לוח משרות דרושים ניהול משרד עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל/ית.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת מנכ"לית החברה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה וריכוז תחומי הליבה של התאגיד הכוללים מכרזים, רכש, פרויקטים וקולות קוראים. התפקיד דורש עבודה עצמאית בסביבה דינמית, דיוק, אחריות ויכולת ניהול תהליכים מורכבים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עיקרי התפקיד:
ניהול לשכה ואדמיניסטרציה: ניהול יומן פגישות, תיאום שיחות ועידה ונסיעות, מענה לפניות, הכנת
מצגות, דוחות ופרוטוקולים וניהול הידע והמידע הארגוני בארכיון.
ניהול תהליכי מכרזים ורכש: ריכוז והסדרת תהליכי מכרזים לקבלנים)פרסום, הכנת תיקים, רישום
פרוטוקולים (, איתור ספקים וניהול ערבויות וביטוחים.
טיפול בקולות קוראים ודיווחים: ריכוז וטיפול בגיוס משאבים)קולות קוראים(מול משרדי ממשלה,
כולל מעקב, הגשה ודיווח שוטף.
ריכוז תחום הרכש בחברה: הצעות מחיר, פתיחת הזמנות, בקרה תקציבית ותשלומים: ניהול ומעקב
אחר תשלומים לספקים וקבלנים.
ריכוז נושאי כוח אדם ונותני שירותים במיקור חוץ בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה, כולל רווחת
עובד.ת ותנאי עבודה)ציוד, נוכחות, ושירותי משרד(.
שירות לקוחות - מענה לפניות משתכנים בהרחבות ומעקב אחר פניה עד סיום הטיפול, ריכוז תיקי
הלקוחות והמידע.
ממונה על חופש המידע של החברה הכלכלית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל חברת מי מגידו בע"מ.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסגן ראש המועצה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת החברה, ע"פ ההנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף גזברות
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות ופרויקטים הנוגעים לעבודת הגזבר ואגף תקציבים ורכש.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הגזבר ומנהלת האגף.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ולקריאות המוקד.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז פרויקטים של מחלקות האגף.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית בחברה.
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, אחריות על תחום האדמיניסטרציה בחברה, רווחת העובדים וניהול הדיגיטל, ולקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"לית.
עיקרי התפקיד:
ניהול היומן של מנכ"ל.ית החברה:
א. תיאום פגישות למנכ"ל.ית החברה עם גורמי חוץ ופנים.
ב. ניתוב ומעקב אחר מענה לפניות המגיעות ללשכת החכ"ל.
ג. ריכוז והכנה של חומר ומידע למנכ"ל.ית החברה לקראת ובעקבות
דיונים שונים בהם היא נוכחת.
ד. זימון ישיבות הדירקטוריון, הכנת החומרים והפרוטוקול לאישור וחתימה.
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה:
א. אחריות על צרכי המשרד, ישיבות צוות ואירועים בחברה, כולל רכישות.
ב. טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ג. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"ל.ית החברה בקבלת החלטות.
ד. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"ל.ית החברה ומנהלי האגפים.
ה. אחריות על קבוצת הווטסאפ של החברה, העברת הודעות ועדכונים.
ו. העברת מידע וניהול קשר רציף עם אגפי המועצה כולל משאבי אנוש.
ז. משלוח תזכורות שונות למנכ"ל.ית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
מכרז פומבי לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"לית החברה הכלכלית
אחריות על תחום הדיגיטל בחברה:
א. תפעול שוטף של אתר החברה וערוצי הסושיאל - פייסבוק, אינסטגרם ולינקדאין:
ב. צילום ואחריות על קבלת חומרים מצולמים ועדכונים מעניינים.
ג. העלאת תכנים לרשתות החברתיות באופן שוטף (פוסטים, עדכונים, אירועים וכד').
ד. הכנת מצגות.
ביצע משימות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשירות הפסיכולוגי - מילוי מקום - הארכת מכרז
הגדרת תפקיד:
ניהול אדמינסטרטיבי של שפ"ח
ניהול משרד השפ"ח, כולל תיאום פגישות וניהול היומן של מנהלת השפ"ח, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), טיפול במסמכים, מענה טלפוני לפניות, קבלת קהל, מתן מענה שוטף
לפסיכולוגים בשירות, מעקב על תקציבים, קשר עם גורמים ממשרד החינוך ומסגרות החינוך,
טיפול וקידום המעבר לטפסים דיגיטליים וי יעול המשרד והשירות, טיפול בכל צרכי המשרד.
ארגון המסמכים לצורך ועדות החינוך המיוחד, תיאום מול מנהלת המחלקה לחינוך מיוחד
לצורך התנהלות תקינה ורציפה של הוועדות.
קשר בין השירות הפסיכולוגי לשאר אגפי המועצה לפי הצורך
ניהול קו הפניה טלפוני בחירום המקשר בין הפונים לפסיכולוגים בשפ" ח
טיפול בפתיחת ספקים, הזמנות, חשבוניות ומעקבים שונים
מעקב על נושא הדרכות הפסיכולוגים (תקציבים, ביצוע, תשלומים)
ריכוז נושא השירות הפסיכולוגי המשלים
רישום וניהול פניות למענים טיפוליים פרטניים ו/או קבוצתיים, מענים אבחוניים ופסיכיאטריים.
תכנון ומעקב על ביצוע ועל ה תשלומים, מעקב על תקציבים
זמינות ונוכחות בשעות גמישות לפי נוכחות מטפלים ופסיכיאטרית.
העבודה המבוקשת היא כחלק מצוות של עשרה פסיכולוגים חינוכיים ופסיכיאטרית.
כפיפות ארגונית: מנהלת השפ"ח
היקף משרה: 100% משרה - מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 8.2.26 00:00.

דרוש/ה מנהל.ת לשכת סגן ראש העיר
חלקיות משרה: משרה מלאה
מתח דרגות: 38-40 בדירוג המח"ר
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם
לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש העיר.
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות.
ב. ניהול לוח הזמנים וניתוב בפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
ד. תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות.
ה. הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגן ראש הרשות והפצתם לאחר אישורו.
ו. הגדרת עוגנים ופעילות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגן ראש הרשות.
ז. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
. תאריך הגשת המועמדות: 01/02/2025 00:00.