לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בירושלים וסביבתה, לחיפוש זה נמצאו 94 משרות

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
ריכוז תהליכי רישום וקבלה של סטודנטים ישראלים וסטודנטים בינלאומיים.
ריכוז, מעקב וטיפול במלגות חיצוניות לסטודנטים.
תיאום, ארגון ובקרה על מערך הבחינות במרכז.
תפעול מערך הקורסים של תוכניות הלימודים במרכז.
סיוע בארגון והפקה של ימים פתוחים, סמינרים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הנגשת מימוש המעטפת לסטודנטים וסטודנטיות מאוכלוסיות מיוחדות, הנגשה קבוצתית ופרטנית.
מתן מענה אישי וייעוץ לסטודנטים בנושאי מעטפת.
ריכוז ומעקב אחר נתוני מימוש המעטפת לאוכלוסיות מיוחדות, ומענה לסטודנטים וסטודנטיות בכל הנוגע למעטפות השונות.
ייזום, תכנון וביצוע של אירועים קהילתיים לסטודנטים ולסטודנטיות מאוכלוסיות מיוחדות לחיזוק תחושת השייכות.
איתור צרכים של אוכלוסיות ייחודיות, פיתוח, קידום וביצוע פרויקטים לאוכלוסיות הייחודיות.
סיוע בפיתוח מערכי הדרכה והנחיית סדנאות לסטודנטים ולחונכים.
השתתפות בימים פתוחים, בימי אוריינטציה והנגשת המענים לסטודנטים.
איסוף נתונים וכתיבת דוחות.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תכנון וריכוז התוכנית האסטרטגית לבינלאומיות, כולל מעקב לאחר ביצוע ותכנון תוכניות עבודה שנתיות.
תכנון, הובלה ומעקב אחר ביצוע פרויקטים אסטרטגיים- הטמעת תשתיות, תוכנית המעטפת, מערכות מידע, הכשרות סגל מנהלי, פרויקטים מיוחדים לקידום הבינלאומיות ועוד.
ריכוז וניתוח נתונים בנושא בינלאומיות לצורך דיווח למדדים בינלאומיים, מודל ות"ת וגורמים חיצוניים ופנימיים לפי הצורך.
ריכוז הפעילות התקציבית של בינלאומיות באוניברסיטה - מעקב אחרי פרוייקטי מחקר בינלאומיים, מלגות ופיתוח מודלים עסקיים ותקציביים לפעילות הבינלאומית.
מעקב על ביצועים של היחידות הבינלאומיות ביחס ליעדים שהוגדרו.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

חברה מובילה בתחום הרפואה המותאמת אישית לחולי סרטן, מחפשת מתאמ/ת תפעול.התפקיד כולל אחריות על קידום ותפעול בדיקות גנטיות מתקדמות ומקיפות, מתן שירות מקצועי ללקוחות ועבודה תפעולית מול ספקי שירות בתחום הרפואי.

ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסוח מכתבים בשפה העברית והאנגלית.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
איסוף, ריכוז והכנת חומרים לצורך דוחות אקדמיים, לרבות מעקב אחר פעילות ומחקרים.
ריכוז, ליווי ותיאום תהליכי מינוי וקידום של חברי סגל אקדמי, לרבות עבודה מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים וחיצוניים.
הכנת חומרים והגשת מועמדויות לפרסים אקדמיים.
ארגון פגישות פקולטה וועדות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
היקף: משרה מלאה.

למשרד בוטיק צעיר ונעים בצור הדסה דרושה עוזרת אישית עם ראש גדול, אנרגיה טובה ויכולת לתקתק משימות.
משרה חלקית או מלאה
60 שח לשעה + תנאים מעולים
אפשרות למשרה זמנית או קבועה.

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

עבודה אדמיניסטרטיבית ועסקית שוטפת כגרעין תומך להחלטות המנכ"ל בבחירת לקוחות החברה. התפקיד כולל איסוף נתונים, בדיקת כדאיות עבודה מול חברות וארגונים, והגשת "שורה תחתונה" מרוכזת וברורה לבעלים.
- לא אכפת לנו מתעודות להשוויץ בהן! אנחנו מאמינים באנשים, לא בניירות. ההכשרה המלאה - כולה עלינו. - למי שרוצה ללמוד את עולם הביזנס והכספים מבפנים, מארגון יציב ומוביל בתחומו. - למי שאוהב/ת לעבוד באופן עצמאי לחלוטין, אבל יודע/ת גם להשתלב בצוות מנצח.

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה - ניהול יומני פגישות מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו' סיוע לאגפי החברה בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של תכנית אחה"צ.
מענה טלפוני, ריכוז מידע ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות.
קשר שוטף עם צוות התכנית, בתי ספר, הורים וגורמי חוץ.
טיפול ברכש, חשבוניות, קופה קטנה והזמנת ציוד.
עבודה מגוונת המשלבת משימות משרדיות לצד ממשקים רבים ועבודה עם צוות צעיר ודינמי.
היקף המשרה:
4 ימי עבודה בשבוע.
נדרשת זמינות לעבודה בשני ימי אחר הצהריים בשבוע.
במידת הצורך, נדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב בתקופות שיא.

חברת יזמות ושיווק נדל"ן במודיעין מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול איכותי/ת, ייצוגי/ת ובראש גדול.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומנים, תיאום פגישות וכתיבת מיילים ייצוגיים.

ארגון, תיאום והפקת כנסי חברה ואירועי דיירים/משקיעים.

תקשורת שוטפת מול דיירים ורוכשים (כולל פרויקטי מחיר מטרה/משתכן).

עבודה מול בנקים ותוכנות ליווי (כגון 'משכנת').

הכנת מצגות ועיצוב בסיסי של חומרים שיווקיים (Canva / אופיס).

תנאי המשרה:

מיקום: מודיעין (ישפרו סנטר, צמוד לרכבת).

היקף: חצי משרה / 2-3 ימים בשבוע מהמשרד.

אופציית צמיחה: פוטנציאל ממשי ומהיר להגדלת היקף המשרה והשכר!

טיפול ברכש של כלל המחלקות במכון.
קשר שוטף עם ספקים והזמנת ציוד עבור המחלקות ומשרדי המכון (החל ממיקרוסקופים למעבדות ועד לציוד שוטף מהמחסן).
טיפול באירועי המכון כולל סמינרים מחלקתיים ומכונים, כנסים וימי עיון, ימי גיבוש ומסיבות פרישה ובכלל זה: הזמנות כיבוד, שריון חדרים, הפצת ההזמנות וכיוצא בזה.
טיפול בקליטת עובדים שעתיים במערכת ה HRM.
אחריות על ציוד המחלקה והתשתיות: מעקב אחר תקינות מבני המחלקה, טיפול ברכישות בעת הצורך, פיקוח על ניקיון ופתיחת קריאות בעת תקלות במבנה.
תיאום פגישות בהתאם לצורך ועבודה אל מול ראשי המחלקות, החוגים והחוקרים.
אחריות על אתר האינטרנט של המכון והמחלקות.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרושה: מזכירה לחצי משרה
למשרד השקעות בירושלים דרושה לחצי משרה אשת אדמיניסטרציה חרוצה ומסודרת לעבודה שוטפת תחת מנהלת המשרד.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות