דרוש /ה מרכז /ת בכיר /ה (משכורת).
מכרז מספר: 75724.
המקום: ירושלים.
חלקיות: 80 אחוז.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
תיאור התפקיד:
אחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת ובתשלום המשכורת של עובדי המשרד /יחידת הסמך, בכפוף להוראות החשכ"ל, התכ"מ והתקשי"ר.
אחריות על קליטת הנתונים לצורך תשלומי שכר של העובדים ועל עדכונם השוטף, וכן על הזנתם של רכיבי שכר שונים, כגון הבראה, קרנות השתלמות, קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים וכדומה.
מעקב אחר קליטת הנתונים במחשב ובמערכת מל"מ, ואחריות על תהליכי הבדיקה והאישור של תלושי השכר.
אחריות על תהליך מתן מפרעות לעובדים, חישוב גובה המפרעה והזנתה במחשב, וכן על קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.
חישוב גובה השכר לעובדים מושאלים, והעברה תקציבית בסכום גובה השכר מהגוף המשאיל.
אחריות על ביצוע חישובים לעלות רכישת זכויות לפנסיה של עובדים, וכן על ביצוע הגבייה בגין רכישת הזכויות, על פי אישורי המשרד.
אחריות על ביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה ופרישות למיניהן, ובכלל זה חישוב גובה פיצויי פיטורין, מענקים מיוחדים, פידיון ימי חופשה, פיצוי בגין ימי מחלה ועוד.
אחריות על הפקת הודעות על הפסקת עבודה ואישורים בגין זכאות העובד לשחרור כספים, ובכלל זה טופס 161 למס הכנסה, לקרנות פנסיה, לחברות הביטוח ולעובד.
אחריות על גביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים, ובמידת הצורך העברה לטיפול הלשכה המשפטית במשרד.
קיום קשר שוטף עם הגורמים אליהם מופרשים כספי העובדים כגון קרנות פנסיה, חברות ביטוח, קרנות השתלמות וכדומה.
אחריות על מסירת המידע לעובדי המשרד הפונים בשאלות, בירורים, ובקשות לאישורים בכל נושאי השכר.
הנחייה, הדרכה והכוונת העובדים הכפופים, בקרת ביצועיהם וסיוע להם בביצוע מטלות מורכבות או חריגות.
בדיקת ההתאמה של דוחות שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות פתע אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות, ומבצע בירורים במידת הצורך.
מעקב אחר הניצול התקציבי הכמותי והכספי של הסעיפים הקשורים בשכר ובמרכיביו, ביצוע תחזיות לחריגה /לעודף בתקנות השכר, ומסירת דוחות שוטפים לממונים.
קיום קשר שוטף עם יחידות החשב הכללי, מל"מ וגורמים רלוונטיים נוספים, לצורך הגדרת מערכת השכר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ל' בתשרי, תש"ף 29.10.2019.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה או בחשבונאות או במנהל עסקים או בעל /ת רישיון רואה חשבון ממועצת רואי החשבון.
לחילופין השכלה אקדמית (תואר ראשון***) ובוגר /ת קורס חשבי שכר.
ניסיון:
לבעלי /ות תואר ראשון - 3 שנות ניסיון*.
לבעלי /ות תואר שני - 2 שנות ניסיון*.
* ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר /רישיון.
דרישות נוספות רצויות:
הכרות עם מערכת עיבוד נתונים ממוחשבת לניהול שכר.
הכרות עם החוקים, ההסכמים והתקנות הקשורים בתפקיד.
הערה:
* בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012, ובתיאום בין
המשרד לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי /ת או טכנאי /ת מוסמך /ת, הרשום /ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי /ת להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי /ת מוסמך /ת הוא של 5 שנים בתחומים המפורטים לעיל, ומהנדסאי /ת של 4 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
בעל /ת תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר נבחר /ה למשרה ידורג /תדורג בדירוג המנהלי.
עובד /ת מתוך שירות המדינה אשר דורג /ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי /ת לשמר את דרוגו /ה המקצועי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.