מודעת דרושים - רכז/ת רישום וגביה למרכז קהילתי שז"ר
עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים לתפקיד רכז/ת רישום וגביה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות על כל רבדיה בתוכנת ה"דיאלוג" ובאתר העמותה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות: קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות.
אחריות על קופה והתאמתה: הפקדת כספים, המחאות ושוברים בבנקים, עריכת ספירת קופה מעת לעת לפי הוראת הנהלת חשבונות של העמותה.
חבר/ה בצוות העובדים של המרכז ושותף מלא לעשייה.
המשרה הינה בכפיפות למנהלת המרכז הקהילתי ובכפיפות מקצועית למנהל תחום רישום וגביה.
העבודה בימים א'-ה' 3 ימים בשבוע 8:00-16:30 יומיים בשבוע 9:30-18:00 (גמיש)
נא לציין ציפיות שכר.
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
דרישות:
כישורים ודרישות:
ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם - חובה
הבנה ויכולת ניתוח של דפי תנועה - חיובים וזיכויים - חובה
ניסיון קודם ומשמעותי בתוכנת "דיאלוג" של החברה למתנ"סים - יתרון משמעותי
רקע בהנה"ח - יתרון משמעותי
יכולות שירותיות גבוהות
קפדנות, דייקנות ויסודיות
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב חובה
יישומי מחשב: ידע וניסיון בתוכנות אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
