לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים, לחיפוש זה נמצאו 240 משרות, מתוכן 80 בלוח החם חינם!

דרוש /ה עוזר /ת מזכירה לוועדות הערר בירושלים.
חברתנו מנהלת כבר 40 שנה פרויקטים ארוכי טווח עבור משרדי הממשלה.
אנו מחפשים עוזר/ ת מזכירה עבור ועדת ערר לתכנון ובניה בירושלים.
סביבת עבודה מעניינת, חשיפה לדיונים מרתקים.
התפקיד משלב סיוע בכתיבת החלטות הועדה ועבודה בצמוד ליו"ר הוועדה (בעל סמכויות של שופט).
עבודה בצוות קטן ומאוחד.
מיקום המשרד: ירושלים.
משרה מלאה, קבועה ולטווח ארוך.

לחדר כושר לנשים בהר חוצבים, דרוש /ה פקיד /ת קבלה, תותח /ית במכירות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

בהתאם לחוק חברות ממשלתיות משרה זו מיועדת לבני /בנות האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים /ות וצ'רקסים /ות.
מס' מכרז: 76554.
דרוש /ה עוזר /ת ראשי /ת (רשות התאגידים).
תאור התפקיד :
בחינה משפטית של סוגיות הקשורות לרשות התאגידים בכל הקשור לרישום ופיקוח על
חברות, שותפויות, עמותות, הקדשות, חברות לתועלת הציבור, משכונות ועוד.
בדיקה של התאמת עבודת הרשות, ביחידות השונות, לחוקים הרלוונטיים, ביניהם:
חוק החברות, התשנ"ט-1999 ,פקודת החברות [נוסח חדש], התשמ"ג-1983 ,חוק
העמותות, התש"ם-1980 ,חוק המשכון, התשכ"ז-1967 ,חוק הנאמנות, התשל"ט-1979,
פקודת השותפויות [נוסח חדש], התשל"ה-1975 ,פקודת רישום שמות העסק ועוד.
בחינה משפטית של המסמכים המוגשים לרשות התאגידים וכן שאלות משפטיות הקשורות לעבודת הרשות ולפיקוח על חברות, שותפויות, עמותות, הקדשות, חברות לתועלת הציבור ומשכונות.
בחינת ביצוע אחיד של דיני רישום משכונות, חברות, שותפויות, עמותות, הקדשות וחברות לתועלת הציבור בכל יחידות הרשות.
הדרכה של רושמי התאגידים השונים במחוזות בכל הקשור לביצוע דיני הרישום מההיבט המשפטי.
הפעלת חובת הפרסום ברשומות ובעיתונות על פי הקבוע בחוק.
הופעה בבית משפט לפי ייפוי כח מהיועץ המשפטי לממשלה והנחיות הממונה.
ביצוע פעולות נוספות על פי הנחיות ראש רשות התאגידים.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : ד' בכסלו, תש"ף (02.12.2019).

לבית דפוס בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה.
משמרות בוקר /אחה"צ.

דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת-בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב.
ניהול תקציבי מחקר, מעקב אחריהם וסיוע בהכנת דוחות כספיים.
עבודה משרדית שוטפת ובכלל זה: טיפול בפניות ודואר, ניהול יומן, תיוק, כתיבת פרוטוקולים והפצת חומרים.
הזמנת ‏שירותים ‏וציוד ‏מספקים ‏פנימיים‏ ומספקי ‏חוץ, ‏טיפול ‏בתשלום ‏ומעקב‏ אחר‏ ביצוע.‏ ‏
טיפול בנסיעות של חוקרים ואורחים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
ניהול לוגיסטי של איסוף דגימות ממוסדות רפואיים בארץ ובעולם ובכלל זה: ניהול ומעקב משלוחים של דגימות, רישום ותיעוד של נתונים.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

לאגף בכיר משאבים חומריים, נכסים ומבצעים דרוש /ה עובד /ת במילוי מקום עד שנה, עבור משרת רכז /ת (נכסים ולוגיסטיקה) פרסום מס' 98-2019.
תיאור התפקיד:
עיסוק באחד או יותר מן התחומים הבאים: תפעול או תחזוקת מבנים או ניהול מלאי ומצאי, בהתאם להוראות התכ"ם, הנחיות מינהל הדיור הממשלתי ולהוראות הממונה.
ריכוז תכניות הבנייה, ההרחבה והשיפוצים של המבנים, בהתאם לתקציב, לצורכי היחידות ולהנחיות הממונה.
הפעלת שירותי תחזוקה ובכלל זה שירותי ניקיון, שמירה, תחזוקת ציוד (מעליות, מיזוג אוויר, הסקה) וכדומה באמצעות עובדי המשרד ו/או קבלנים חיצוניים.
התקנה ותפעול של מערכות תשתית למיניהן, כגון מרכזיות טלפון ומערכות תקשורת, ופיקוח על ביצוע ההתקנות והתיקונים.
עריכת הביטוחים עבור נכסי המשרד, וניהול הקשר עם חברות הביטוח ועם מינהל הדיור הממשלתי.
ניהול המלאי והמצאי במשרד/ביחידת הסמך, ובכלל זה ניהול המחסנים, אספקת ציוד מתכלה, ניהול הרכוש הקבוע ועוד, בהתאם להנחיות חטיבת הנכסים הרכש והלוגיסטיקה בחשב הכללי.
ניהול מחסני המשרד/יחידת הסמך והטיפול בהם, ובכלל זה יצירת התנאים הפיזיים הנדרשים לשמירת הציוד, תקינות וכשירות הציוד במחסנים, בדיקה של כמות המלאי הנדרשת וסיפוק הציוד לעובדי המשרד/יחידת הסמך.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל 20.11.2019.

