דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אגף

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
11/07/2025
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00
דרישות:
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

* המשרה פונה לשני המינים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה משרדית מגוונת בתחום הרכב והלוגיסטיקה.
תיאום הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות עסקיים.
טיפול במסמכים, מעקב אחר שילוח ועדכון מערכות.
קשר שוטף עם ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ.
סיוע למחלקת המכירות, ניהול יומנים ותיאומים שוטפים.
אחריות, דיוק, ירידה לפרטים ועבודה עצמאית.
משרה מלאה, שעות נוחות, סביבת עבודה משפחתית.
מיקום: אזור ניר צבי, נגישות נוחה עם חניה חופשית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
שליטה טובה באופיס, אקסל ומערכות ממוחשבות נוספות.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
דיוק, סדר, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון בעבודה מול ספקים/לקוחות יתרון משמעותי.
היכרות עם תחום הרכב יתרון אך לא חובה.
נכונות למשרה מלאה, התחלה מיידית יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
רוצה להיות חלק מחברה מובילה בתחום הבריאות? אנחנו מחפשים רפרנט.ית בק אופיס לפתיחת מחקרים.

התפקיד כולל:
-אחריות להקמת הניסויים המתנהלים בטריילוג במערכת ה ERP של החברה
-כתיבת הנחיות לניהול המחקרים בהתאם לדרישות הלקוחות ונוהלי העבודה בחברה
-מעקב ועדכון שוטף של ההנחיות להטמעת שינויים נדרשים
-איש קשר מרכזי למחלקות החברה בכל הקשור להתנהלות המחקרים
-איש קשר ללקוחות החברה

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון***
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-אנגלית ברמת שפת אם, דיבור וכתיבה - חובה
-יכולת הבעה מצוינת בכתיבה בעברית ובאנגלית-חובה
-יכולת גבוהה של ירידה לפרטים תוך ראיית התמונה הכוללת
-עבודה בצוות ובאופן עצמאי
-בקיאות ב Office ובתוכנת אקסל- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
morejobs
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל: מענה טלפוני ובמיילים ללקוחות החברה, ניהול ושימור תיק הלקוח, הפקת דוחות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
מדובר בשיחות נכנסות בלבד (מעט מאד עבודה טלפונית!) עבודת בק אופיס! חלק מצוות הטרוגני ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
היקף משרה: עבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא שישי!
שכר: 8,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: סבסוד ארוחות, Happy hour, מתנות שוות בחגים וימי הולדת, ערי חברה ונופש שנתי, תלושי הנחה בחנויות, סדנאות העשרה, אופציות קידום ופיתוח רבות, העלאות שכר ועוד!
ראיון קצר ומתחילים
שלחו קורות חיים!
דרישות:
לא דרוש ניסיון קודם!
תודעת שירות גבוהה - חובה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אוליצקי תשתיות
דרושים באוליצקי תשתיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
ערבי גיבוש, אווירה נעימה וחמה, חמישי שמח ושעות גמישות מתנות בימי הולדת וחגים! 

יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
חובה הכירות עם מערכת פריוריטי ואקסל
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
morejobs
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: מענה ללקוחות החברה, פתיחת פניות במערכת, מעקב ובקרה אחר סטטוס הפנייה ועוד.
משרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא שישי!
קיימת אפשרות למשרת הורה בין השעות 7:00-15:00
קיימת אפשרות למשרת סטודנט 4 פעמים בשבוע.
שכר ממוצע: 7,500 ש"ח (מורכב מבסיס: 38 ש"ח לשעה + בונוסים) + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים! ובינהם: מתנות בחגים וימי הולדת, ימי כיף וימי גיבוש, מטבחון מאובזר, מענק התמדה לאחר ותק של חצי שנה, אווירה חמה ומשפחתית ועוד.
שלחו קו"ח:)
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מכון פילת מקבוצת היי קפיטל
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: מספר סוגים
לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
המשרה ממוקמת בלוד - שעות גמישות!
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך חמש השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOffice כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.
יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP
כישורים נדרשים לתפקיד
כישורים נדרשים לתפקיד
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף נדל"ן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות והבנייה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי וחשוב כחלק מצוות ניהול פרויקט רחב היקף. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות, תיוק, הקלדות, אדמיניסטרציה שוטפת, סיוע בהצעות מחיר ומחירונים, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת פרוטוקולים וישיבות שוטפות.
עבודה באתר הפרויקט במשרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:0016:30. נדרשת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון או זיקה לעולמות הבנייה / תשתיות יתרון
שליטה מעולה ביישומי Office חובה
היכרות עם מערכת Priority חובה
יכולת סדר וארגון, עבודה עצמאית, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8286089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לארגון גדול בלוד
מחפש/ת תפקיד יציב, מקצועי ומלא אחריות בסביבת עבודה איכותית?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בארגון מוביל עם תנאים מעולים ויחס אישי!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים של ראש האגף
אחריות על צי הרכבים לנסיעות מבחן
תפעול ולוגיסטיקה שוטפת של החטיבה
משרה משרדית בסביבה דינאמית ונעימה
היקף המשרה:
ימים א-ה | 08:00-17:00
שכר ותנאים מעולים למתאימ/ה!
כולל:
חדר אוכל וארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות לעובדים
מתנות, אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד
לפרטים בוואטסאפ או במייל.
דרישות:
שירותיות, אחריות וראש גדול
שליטה באופיס ואקסל
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד