דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
פירוט המשימות ותחומי אחריות:
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כחלק מתחומי האחריות:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנות במחשב.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, ע"פ הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקטול ישיבות, ע"פ הנחיית הממונה, והפצתו לפי תפוצה מוגדרת.
טיפול דואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דוארץ
ניתוב דואר ע"פ הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור המועצה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכ'ו).
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2026 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
תעודת 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
כישורים:
יכולת תיאום, ארגון וייזום.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עמידה במצבי לחץ.
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.
סדר וארגון ויכולת לנהל מספר משימות בעת ובעונה אחת.
ראייה וחשיבה מערכתית.
*תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.