הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

אנו מחפשים מתאמ.ת אחזקה למלון יוקרה בירושלים. במסגרת התפקיד-
תיאום וניהול קריאות שירות פנימיות מהמחלקות השונות במלון (חדרים, קבלה, מזון ומשקאות, שטחים ציבוריים).
פתיחת קריאות במערכת האחזקה, מעקב אחר ביצוע ותעדוף משימות בהתאם לדחיפות.
קשר רציף עם ספקים חיצוניים, טכנאים וקבלני שירות (מיזוג, חשמל, אינסטלציה, מעליות וכו').
ריכוז דיווחים שוטפים והעברת עדכונים למנהל המחלקה.
ניהול יומן אחזקה ביקורות תקופתיות, טיפולים מונעים, בדיקות בטיחות ועמידה בתקנים.
הכנת דוחות יומיים/שבועיים להנהלה על ביצועי המחלקה וסטטוס תקלות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות האחזקה: הזמנות רכש, ניהול מלאי חלפים, תיאום מול הנהלת חשבונות.
מתן מענה אדיב ויעיל לצוותי המלון ולדרישות אורחים הקשורות לאחזקה (באמצעות הקבלה/שירות אורחים).
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף ירושלים תלפיות!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: ירושלים תלפיות.

למוזיאון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יוזמה לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרדים ותמיכה בפעילות הארגונית והמקצועית של המוזיאון.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות צוות.

- מענה לפניות טלפוניות ודיגיטליות, כולל קשר עם מבקרים, ספקים וגורמים חיצוניים.

- טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות רכש.

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות במוזיאון.

- סיוע בהפקת אירועים, תערוכות ופעילויות תרבות.

- אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי.

- הפקת דוחות, מעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית.