דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת-בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב.
ניהול תקציבי מחקר, מעקב אחריהם וסיוע בהכנת דוחות כספיים.
עבודה משרדית שוטפת ובכלל זה: טיפול בפניות ודואר, ניהול יומן, תיוק, כתיבת פרוטוקולים והפצת חומרים.
הזמנת שירותים וציוד מספקים פנימיים ומספקי חוץ, טיפול בתשלום ומעקב אחר ביצוע.
טיפול בנסיעות של חוקרים ואורחים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
ניהול לוגיסטי של איסוף דגימות ממוסדות רפואיים בארץ ובעולם ובכלל זה: ניהול ומעקב משלוחים של דגימות, רישום ותיעוד של נתונים.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון.
היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יכולת עמידה בריבוי משימות.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.