לוח משרות דרושים ניהול משרד עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תואר המשרה: רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים מנהל אצטדיון ועוזר מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
ריכוז ניהול ובקרה בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות והסכמים.
אחריות לתפעול דוחות נוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת עם נותני שירות, פנים וחוץ ארגוני.
מעקב ובקרה אחר גאנט פעילויות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת ע וזר מנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות.
ניהול מרובה ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים, פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל ע. מנכ"ל החברה, כולל ריכוז והפצת
סיכומים ומשימות.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת עוזר
מנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ביצוע מטלות נוספות, ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.10.2025 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מרכז פסג''ה.
היקף משרה: 70%.
תיאור המשרה:
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום השתלמויות ופרויקטים ונושאים שונים.
ריכוז, בניית מסגרות במערכות מקוונות וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות, הגשת עבודות וכיוצ"ב.
תאום וניהול לוחות זמנים למנהלת פסג"ה ולצרכי המרכז.
קיום קשר ממשקי בין גורמי המרכז לגורמי העירייה השונים וגורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בפניות של משתלמים וגורמי חוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.09.2025 00:00.

דרוש/ה לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל.
תחומי אחריות
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה - כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות - כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה - כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה, תנאי העסקה וכפיפות:
היקף משרה: 100%.
תנאי העסקה: על פי הנחיות הממונה על השכר.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת מנהל /ת אגף תכנון.
תיאור התפקיד:
1. עקב ובקרה על פרויקטים תכנוניים, שבטיפול אדריכלית העיר מול עובדי האגף.
2.בקרה אחר תוכניות עבודה של המחלקות השונות ועמידתם בזמנים.
3.הנחיית עובדי האגף בנושא תכנית העבודה.
4.מעקב ובקרה על פעילות המחלקות השונות באגף.
5.גיבוש תמונת מצב והערכת מצב באגף.
6.קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
7.גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
8.הטמעת הנהלים קרב עובדי האגף.
9.העברת הנחיות למחלקות השונות בהתאם לתכנית העבודה.
10.ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות.
11.העברת דיווחים שוטפים למנהלת האגף אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
12.תיאום בין גורמים שונים בתוך המינהל ומחוצה לו.
13.הפקת דו"חות ביצוע
14.מתן מענה לבעיות שוטפות
15.ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
16.מתן מענה לכל עבודות האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-29 23:59:00

דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש הרשות לקידום עייני
הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש הרשות.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות:
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחייה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
ניהול לוח הזמנים וניתוב הפניות בלשכת סגן ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת סגן ראש הרשות (בתיאום עם עוזר הסגן).
ב. תיאום פגישות לסגן ראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזר הסגן.
ג. ריכוז חומר ומידע לסגן ראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לסגן ראש הרשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות:
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות סגן ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים לצורך סיוע לסגן ראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. עדכון לשכת ראש הרשות בנוגע לפעולות והחלטות סגן ראש הרשות.
ד. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות תחת אחריותו של סגן ראש הרשות, לצורך דיווח
לסגן ראש הרשות.
ה. הכנת דו"חות, לבקשת סגן ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות
הרשות.
ו. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושעים מקצועיים הקשורים לעבודת סגן ראש
הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.09 12:00:00

דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקת בלשכה המשפטית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה
והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון
מידע בטבלאות אקסל.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול
מעקב ובקרה אחר מענה וסיום טיפול בפניות.
מענה טלפוני ומענה פרונטלי, ניתוב וסינון פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול הרכש בלשכה המשפטית.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע בפרויקטים אגפיים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין, תאום טלפוני של פעולות ופגישות ומשלוח תזכורות.
מעקב ובקרה על פעילויות הלשכה המשפטית וגורמי חוץ, וכן סיוע למחלקת נזיקין לרבות סיוע
במענה למכתבים.
סיוע למחלקות השונות בלשכה המשפטית על פי הנחיית היועצת המשפטית.
סיוע וטיפול בתחום התביעה העירונית, הגשת בקשות וכתבי ואישום לביהמ"ש באופן מקוון,
שליפת החלטות, תפעול המערכות הרלבנטיות ועדכון נתונים וכן סיוע מקצועי עפ"י הנחייה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 18/09/2025 12:00.

דרוש/ה מתאם ת הפקה לפרויקט בית היוצר "תמוז".
תיאור התפקיד:
ניהול יומן האירועים של תמוז: סטודיו, כיתות, אולפן ואולם מול לקוחות חיצוניים ופנים
ארגוניים.
אחריות על הצעות המחיר, שליחתן ומעקב עד לסיום ביצוע התהליך.
עריכת חוזים והסכמים ללקוחות תמוז.
טיפול בביטוחי צד ג' מול הלקוחות ועיריית באר שבע.
אחריות מלאה על גבייה, דרישות תשלום, ועבודה שוטפת מול מחלקת גביה בחברה.
הכנת תכנית שבועית של אבטחה וניקיון.
ביצוע עבודות תיאום נוספות בתחום ההפקה.
כפיפות: מנהל ת בית היוצר "תמוז"
תאריך הגשת המועמדות: 18.9.25 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר שבי דרום.
היקף משרה: 70%
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סט+ מערכות נוספות של משה"ח).
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
י. חלוקת ספרי לימוד.
יא. ניהול עצמי/גפ"ן.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 15:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה, לפי הנחיות מנכ"ל החברה.
עבודות מזכירות.
סיוע למנכ"ל החברה ועובדיה בתחומי החברה השונים.
מעקב וקידום פרוייקטים ומשימות החברה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות.
טיפול בהזמנות רכש וחשבונות.ביצוע משימות עפ"י צורך בכפוף להנחיות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 00:00.