לחברה גלובלית בירושלים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
במסגרת התפקיד ניהול יומנים מורכבים, תיאומי טיסות וישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות בשטח, עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל, מתן מענה לגורמי חוץ ופנים ועוד.
לתפקיד נדרש מוסר עבודה גבוה, דיסקרטיות וייצוגיות.

ללשכת סמנכ"ל בארגון חברתית בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה דובר /ת אנגלית.
במסגרת התפקיד ניהול יומנים מורכבים, מתן מענה לפניות ציבור מהארץ ומחו"ל, התנהלות שוטפת מול לקוחות בחו"ל, הזמנות רכש משרדי, הוצאה לפועל של פרוייקטים מיוחדים ועוד.
לתפקיד נדרשת אמינות, חריצות ויכולת עבודה עצמאית.

למכללה מוכרת ומובילה בירושלים דרוש /ה רכז /ת חוג.
במסגרת התפקיד, הפצת נהלים, ריכוז הודעות, רישום לחוגים, שיבוץ סטודנטים,
קשר עם המרצים והסטודנטים, בחינות וציונים.

לארגון ציבורי גדול בירושלים דרוש /ה רכז /ת אדמינ' ותפעול מנוסה ומקצועי /ת.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה מקצועי לפניות ציבור, ניסוח מכתבים רשמיים, כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, ניהול יומנים מורכבים, הכנת מצגות ועוד.
לתפקיד נדרשת יכולת עבודה עצמאית, חריצות, סדר וארגון.

לעמותה בירושלים דרוש /ה פקיד /ת קבלה למשרה חלקית בשעות אחר הצהרים.
שעות העבודה הן 15:00-19:00 בנוסף, גמישות בשעות העבודה וכן גמישות בהחלפת משמרות והוספת משמרות כנדרש.
העבודה כוללת עזרה אדמיניסטרטיבית, הכנת תיקים, הדפסה, הקלדה, סריקות, מענה לכל באי המקום הכנת חדרי ישיבות ועוד.

דרוש /ה מזכיר /ה לבי"ס.
1. מענה טלפוני וקבלת קהל.
2. ניהול תיקי עובדי ותלמידי בית הספר.
3. קבלת ורישום תלמידים.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
5. עבדה שוטפת עם תוכנות משרד החינוך.
6. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
7. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
8. הכנת מצגות, מכתבים, דו"חות ונתונים.
9. תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות בכפוף להוראת הממונה.

לחברה לניהול פרויקטים בהנדסה דרוש /ה מנהל /ת בקרת נתונים (Doc Control).
תאום וקישור בין הגורמים השונים בפרויקט.
ניהול נתונים ומסמכים והפצתם.
מעקב משימות מול ביצוע.
יד ימינו של מנהל הפרויקט.
תאום פגישות.

דרוש /ה מרכז /ת (מינהל, תיאום ומעקב).
מכרז מספר 76490.
המקום : ירושלים.
חלקיות : 100 אחוז.
ריכוז פעילותה של היחידה, בהתאם להנחיית הממונה, בתחומים הבאים:
ניהול פניות לעדכון והוספת תכנים באתרי האינטרנט של יחידות המנהלת.
הזנת תכנים באתרי האינטרנט של יחידות המנהלת בהתאם להנחיות היחידה האחראית
על הפעלת ערוץ האינטרנט במשרד.
ניהול שוטף של מזכירות היחידה בכלל זה: מענה טלפוני, תיאום ישיבות, ואחריות
על היומן.
רישום דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה, וידואי הפצתו, ומעקב אחר קבלת
תשובות.
ניתוב חומר מקצועי בתוך המחלקה, תוך הפנייה לגורמים המתאימים ומעקב אחר
ביצוע המטלות הנגזרות.
ריכוז מידע ונתונים מגורמי פנים וחוץ לקראת דיונים הנערכים אצל הממונה,
מעקב שוטף אחר ביצוע החלטותיו והנחיותיו.
רישום פרוטוקולים של ישיבות בהנחיית הממונה, הפצתם לגורמים הנוגעים בדבר,
ומעקב אחרי יישום החלטות שהתקבלו בישיבות.
ריכוז משימות, הכנת מצגות, מסמכים, ניירות עמדה ודיווחים בנושאים מרכזיים.
קיום קשר שוטף בכתב ובעל פה עם גורמים במשרד, במשרדי ממשלה נוספים, וכן עם
עמיתים זרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.

דרוש /ה סטודנט /ית שנה א'- שנה ג' למשרד ממשלתי.
מסייע /ת לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
מתמחה בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ומשלב /ת את הידע האקדמי החלקי כדי לקדם את הנושא עליו /ה הופקד /ה.
מסייע /ת בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
מסייע /ת בגיבוש של שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
מסייע /ת בעבודה אדמיניסטרטיבית.
מבצע /ת מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.