דרושים » אדמיניסטרציה » קבוצת גוברמן מגייסת לאדמיניסטרציה פיננסית!

למשרד עו"ד דרוש/ה פקיד /ת גבייה
התפקיד כולל:
גבייה טלפונית, ניהול תיקי חובות, מעקב אחר תשלומים והתנהלות מול לקוחות חייבים.
60 לשעה ובונוסים.
עבודה בסביבה משפחתית, צעירה, דינמית ויציבה.
תנאים טובים למתאים/ה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
משרה מלאה (ללא ימי שישי) עם אפשרות למשרת אם.

לחברה מובילה בתחום העיצוב והלייף סטייל בתל אביב דרוש/ה אחראי /ת אדמניסטרציה והזמנות, בעל/ת מוטיבציה, שירותיות ומקצועיות!

מה התפקיד כולל?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד כולל מענה טלפוני, מיילים ועבודה מול סוכני החברה.
- מענה ושירות ללקוחות קיימים כולל אחריות על הזמנות החברה, הקלדת נתונים בפריוריטי, מעקב משלוחים ללקוחות עדכון מלאים ועוד..
- הנהלת חשבונות בסיסית- טיפול בחשבוניות מרכזות ללקוחות, קבלות, התאמות וגביה

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב.
**סביבה נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשריות לצמיחה!

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

לגוף מוסדי קרן פנסיה דרוש/ה עובד/ת לצוות תפעול לעבודה זמנית לצורך החלפה לחופשת לידה.
עבודה היברידית - מהבית ומהמשרד בימים מתחלפים.
משרדי החברה בתל אביב.

משרה מלאה, שעות גמישות.

התפקיד כולל ביצוע פעולות תפעוליות הקשורות לעמיתים ולפנסיונרים (פדיונות, עדכון מסמכים במערכת, בקרות מסמכים וכו', קשר שוטף מול המחלקות השונות, מענה למיילים וכו').

שעות נוחות, ללא ימי שישי.
חברה קטנה ומשפחתית.