכורות שונות לגורמים בכירים ברשות ומחוצה לה, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות המנכ"ל.
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח למנכ"לית העירייה, בנושאים שונים.
הכנת דו"חות, לבקשת המנכ"לית, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
הקלדת מסמכים, הגהתם, הדפסתם והפצתם.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
קליטה ומיון של דואר וניתובו בהתאם לצורך לגורם המתאים ברשות המקומית.
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשירות הפסיכולוגי.
הגדרת תפקיד:
ניהול אדמינסטרטיבי של שפ"ח.
ניהול משרד השפ"ח, כולל תיאום פגישות וניהול היומן של מנהלת השפ"ח, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), טיפול במסמכים, מענה טלפוני לפניות, קבלת קהל, מתן מענה שוטף לפסיכולוגים בשירות, מעקב על תקציבים, קשר עם גורמים ממשרד החינוך ומסגרות החינוך, טיפול וקידום המעבר לטפסים דיגיטליים וייעול המשרד והשירות, טיפול בכל צרכי המשרד.
ארגון המסמכים לצורך ועדות החינוך המיוחד, תיאום מול מנהלת המחלקה לחינוך מיוחד לצורך התנהלות תקינה ורציפה של הוועדות.
קשר בין השירות הפסיכולוגי לשאר אגפי המועצה לפי הצורך
ניהול קו הפניה טלפוני בחירום המקשר בין הפונים לפסיכולוגים בשפ"ח
טיפול בפתיחת ספקים, הזמנות, חשבוניות ומעקבים שונים
מעקב על נושא הדרכות הפסיכולוגים (תקציבים, ביצוע, תשלומים)
ריכוז נושא השירות הפסיכולוגי המשלים
רישום וניהול פניות למענים טיפוליים פרטניים ו/או קבוצתיים, מענים אבחוניים
ופסיכיאטריים.
תכנון ומעקב על ביצוע ועל ה תשלומים, מעקב על תקציבים
זמינות ונוכחות בשעות גמישות לפי נוכחות מטפלים ופסיכיאטרית.
העבודה המבוקשת היא כחלק מצוות של עשרה פסיכולוגים חינוכיים ופסיכיאטרית.
כפיפות ארגונית: מנהלת השפ"ח.
היקף משרה: 100% משרה מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
דירוג/ דרגה: מנהלי 8-6.

תאריך הגשת המועמדות: 24/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במשמרות - לשכת ראש העיר.
ייעוד התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת לשכת ראש העיר, בהתאם להנחיות ראש העיר והממונה הישיר.
תחומי אחריות:
1.מתן שירותי מזכירות ותפעול בלשכת ראש העיר.
2.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
3.ביצוע מעקב ובקרה על הנחיות ראש העיר והממונה מול מנהלי העירייה וגורמים מחוצה לה.
4.הקלדה, סריקה ושמירה של מסמכים.
5.טיפול, ניתוב ומענה לדואר אלקטרוני ורגיל.
6.עבודה בתוכנות אופיס ובמערכות המחשוב העירונית.
7.וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות
כפיפות: מנהלת לשכת ראש העיר
מתח דרגות: דירוג מנהלי 9-7.
היקף משרה:
%100 * 1
80% *1

תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת נציבות תלונות הציבור.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלת נציבות תלונות הציבור ובכלל זה: תכלול עבודת לשכת מנהל /ת הנציבות.
תיאום עבודת מטה הנציבות עם גורמים שונים במשרד.
ניסוח מכתבים רשמיים, תגובות, הצעות החלטה, עריכה וריכוז של חומר מקצועי וחומרי רקע, תקצירים, ניירות עבודה, ניירות מדיניות, דוחות ונתונים.
ריכוז וסיוע בעריכת כנסים וימי עיון.
תכלול משימות רוחב.
מעקב ובקרה אחר יישום וביצוע החלטות.
הכנת חומרים לדיונים וארגון ישיבות.
השתתפות בדיונים וישיבות.
רישום פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
הכנת מסמכים.
סיוע בעדכון נהלי העבודה של הנציבות.
סיוע למנהל/ת הנציבות בקיום ופיתוח הקשר עם גורמים בארץ וגורמים בינלאומיים.
ריכוז וניהול פרויקטים לפי הנחיית מנהל /ת הנציבות.
סיוע בהכנת הדוח השנתי והדוחות המיוחדים של נציב תלונות הציבור.
הכנת מצגות מתקדמות.
שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים.
סיוע בבקרה ובחינה של תיקי תלונה ככל שיידרש.
ביצוע פעולות נוספות וכל עניין אחר שיש בו צורך על פי דרישות והנחיות מנהל /ת הנציבות.

תאריך הגשת המועמדות: 21/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה סמנכ"ל/ית מערכות מידע בכפיפות למנכ"ל.
מהות התפקיד:
חטיבת מערכות המידע אמונה על תכנון, גיבוש ויישום של אסטרטגיית מערכות המידע והטכנולוגיה בחברה, ניהול תשתיות התפעול הטכנולוגיות ומערכות המחשוב (לרבות מערכת המשחקים, מערכות המידע הארגוניות והניהוליות, מערכות האינטגרציה ואחסון המידע, אבטחת המידע ואתר האינטרנט) לשם הובלת הפעילות העסקית ותמיכה אופטימלית בפעילות הארגונית השוטפת.
תכולות התפקיד:
1. ניהול והובלת חטיבת מערכות המידע: ניהול והובלה של חטיבה טכנולוגית המונה כ-100 עובדים, הפועלת 24/7 בפריסה ארצית.
2. אסטרטגיה טכנולוגית: גיבוש ויישום אסטרטגיה טכנולוגית, לרבות אסטרטגיית AI, התומכת ביעדים העסקיים של הארגון.
3. אחריות על מערכות ליבה: אחריות מלאה על פעילותה התקינה והרציפה של מערכת המשחקים והגרלות המקוונת, הכוללת עשרות מערכות תומכות וממשקים מורכבים, זאת בזמינות מערכתית גבוהה.
4. ניהול תשתית וטכנולוגיה: ניהול ותחזוקה של תשתיות (חומרה ותוכנה), ציוד ותקשורת נתונים בפריסה של אלפי נקודות ברחבי הארץ.
5. ניהול מערך התפעול: אחריות על מערך התפעול בפעילות רציפה 24/7, אחריות על התמיכה והשירות, כולל מוקד תמיכה ומעבדת שירות, ותפעול שוטף של מערך ההגרלות.
6. ניהול מערכות המידע הניהוליות: אחריות כוללת על מערכות המידע הפנים ארגוניות, ERP, CRM, בילינג, מערכות BI ועוד.
7. ניהול אבטחת מידע וסייבר: ניהול מערך אבטחת המידע הארגוני, הגנה מפני איומי סייבר ועמידה בתקנים בינלאומיים.
8. הובלת פרויקטים וחדשנות: אחריות על ניהול פרויקטים טכנולוגיים בהיקפים גדולים והובלת פיתוח ויישום טכנולוגיות חדשניות בהתאם לצרכי הארגון.
9. ניהול פיננסי: אחריות על ניהול תקציב מערכות המידע (שוטף ופיתוח), מעקב ובקרה.
10. התוויית מדיניות: גיבוש והתוויה של מדיניות, הטמעת מתודולוגיות ונהלי עבודה בכלל תחומי מערכות מחשוב.
11. עבודה מול ממשקים: עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, בארץ ובחו"ל.
12. ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית מנכ"ל החברה.
* תפקיד בכיר - ראש הארגון, או בכפיפות ישירה לראש הארגון או בכפיפות בדרגה שניה מראש הארגון.
תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 11:00.